【会议时间】2020年12月10日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郑倩、郭鉴锋

委员：王谢燕、李永哲

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、路宇、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、邵景钰、胡中书、王澜、祝裕卿

【请假人员】程鑫、孔冰娴、邱凯龙、薛志毅

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】吴琼、王宇

【会议议程】

一、重要文件发布

二、院系工作汇报

三、项目汇报

项目名称：温馨家园

（负责人：白柠语  跟进委员：王谢燕）

已完成工作：

策划组：

1.完成饺子区、游园区、校史馆策划二稿；

2.完成宣传设计物品清单和礼品清单；

3.完成活动预算清单；

4.完成场地装饰、主持人对接、节目遴选、报名方案。

宣传组：

1.完成一推和微博；

2.完成门票、海报、桁架、展架模板设计草稿。

外联组：

1.所系班长名单比对确认；

2.向所系班长转达祝福视频、展架文字和图片素材要求，对已收集的视频、文字和图片进行初步审核；

3.节目报名链接发送，报名信息初步反馈，预约节目遴选场地，确定节目遴选人员分工；

4.桁架（东西中三区，3M*5M，一周）、展架（东区活动中心一楼，活动当天）、横幅（美广二楼悬空处，活动当天）挂放申请；

5.项目组19-20日空闲时间统计（用于现场分工）。

接下来工作开展：

策划组

1.周六节目遴选，周日采购物资；

2.各区分别进行第一次彩排；

3.饺子区进一步修改策划；

4.完成志愿者招募和现场人员分工表。

宣传组：

1.确定二推和三推主题，提前准备；

2.完成室内设计、礼品以及所系展板设计，并与商家对接；

3.完成活动当天拍照、摄影、新闻稿人员安排。

外联组：

1.祝福视频、展架文字和图片素材收集，整理打包与宣传对接；

2.校史馆预约、美广三楼教工餐厅借场地；

3.本周六（12月12日）上午，节目遴选；

4.本周日（12月13日）上午，物资采买；

5.报名通知及信息统计；

6.与商家对接桁架、海报、展架、横幅、舞台。

存在问题：

美广三楼教工餐厅借用需征得学校疫情防控小组同意。

委员建议：

1.招募的节目可以以合作或串烧形式展示；

2.明确活动报名规则；

3.落座率保持在50%，参与人数可以适当减少，桌子间距拉开，桌子可以适当减少，严格落实疫情防控要求；

4.评估项目所需志愿者人数，抓紧和所系对接；

5.场地问题尽快落实；

6.展板文字内容较多，字数可以适当减少，介绍性内容简练。

四、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）

已完成工作：

日常：1.所系班长座谈会的召开；2.所系中心微信公众号的上线与推广；3.第三次部门例会。

接下来工作开展：

微信公众号：原创稿件撰写与修改（热点组的常规稿件、各所科研进展汇总、各所报考专业汇总）；

温馨家园：转发温馨家园系列稿件；

其他：骨干约谈。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.增加所系微信公众号关注人数，保持关注量稳定增长；

2.公众号内容与本次“温馨家园活动”紧密结合；

3.合理安排微信公众号人员分工，打造精品栏目。

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.物资及周边管理对接；2.五个部门资料初稿；3.兄弟院校研究生会祝福视频拍摄；4.骨干述职评议红头文件撰写；5.对接先研院研究生会成立相关事项；6.办公室密码修改；7.邮箱管理；

财务：1.秋招、美丽邂逅、温馨家园财务跟进；2.财务培训、实际操作；

月报：1.11月月报发布；2.严格月报收集形式。

接下来工作开展：

日常：1.物资及周边管理对接，更新清单；2.部门资料完善；3.院系研究生会骨干述职评议通知、校研会骨干述职评议会务组织；4.继续对接先研院研究生会批复、研代会暨成立会相关事项；5.院系走访；

财务：1.财务跟进；2.期末报销。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.尽快确定院系走访安排；

2.准备骨干述职评议；

3.部门资料整理要体现部门工作和部门历史。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：每日新闻模板设计完成并每日发送；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.修改人事考评制度PPT；3.部门工作的在线文档收集；

网站：1.温馨家园启动会新闻稿；2.所系班长座谈会新闻稿；3.129新闻稿；

骨干培训：1.第四期奖品的发放通知；2.第五期资料整理和作业及时收集整理。

接下来工作开展：

日常：1.每日新闻发送；2.人资汪万事屋模板设计；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.准备讲解人事考评制度；

骨干培训：1.第五期作业汇总整理和评选；2.第五期奖品挑选；3.第六期主题确定和嘉宾联系。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.每日新闻需要展示原图，注意所选图片的清晰度；

2.精简人事考评制度PPT；

3.部门在线文档填写在随时进行反馈；

4. 整合公务员调研，注重重点内容，不要杂糅，要细化；

5.准备第六次骨干培训；

6.“人资汪万事屋”模板设计简洁明了。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.第五次联合例会；2.风景拍摄；3.骨干约谈；4.网盘资料更新；

微信：1.推送落叶明信片、月球挖土与两弹一星、《中国》纪录片、嫦娥五号、约稿细则；2.协助温馨家园、月报、蜗壳星火路、职为等你、科学岛、所系推送；3.后台关键词回复调研；4.获奖信息整理；

微博：1.推送落叶明信片、嫦娥五号、中国核电、《中国》纪录片；2.协助温馨家园、每日新闻、权益喵推送；3.后台消息回复；

其他：1.第五次骨干培训；2.协助一二九马拉松摄影；3.校研会胸针设计；4.印制落叶明信片；5.美丽邂逅文创对接；6.视频设备采购。

接下来工作开展：

日常：1.风景约拍；2.网盘整理；3.筹备第六次部门例会；

微信：1.推送关键词回复（和权服联合）、电脑壁纸、科大人物志（结合雕塑）、冬季电影、趣味科普；2.协助温馨家园、部门、院系研会推送；3.关键词回复完善；4.初雪初稿写作；

微博：1.微信联动推送；2.协助温馨家园、每日新闻、权益喵、学术月活动推送；

其他：1.设计温馨家园研小蜂；2.落叶明信片发放；3.建立照片上传系统（共享图片）。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.注重稿件创作新意，提高稿件的精品度；

2.把握号公众号定位；

3.注重后台关键词回复的设置与把控。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.第五次联合例会；

蜗牛说：1.采访问题清单和大纲整理与定稿；2.人员分工随采访时间变化及时变更；3.嘉宾采访时间变更至12.10日18：30；4.与采访嘉宾沟通活动细节；

微沙龙：1.活动文创用品（管院采购）；2.前期宣传推文初稿，暂定15/16号发送；3.与嘉宾再次确认主题和细节；4.微沙龙报名群建立和嘉宾资料整理；5.前期调研问卷制作；

科普平台：官网、微信、微博科普动态日常更新；

学术活动月：1.对接学术代表，统计宣传推送安排，确定活动主题和时间；2.制作预告推送（12.11）；3.分析问卷，对接图书馆，确定主题（国际学术论文期刊写作与投稿），主讲人（查昭），时间（12.17）。

接下来工作开展：

日常：1.筹备第六次部门例会；2.骨干约谈；

蜗牛说：1.完成本期嘉宾采访；2.整理录音和图片资料；3.完成本期蜗牛说初稿13/14号；

微沙龙：1.宣传推文修改和定稿；2.活动细节和主持人的确定；3.活动推文模板；

科普平台：官网、微信、微博科普动态更新；

学术活动月：1.发布预告推送（12.11）；2.帮推院系活动推送（管院12.10）；3.帮推图书馆讲座海报（12.17）。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.选好蜗牛说题目，整理蜗牛说第一期到第33期内容，追溯好部门历史；

2.准备蜗牛说下一期内容；

3.转变工作方式，把握工作主动性，避免被动状态；

4.跟进微沙龙的进度；

5.发放学术活动月问卷，关注后续反馈。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：1.第五次联合例会；2.骨干约谈；3.校院联动；

女神来了：1.特刊提纲拟定完成；2.往期资料整理完成；3.女神邀请嘉宾人选确定；4.往期工作人员邀请人选确定；5.联络采访嘉宾分工完成； 6.对女神及工作人员的采访提纲拟定中；

权益专项：1.权益专项选题确定；2.调研问卷设计，发送，反馈收集；3.现场调研计划的制定；

维权平台：1.日常值班；2.权益问题收集整理；

权益喵小喇叭：1.组建新一期工作小组；2.日常推送。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.第六次部门例会；3.校院联动；

女神来了：1.完成采访提纲；2.完成对女神及工作人员的采访工作；3.整理采访资料；

权益专项：1.进行现场调研；2.进行学校有关部门参观学习；3.完成调研报告；

维权平台：日常值班，计划在微信公众号添加权益关键词回复；

权益喵小喇叭：日常推送。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.女神来了给被采访者问题提纲，针对不同女神，根据其特点对问题进行筛选；

2.女神来了注意采访小组任务分工；

3.权益专项，稿件后面需要对接原因；

4.部门成员有工作畏难情绪，多跟大家沟通；

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.第五次联合例会；

选调生：1.选调生手册模板更新，各省份地区招考政策更新；2.协助建立安徽选调生微信交流群；

普通就业：举办职业生涯规划讲座；

职位等你系列稿件：组建工作小组；

蜗壳星火路：1.完成蜗壳星火路第二期稿件；2.第三期确定工作小组人员分工和嘉宾，与火灾研会合作。

接下来工作开展：

日常：骨干约谈；

选调生：选调生手册更新，整理各省份招考政策调整情况；

普通就业：1.通过问卷调研“职为等你”系列稿件的主题需求；2.拟定下一期稿件主题和小组人员分工；

蜗壳星火路：联系嘉宾确定采访时间，完成采访稿；

小黄卡：技术需求报告撰写。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.确定蜗壳星火路第三期嘉宾；

2.完善讲座等举办活动预案，关注话筒故障等临时问题解决；

3.做好安徽省选调生宣讲会对接工作。