【会议时间】2021年3月11日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郭鉴锋

委员：王谢燕、李永哲、唐冠宇、翟宏举

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：路宇、胡春桥、南亦宁、白柠语、吴琼、马孜彦、陆荷萍、肖芬芳、董少祥、李方清、程淑媛、祝裕卿

【请假人员】郑倩、程鑫、孔冰娴、吴伟锋、许清、王澜

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】王宇、白柠语

【会议议程】

一、项目汇报

项目名称：春季招干与培训

（负责人：吴琼  跟进委员：翟宏举）

已完成工作： 

1.招干大会、无领导小组讨论、面试、选人等环节顺利完成；

2.实施会顺利完成；

3.春招通过与未通过同学的通知短信已发送完成；

4.开展资料收集等整理工作；

5.项目中涉及的各项礼品发送；

6.进行报销统计，整理实际物资清单；

7.招干大会新闻稿件已完成；

8.春招结束微信推文已完成，待定稿推送。

接下来工作开展： 

1.完成项目资料整理并上传；

2.根据要求进行项目考评工作；

3.将需要报销的发票开完；

4.进行总结会，并完成总结会新闻稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.所有文字材料应经审核确认无误、格式统一后再发送；

2.项目成果及时按照流程进行审核；

3.项目物料制作之前确认无误；

4.各项工作设置明确的截止时间；

5.项目组成员分工明确，落实到个人；

6.面试到场情况、各项得分应及时共享，便于临场调整；

7.通知、公告应确切、清晰；

8.面试人员信息表内容精简，格式统一；

9.彩排工作落实到各个细节，前期准备充分；

10.及时和往届项目跟进、项目负责人沟通交流经验；

11.应提前确认校外人员是否能够进校；

12.报名表上对“服从调剂”进行详细解释；

13.开展院系干部选调；

14.无领导小组人数合理分配，不要过于集中；

15.彩排时确定细节问题，明确人员职责、流程；

16.假期期间应注意提升工作热情，消息及时回应，加强审核、汇报意识；

17.对于已经提出的建议要尽快落实；

18.评委注意提升面试技巧，面试过程中把可能出现的问题强调清楚。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、胡春桥、路宇）

已完成工作：

1.科研进展、科大研究生科研速览、年报系列推送；2.筹备所系球赛项目组；3.确立工作模块小组。

接下来工作开展：

日常：第一次部门例会；

微信公众号：1.科大研究生工作速览稿件；2.相关稿件转发；3.原创稿件整理；

所系球赛：项目负责人和职能组长的选拔及项目组成立。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.私聊同学们鼓励报名所系篮球赛；

2.将所系篮球赛项目日程提前，可适当简化；

3.推广微信公众号，关注人数最好破千。

办公室（陈舫、许清、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.邮箱管理；2.物资整理，更新清单；3.通讯录制作；4.研代会预通知撰写；5.周四例会资料包更新；6.筹备部门例会；

财务：1.春招财务跟进；2.财务工具包初稿制作；

院系：1.院系联系；2.初步院系走访日程。

接下来工作开展： 

日常：1.邮箱管理；2.部门例会；3.骨干约谈；

财务：1.财务跟进；2.完善财务工具包；3.骨干财务培训；

院系：1.院系走访；2.院系研代会。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.日常工作中提升公文写作水平；

2.第一次部门例会做到正规，做好对研会的介绍；

3.本学期召开一次院系主席联席会，安排好研代会相关事宜；

4.研代会由前三个部门主要负责，做好相关工作规划和人员安排。

人力资源部（刘明珠、吴琼、白柠语）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.每日新闻改版；

人资中心：1.向春招项目组发送项目考评所需资料；2.对2020-2021人事考评制度进行修改，修改完成巡讲PPT；3.整理上周公示信息并发送；4.更新出勤表、评价表等；

网站统筹：1.完成春招项目招干大会新闻稿推送；2.完成2021春招公示名单新闻稿推送；3.部分信息更新；

骨干培训：1.联系培训嘉宾席正老师；2.完成骨干培训策划初稿。

接下来工作开展： 

日常：1.第一次部门例会；2.部门内部分工；

人资中心：1.日常工作；2.春招项目考核；3.更新项目工具包；

骨干培训：与嘉宾确定培训内容、时间、地点等。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.优秀团干、团员鼓励大家通过院系渠道参评；

2.考核制度巡讲PPT应主次分明，突出重点；

3.出勤评价表进一步落实应用；

4.做好项目工具包的整合工作；

5.新增的微信稿件具体方案进行细化；

6.尽快确定第一期骨干培训和第二期骨干培训的策划，发送至副部群中；

7.骨干培训做一期公文写作。

宣传部（李昀松、马孜彦、陆荷萍）

已完成工作：

日常：1.新人骨干约谈；2.跟进约稿交流群；3.写稿小组成立；

微信：1.脱贫攻坚讲话心得、女神节稿件；2.日常转载；3.公众号后台回复、菜单栏更新；

微博：1.协助权益喵推送；2.惊蛰原创博文；3.后台留言互动。

接下来工作开展： 

日常：1.第一次部门例会；2.部门内项目小组成立；3.新人技能培训；

微信：1.早餐科普稿件；2.热点追踪；3.日常转载；

微博：1.热点追踪；2.日常转载；

其他：新年宣传品发放。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.例会多让同学们表达自己想做什么，结合自身兴趣参与组长竞选；

2.理清微信稿件整体框架；

3.稿件注重贴合研究生生活和科大生活；

4.成立微博组。

学术科技部（计欣晔、肖芬芳、董少祥）

已完成工作：

日常: 1.骨干约谈；2.第一次部门例会筹备；3.部门工作安排；

蜗牛说：1.人物海报制作；2.稿件修改；

微沙龙：建立联合小组；

学术活动月：1.与生院、火灾、同步辐射主席沟通；2.讨论活动形式；

科普平台：组建工作小组。

接下来工作开展： 

日常：第一次部门例会；

蜗牛说：1.定稿推送；2.新一期蜗牛说筹备；

学术活动月：1.策划撰写；2.联系各学术代表；

微沙龙：1.调研联系嘉宾；2.活动开展；

科普平台：1.日常更新；2.与科幻协会对接。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.学术活动月稿件质量好的话考虑推送在微信平台上；

2.科普平台的重心放在微信平台；

3.学术活动月建议让院系研会部长作为学术代表，提升学术代表的积极性；

4.学术活动月上半年进行实验室走访，下半年召开座谈会；

5.微沙龙做成具有延续性的系列活动，提高举办频率；

6.做好部员工作积极性引导；

7.做好和院研会主席的对接。

权益服务部（谭淳天、李方清、程淑媛）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.筹备第一次部门例会；

权益专项：1.收集备选议题；2.与团委老师沟通青年之声畅谈会相关事宜；

权益工具箱：1.完成资料收集；2.撰写文稿；

女神来了：1.建立联合小组；2.确定采访提纲；

日常工作：1.完成平台值班工作流程；2.编排新的值班表。

接下来工作开展： 

权益专项：1.展开预调研；2.确定议题；

权益工具箱：1.发布推送；2.确定下一期题目；

女神来了：1.采访；2.照片拍摄；

日常工作：日常值班。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.与校学生会合办青年之声畅谈会；

2.女神来了突出嘉宾除了科研以外的其他特点；

3.准备好第一次部门例会；

4.今晚补发权益喵关于西区本科生食堂封路的消息，附上地图；

5.拍照问题提前和宣传部沟通；

6.考虑设置共享雨伞；

7.在315稿件中展示研会在权益方面的工作；

8.青年之声畅谈会注意议题的性质和数量；

9.在权益问题上发挥好桥梁作用。

实践交流部（邱威、王澜、祝裕卿）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.筹备第一次部门例会；

蜗壳星火路：1.采访问题终稿；2.与嘉宾沟通联络；

选调生：选调生手册任务分配；

就业主题周：1.红头文件的发布；2.与各院系执行主席联系；3.主题周活动策划初稿；

“职为等你”系列稿件：拟定工作人员及时间安排。

接下来工作开展： 

日常：第一次部门例会；

蜗壳星火路：撰写推文并发布；

选调生：1.手册正常编写；2.2021年录取人员联系；

就业主题周：1.收取各院系活动申请表，并进行审核；2.联系组织部、就业办、团委老师；

“职为等你”系列稿件：成立工作小组并搜集资料。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.邀请嘉宾老师前做好准备；

2.多个学院合办活动的情况下，起到良好的桥梁作用；

3.就业主题周各学院要有相应嘉宾出席；

4.就业主题周多邀请不同行业的HR，提高其他院系的参与度；

5.选调生专场的开幕式控制在半小时以内，做好PPT审查；

6.做好选调生和高薪面试基地活动的宣传工作。