2021年1月8日下午17:00，2020期末述职会暨年会项目实施会在西区力一楼工程科学学院239会议室召开。项目跟进邱威、项目负责人南亦宁及全体项目组成员出席。会议由项目负责人南亦宁主持。

会议伊始，项目负责人南亦宁对到场嘉宾致谢。接着，南亦宁将已完成的工作按照策划会务、宣传外联、现场工作进行总结汇报，并预告了接下来项目工作的开展情况，明确了现场工作的重要时间节点与现场人员分工，提出了“期末述职会暨年会”既是总结部门工作，展望未来工作的会议，也是研会成员提升归属感与凝聚力的会议，希望大家坚持到最后，把项目办好。

 随后，各职能小组组长先后对小组承担的工作进行了汇报。首先，策划会务组组长王澜对现场人员分工和具体实施方案进行详细说明，从现场布置、签到引导、物资对接等方面进行一一阐述；根据会务流程安排，项目组成员就实施细节进行讨论和确认。

外联宣传组组长李瑞对小组目前的工作进行了总结，包括文创设计、采访视频、各部门风采展示视频、暖场视频等制作情况和物资准备事宜，并介绍了现场工作的注意事项。

最后，跟进部长邱威进行了总结发言。他对大家过去一段时间的工作表示了肯定，并指出年会是研会本学期的最后一个项目，希望大家好好地完成，为本学期的项目工作画上一个圆满的句号。

2020校研究生会期末述职暨年会项目组

撰稿：何苗

摄影：杨远帆

2021年1月8日