为了加强校研究生会工作计划性，保证下半学期工作顺利开展，现面向校研究生会全体干部，公开招募“2020校研究生会期末述职会暨年会”项目组成员。项目组下设各职能小组及职能描述如下：
1、 策划会务组：8人（设组长1名、副组长1名）
主要职责：
1、构思策划，撰写项目策划书和物资清单；
2、确定活动现场流程及人员分工、应急预案等；
3、活动物资的采购；
2、宣传外联组：8人（设组长1名、副组长1名）
主要职责：
1、负责联系活动场地；
2、完成与各个部门对接的通讯工作；
3、会议记录及新闻稿的写作和发布；
4、宣传品的设计制作等宣传工作。
本次计划招募16人，所有职能小组在活动举办时都归现场组统一调度。
报名须知：
1.欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加，请下载并填写项目成员报名表（可申报1-2个职能小组）并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写对校研究生会年会的想法和理解，务必注明是否服从调剂。邮件主题及报名表文件名请注明“校研究生会期末述职会暨年会+部门+姓名+组长/副组长/组员”（报名表见附件）。
2.报名表发送至yjsh@ustc.edu.cn
3.如有意向报名组长，请在报名表中注明，欢迎各位积极报名组长。
4.报名截止时间为2020年12月17日（周四）12:00.
校研究生会年会项目组
2020年12月13日
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