【会议时间】2020年12月30日，12:00
【会议地点】东区管理科研楼801会议室
【出席人员】
执行主席：张鸣帅
主席团：刘泓、陈嘉祺、郭鉴锋
委员：李永哲、王谢燕
部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威
副部长：路宇、邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、胡中书、邵景钰、祝裕卿、王澜
【请假人员】郑倩、孔冰娴、程鑫、吴伟锋、陈潭、薛志毅
【会议主持】张鸣帅
【会议记录】王凯铭、唐金亮
【会议议程】
一、重要文件发布
二、院系工作汇报
数学科学学院研究生会执行主席刘泽蓬进行工作分享。
刘泽蓬首先总结回顾了本学期数学院举办和协办的活动，包括知识竞赛、高薪面试基地、高斯杯羽毛球赛、职业生涯规划讲座和论文写作指导讲座，进行了相关经验的交流与分享。他提出这些活动还存在一些不足，如，在论文写作指导讲座中，老师只讲了共性问题，细分专业收获不大；论文写作指导讲座没有录像；内部人员缺乏经验，人员培训制度需要完善等。针对上述问题，校研究生会执行主席张鸣帅提出，论文写作可以从思路、前期准备、论文检索方面入手，后期可以依托校研究生会平台开展工作；数院研会骨干培训工作可以参考校研会人资骨干培训模式；同时，希望数院研会更多地参与到“See You”晚会等大型活动中来。
对于接下来的工作展望，刘泽蓬指出，一方面，项目工作会更多地考虑邀请老师参与，同时进一步激发同学们的积极性；另一方面，重新启动数院闲置的微信公众号后，目前仅有学术方面的推送，也有加入权益留言板模块的想法。张鸣帅提出，对于微信公众号相关工作可以与校研会宣传部进行对接；数院的微沙龙活动可以挑选同学们感兴趣的问题作为主题；考虑针对研究生开展大型就业经验分享周活动；公众号可以多推送一些趣味科普的内容。张鸣帅还提出，权益留言板的设置要仔细考虑，有些权益问题比较难解决，可以增强院系与班级之间的合作，设班级权益代表，数院研究生会也可以与校研究生会有更多合作。
三、项目汇报
项目名称：期末述职会暨年会
（负责人：南亦宁 跟进部长：邱威）
已完成工作：
策划会务组：1.策划初稿完成，基本确定活动流程、互动形式、伴手礼、场地装饰；2.节目初步对接；
宣传外联组：1.所有部门采访视频拍摄；2.场地申请；3.活动时间调研；4.部门视频初步收集。
接下来工作开展：
策划会务组：1.策划定稿；2.确定物资清单、物资购买、伴手礼定制；3.节目设计与彩排；
宣传外联组：1.采访视频剪辑；2.研会回顾视频剪辑；3.签名墙、邀请函、合影打卡kt板设计；4.聚餐场地确定；5.各部门、项目照片收集。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.年会的节目覆盖到尽可能多的部门；
2.人气部长的投票时间要限制短一点，场外拉票可能不太合适；
3.歌曲抢答环节操作难度大，可能会造成不公平的情况，可以考虑不区分部门；
4.抽奖环节略显单调，可以考虑加入彩蛋；
5.年会视频要尽早确定，物资要尽快采购；
6.合影环节可以考虑往后放；
7.照片要提前准备好，由外联向各部长和各项目负责人收集；
8.提前统计现场工作人员的到场情况。
四、部门工作汇报
所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）
已完成工作：
日常：1.第四次部门例会；2.年会动员；3.部门视频拍摄；
微信公众号：1.推送科研进展原创稿件；2.权服稿件转发。
接下来工作开展：
日常：骨干约谈；
微信公众号：推送科研进展二期稿件和期末主题稿件，转发其他稿件。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.微信公众号内容要有特色，可以考虑往科研与生活上靠拢；
2.微信公众号提高更新频率，争取2-3天更新一篇；
3.注意整理写稿时存在的问题，整理好的内容发至部员。
办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）
已完成工作：
日常：1.物资对接；2.部门例会；3.双重骨干院系述职评议结果收集；4.部门视频拍摄、剪辑；5.先研院研会成立工作指导；6.邮箱管理；
财务：财务跟进；
月报：1.12月月报收集；2.工作总结形式。
接下来工作开展：
日常：1.年会物资对接；2.学期所有资料整理存档；3.办公室物资核对；
财务：1.财务跟进；2.财务总结；3.财务报销；
月报：1.12月月报发布；2.年度工作总结发布。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.财务方面要提醒各部门尽快报账；
2.要注意财务工作的交接；
3.工作总结的形式尽快确定下来，要注意体现研会改革成效；
4.准备好第二次全委会的材料，尽快统计好时间。
人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）
已完成工作：
日常：1.第六次部门例会；2.每日新闻；3.部门视频拍摄；
人资中心：1.整理并发送每周信息公示和在线文档；2.收集所有部门的部门考核资料；3.准备证书、奖品；
网站：1.发布温馨家园总结会、项目之星公示；2.发布火灾新闻；
骨干培训：整理所有资料存档。
接下来工作开展：
日常：1.每日新闻；2.日常考核；
人资中心：考核评优。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.研会所有成员述职结果尽快发出，未提交考核情况的部门尽快提交；
2.骨干培训尽量系统、有规划；
3.把重心放在考核上，内容细致一些，有问题及时与委员沟通。
宣传部（李昀松、王健、冯潇航）
已完成工作：
日常：1.第六次部门例会；2.年会动员；
微信：1.2020大事记；2.协助推送；3.日常留言管理；4.后台年审；
微博：1.微信联动；2.网易云音乐、科大的雪推送；3.协助推送。
接下来工作开展：
微信：1.2020关键词、考试月、疫苗稿件；2.协助推送；
微博：1.微信联动推送；2.热点追踪；
其他：1.宣传资料包更新；2.视频拍摄教程撰写。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.推文制作出教程，统计微信推送题目与阅读量之间的关系；
2.期末给大家留一些弹性空间，没有太多实质性内容的推文可以先往后放一放，可以考虑开展一到两期仿写；
3.目前大家学业压力不是太重，可以考虑撰写存稿；
4.与疫苗相关的稿件要确定好形式，可以后附接种地点，可以一并加入HPV等相关疫苗；
5.宣传设备管理情况要跟踪好，不要出现设备私用的情况。
学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）
已完成工作：
日常：1.第六次部门例会；2.年会视频拍摄；
蜗牛说：1.推送排版完成；2.老师审核完成；
微沙龙：完成文件整理归档；
科普平台：1.完成科普速递新年专刊推送；2.日常更新；
学术活动月：完成各院系推送。
接下来工作开展：
蜗牛说：1.发布第35期推文；2.文件归档；3.提前确定第36期采访嘉宾（与科学岛合作）；
微沙龙：提前确定第15期嘉宾；
科普平台：日常更新；
学术活动月：1.与院系对接总结活动；2.发布总结活动推文。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.微沙龙稿件文字过于密集，可以把重点标粗，排版上做一些细微的调整；
2.稿件要及时总结关键字与对应的阅读量，可以参考权益服务部做一个大的回顾；
3.微沙龙可以与院系合作，让更多的学院参与到微沙龙项目中来，通过学院的力量把微沙龙推广出去，形成成熟的微沙龙校院合作体系；
4.学术活动月可以更多的与院系对接，注意总结过去遇到的问题，可以进行院系走访；
5.蜗牛说一定要和院系合作好，不要直接转发院系的稿件，注意和一些交流比较少的院系多进行合作；
6.学术活动月下学期内容提前确定好，学期结束后也可以继续做；
7.研究生院的领导对蜗牛说栏目非常感兴趣，希望更多的报导在校研究生的科研工作进展，把关注点更多的放在学生身上，可以联系学院推荐优秀的研究生。
权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）
已完成工作：
日常：1.日常值班；2.第六次部门例会；
女神来了：1.文稿定稿；2.文内插图制作完成；3.秀米排版；
权益专项：1.完成文章推送；2.完成基建处走访调研报告；
维权平台：日常值班；
权益喵小喇叭：日常推送。
接下来工作开展：
日常：日常值班；
女神来了：1.完成文内视频剪辑；2.完成排版及推送工作；
权益专项：1.修改基建处走访调研报告；3.汇总权益留言板问题；
维权平台：日常值班；
权益喵小喇叭：日常推送。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.女神来了稿件排版有一些问题，部分字有点挤，字体也有一些问题，图片需要略作修改；
2.权益专项推文阅读量不是太高，希望通过更多的形式增加阅读量；
3.权益专项部分采访内容有些过于主观，不适合放进文稿里；
4.考虑好下一次AED分布的权益专项如何与本次权益专项做好联动；
5.鼓励院系权益服务部与班级权益代表做好联动，把权益工作成果下沉到班级；
6.可以考虑组织一次青年之声工作座谈会，展示权益工作成果。
实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）
已完成工作：
日常：1.第六次部门例会；2.部门视频拍摄；
普通就业：1.普通就业模块工作调研确定高校名单和分工；2.第三期职为等你稿件主题调研问卷发放；3.完成就业平台维护工作；
选调生：整理完成24省市招考公告；
蜗壳星火路：完成蜗壳星火路普通就业嘉宾的搜集整理工作。
接下来工作开展：
日常：骨干约谈；
普通就业：1.各高校普通就业模块工作调研下周三前完成；2.整理职为等你稿件主题问卷；
选调生：制作各省市近两年政策调整表，持续更新招考公告；
蜗壳星火路：“原向勇”篇采访提纲修改和预约采访。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.“职为等你”做好关键词整理；
2.就业平台要重新整合，目前比较鸡肋；
3.“蜗壳星火路”和“普通就业”考虑进行工作总结；
4.选调生QQ群过于活跃，要注意把控；
5.“普通就业”可以多和就业办方面进行合作；
6.实践交流部可以多进行对外合作。
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