2020年12月23日中午12:30，2020校研究生会“期末述职会暨年会”项目启动会在西区力一楼239会议室召开。校研究生会主席团成员郭鉴锋、项目跟进邱威、办公室主任陈舫、宣传部部长李昀松及项目组全体成员出席。会议由项目负责人南亦宁主持。

会议伊始，项目负责人南亦宁介绍到场嘉宾。随后，项目组成员依次进行自我介绍。大家介绍了各自的家乡、兴趣爱好，以及对项目工作的想法，增进彼此了解的同时，为后续工作开展打下了良好基础。

接着，项目负责人南亦宁以研会价值观“正规”和“温情”为出发点，概述了项目内容，介绍各职能组具体分工，梳理了项目的重要时间节点，明确了“期末述职会暨年会”既是进行各部门学期工作总结、未来工作展望的会议，也是研会成员提升归属感与凝聚力的会议。

随后，各职能小组组长先后对小组工作规划进行了介绍。策划会务组组长王澜表示，策划会务组将分为正规组和温情组两个小组，分别负责述职会和年会两部分策划。同时，她预告了各小组工作及注意事项，详细介绍了温情组的工作内容：游戏互动环节策划、抽奖策划、周边伴手礼策划、节目招募和会场创意布置。她表示，希望与大家一起把项目办得有声有色，别出心裁。

宣传外联组组长李瑞表示，宣传外联组的职能分为对接、宣传和会务三大模块。他详细介绍了各工作模块的人员安排和工作规划，并表示时间紧，任务重，希望大家加强时间观念，多多沟通，及时反馈。

随后，项目跟进邱威进行了总结发言。邱威表示项目应与“正规”、“协作”、“创新”、“温情”的研会价值观紧密结合，同时强调项目组要积极创新，把期末述职会暨年会办得与众不同。此外，临近期末，他希望大家顶住压力，提高效率，一起把项目办得更好。

最后，项目组成员分小组对工作规划进行了详细讨论。至此，2020期末述职会暨年会项目启动会圆满结束。

2020“期末述职会暨年会”项目组

撰稿：陆荷萍

摄影：杨远帆

二〇二〇年十二月二十五日