【会议时间】2021年1月7日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、郭鉴锋

委员：李永哲、唐冠宇、王谢燕、翟宏举

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、路宇、邱凯龙、南亦宁、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、邵景钰、胡中书、王澜、祝裕卿

【请假人员】陈嘉祺、郑倩、程鑫、孔冰娴、薛志毅、张明月

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】何苗 朱安琪

【会议议程】

一、重要文件发布

二、院系工作汇报

三、项目汇报

项目名称：期末述职会暨年会

（负责人：南亦宁  跟进部长：邱威）

已完成工作： 

策划会务组：1.策划终稿；2.游戏彩排；3.节目彩排；4.抽奖演练；5.物资购买；

宣传外联组：1.物料制作（签名墙、KT板，邀请函、部门及项目照片）；2.采访视频剪辑；3.年会惊喜视频剪辑；4.部长述职PPT收集及全流程PPT制作。

接下来工作开展： 

策划会务组：1.伴手礼准备；2.主持稿定稿；3.全流程彩排；4.现场装饰；5.现场工作；

宣传外联组：1.人资对接；2.实施会筹备；3.全流程彩排；4.现场装饰；5.现场工作。

存在问题：1.签名墙挂放；2.优秀部门现场评选。

委员建议：

1.邀请函尽快落实；

2.抢麦游戏注意安全问题，防滑，做好紧急预案；

3.确保主持人对流程细节熟悉；

4.场地收拾与紧随其后的聚餐时间冲突，全员参与，提高效率；

5.现场摄影保证每刻都有专人记录且提前与摄影师沟通，避免错过重要时刻的记录；

6.正规环节提前强调纪律性；

7.红毯铺放方式尽快确定；

8.合影是否放在中间环节，仍需商榷。

四、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）

已完成工作：

日常：1.部门发票整理；2.整合部门资料和工作总结；

微信公众号：1.推送期末主题稿件；2.科大相关公众号白名单的添加。

接下来工作开展：

日常：1.所系官方网站更新；2.工作简报整理；3.所系球赛的相关策划；

微信公众号：科研进展稿件推送。

存在问题：暂无。

委员建议：

球赛五月份之前颁奖，节奏向前推，避免同学离校。

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.物资对接；2.办公室学期资料整理对接；3.九届二次全委会；4.节目排练；5.组织学习“青”听总书记的声音；6.邮箱管理；7.对接先研院研会成立；

财务：1.跟进项目报销；2.跟进部门报销；

月报：1.发布12月月报；2.工作总结月报文案。

接下来工作开展：

日常：1.物资整理更新；2.东区仓库整理；3.邮箱管理；

财务：财务跟进；

月报：编辑发布总结月报。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.本学期资料汇总保留，做好传承；

2.财务报账进度较慢，本学期收假前将现有的项目报销完。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：1.发票整理；2.工作总结；3.骨干约谈；4.每日新闻；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示；2.已算完年会项目外所有的考核分，准备奖品；3.收集部门的期末资料；4.对接宣传工具箱；

网站：发布部门之星公示。

接下来工作开展：

人资中心：1.考核评优；2.年会的颁奖；3.收集部门期末资料并留档；

网站：发布评优情况。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.年会结束一周内开展春招项目负责人招募工作；

2.年会颁奖与项目组沟通配合，证书记得盖章；

3.收集部门资料，希望其他部门积极配合，遵守时间要求。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.部门发票整理；2.年度工作总结撰写；

微信：1.2020关键词稿件；2.转载；3.协助发稿；4.关键词整理；5.留言管理；

微博：1.微信联动推送；2.协助推送；

其他：1.撰写后台审校指南；2.2021挂件设计方案V1.0；3.研会宣传资料包更新。

接下来工作开展：

日常：部门秋季学期资料整理；

微信：1.关键词稿件、疫苗稿件；2.协助推送；

微博：1.热点追踪；2.协助推送；

其他：挂件设计。

存在问题：工作时间不好安排，原创稿件少，存稿难。

委员建议：

1.白名单需要再进行核实，防止转载出现问题；

2.稿件量需要保证，结合官微进行写作；

3.确定微信和微博流程，并出一个规定的图片格式。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

日常：1.部门发票整理；2.部门工作文档整理；

蜗牛说：1.发布第35期蜗牛说稿件；2.与科学岛研会对接第36期蜗牛说（以学生为嘉宾）；

学术活动月：对接院系。

接下来工作开展：

日常：部门资料整理；

蜗牛说：1.第35期稿件总结；2.第36期确定嘉宾完成采访；

微沙龙：1.与火灾对接确定15期嘉宾；2.线上微沙龙平台进度对接；

学术活动月：发布总结推文。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.文章需要更加细腻；

2.36期“蜗牛说”科学岛的科学成果，“微沙龙”嘉宾可以邀请学生，报告讨论的形式；

3.部门资料整理，反思总结本学期工作经验。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：1.发票整理；2.工作总结；

女神来了：1.发布女神来了特辑稿件；2.与火灾研会对接新一期稿件；

权益专项：修改调研报告；

维权平台：1.日常值班；2.问题汇总；

权益喵小喇叭：日常发布。

接下来工作开展：

日常：骨干约谈；

女神来了：1.工作总结；2.资料整理；

权益专项：1.工作总结；2.资料整理；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常发布。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.“女神来了”稿件封面图需要修改，排版需要进一步考虑；

2.“女神来了”尽快确定下一期的嘉宾；

3.“权益专项”可以作为外部的材料，进行宣传；

4.优秀稿件可以联系科大的其他平台进行转发。

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

普通就业：1.职为等你稿件问卷发放；2.完成高校相关工作调研报告；

选调生：选调生信息持续更新；

蜗壳星火路：1.跟进原向勇稿件；2.联系工院学长讲坛嘉宾。

接下来工作开展：

日常：工作总结；

普通就业：1.工作总结；2.讨论下学期工作，普通就业信息平台；

选调生：1.工作总结；2.手册持续更新；

蜗壳星火路：1.工作总结；2.跟进两个小组。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.“职为等你”的关键词确定；

2.这学期和下学期的总结与计划尽快写好。