【会议时间】2020年12月17日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、郑倩、郭鉴锋

委员：王谢燕、李永哲、程鑫

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、路宇、邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、邵景钰、胡中书、祝裕卿、王澜

【请假人员】陈嘉祺、孔冰娴、薛志毅

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】冯潇航、王健

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

项目名称：温馨家园

（负责人：白柠语 跟进委员：王谢燕）

已完成工作： 

策划：

1.完成三个区域策划三稿；

2.完成节目遴选及志愿者招募；

3.完成第一次彩排；

4.完成现场分工安排。

宣传：

1.完成二推，三推；

2.完成部分室内设计和礼品设计，以及购买；

3.完成会场摄影人员分工。

外联：

1.西活三楼16号、18号、19号、20号场地申请，西活一楼二楼横幅、展架挂放申请；

2.完成食堂宣传对接（台卡及宣传视频）、桌椅借用对接、校史馆重新预约、汽车队预约；

3.收集并整理29个所系展架图文资料和祝福视频，对接宣传组；

4.志愿者招募、活动报名统计、节目遴选联络及通知工作；

5.线下物资采买，线上物资签收、入库、摆放；

6.桁架摆放、海报张贴、食堂台卡摆放。

接下来工作开展： 

策划:  

1.继续修改策划，明确主持人节目流程，细节，以及各项分工；

创新：区域变更，游戏数量变多，游园会时间变而且与饺子区不再完全分隔开来，奖品形式创新。

2.明确现场分工；

3.组织第二次彩排；

4.与主持人对接。

宣传:

1.继续进行室内宣传设计、下单和祝福视频剪辑；

2.实施会摄影，写稿；

3.完成四推，五推。

外联:

1.食堂视频播放对接和资产与后勤保障处桌椅联络；

2.展架摆放、横幅挂放；

3.物资入库、开票；

4.节目对接及化妆公司对接。

存在问题：

1、食堂不能在食堂包但是可以在食堂吃；

2、给工作人员订餐的时间；

3、化妆师没有报备；

4、突然改变地点造成一些问题。

委员建议：

1.破冰活动顺序需要重新考虑一下，由主持人主持进行，主持人的主持词可以稍微简短些；

2.惩罚规则（限制饺子皮）过于僵硬，希望做出调整；

3.询问东活博物馆是否开门，用于安置等待的参与人员；

4.检查好游园区物资储备，避免出现后期物资不足的情况；

5.室内装饰布置需要尽快出策划，便于实施；

6.考虑在饺子馅中放入彩蛋；

7.考虑分批次参加校史馆时同学的等待时间；

8.考虑研会的奖品数限制。

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）

已完成工作：

微信公众号：1.原创稿件推送（过冬神器大赏）；2.学术活动月相关稿件转发；

温馨家园：相关稿件转发；

日常:骨干约谈。

接下来工作开展：

微信公众号：1.原创稿件（科研进展汇总/深秋初冬景色大赏）推送；2.其他主题稿件撰写；

温馨家园：1.转发相关推送；2.活动当天后台自动回复设置；

日常：骨干约谈。

存在问题：部分骨干存在写稿抵触情绪。

委员建议：

1.增加更多温馨家园与所系工作中心的联系；

2.公众号原创稿件数量不强求；

3.在推文结尾加上蜗壳小筑的定位。

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.院系走访；3.邮箱管理；4.院系及校研会骨干述职评议跟进筹备；5.物资管理；6.公章管理；

财务：温馨家园项目财务跟进；

月报：增加学期总结展示。

接下来工作开展：

日常：1.院系走访；2.骨干述职评议会；3.部门例会骨干述职；4.物资管理；

财务：1.财务跟进；2.期末报销；

月报：1.12月月报；2.学期总结形式格式思考。

存在问题：12点前各部门部长副部将述职PPT发到邮箱。

委员建议：

1.12月的月报考虑主子条区分；

2.述职报告PPT格式需要再修改；

3.及时统计各部门部员的去留问题。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：发送每日新闻播报；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示；2.修改所系制度；3.确定院系双重任职制度；4.制度巡讲PPT制作完成；

网站：发送年会项目招募信息；

骨干培训：1.评选第五次骨干培训作品；2.准备第六次骨干培训；

其他：1.整理修改C9高校培训调研；2.收集整理骨干述职申请表。

接下来工作开展：

日常：发送每日新闻播报；

人资中心：整理在线文档公示；

骨干培训：1.发送第五次骨干培训奖品；2.准备第六次骨干培训。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.尽快做好算分定级的工作；

2.第六次培训建议做针对骨干的内容；

3.及时更新项目组工具包；

4.思想引领稿件不要过于晦涩难懂；

5.年终稿件可以考虑新颖的方式来完成。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.初雪拍摄和网盘更新；2.年会项目动员；

微信：1.初雪稿件、述职评议推送；2.协助温馨家园、学术活动月、选调生等推送；

微博：1.初雪微博；2.协助推送；

其他：1.温馨家园研小蜂；2.落叶明信片发放。

接下来工作开展：

日常：第六次部门例会（述职答辩）；

微信：1.月球挖土稿件、年终系列稿件；2.协助推送；3.后台关键词更新；4.约稿细则修订；

微博：1.微信联动推送；2.协助推送；

其他：1.期末述职新闻稿与摄影；2.撰写视频管理规范。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.及时统计院系约稿情况；

2.审稿要多交给审校小组的同学；

3.把工作交给副部和部员，有困难时再指导。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

蜗牛说：1.第34期“蜗牛说”总结会；2.第35期“蜗牛说”嘉宾采访及资料整理；

微沙龙：1.第14期“微沙龙”宣传推文发布；2.微信群组建立和观众问卷发布；

科普平台：日常更新；

学术活动月：推送“学术活动月”活动预告、管院、火灾、工院、图书馆活动预告。

接下来工作开展：

蜗牛说：1.召开第二次工作例会；2.发布推文；

微沙龙：1.报名信息整理；2.文创小礼品发放；3.18号提前彩排；4.19号活动正式举办；

科普平台：日常更新；

学术活动月：推送管院、数院活动预告。

存在问题：暂无。

委员建议：

多考虑一下微沙龙的纪念品形式。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：项目动员；

女神来了：1.完成采访并整理相关资料；2.女神寄语素材视频基本收集完毕； 3.细化稿件写作提纲；

权益专项：1.制定与医生访谈的问题提纲；2.联系附院医生并确定访谈时间；3.对接能源保障中心；4.确定AED急救教学视频拍摄方案；

维权平台：日常值班，留言回复；

权益喵小喇叭：日常推送。

接下来工作开展：

日常：部门例会；

女神来了：1.汇总整理素材； 2.撰写文稿并排版；

权益专项：1.进行医生访谈；2.进行能源保障中心参观学习；3.撰写调研报告和推文；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常推送。

存在问题：暂无。

1.接下来的工作要考虑到骨干要考试等情况，合理安排工作；

2.中区体育馆可以考虑通过视频形式展示。

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：1.部门团建；2.年会项目安利；3.收取完善骨干述职表；

普通就业：1.职业规划讲座反思；2.职为等你系列稿件第二期，稿件的准备与排版；

选调生：举办安徽定向选调生宣讲会；

蜗壳星火路：1.完成采访提纲初稿；2.收集嘉宾照片制作栏目封面。

接下来工作开展：

日常：1.第六次部门例会；2.骨干述职评议；

普通就业：发布第二期稿件；

选调生：1.定向宣讲会后续；2.选调生手册初稿；

蜗壳星火路：确定采访时间，发布第三期稿件。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.骨干约谈需要好好做；

2.安徽选调生的会前通知不够具体，应做出改进；

3.录播的质量需要保证；

4.部门气氛目前还需要再活跃一些。