【会议时间】2021年3月18日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郭鉴锋

委员：唐冠宇、翟宏举

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、胡春桥、路宇、许清、南亦宁、白柠语、吴琼、马孜彦、陆荷萍、肖芬芳、董少祥、李方清、程淑媛、王澜、祝裕卿

【请假人员】郑倩、李永哲、程鑫、王谢燕、孔冰娴、李昀松

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】罗锦达、张擎洋

【会议议程】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、胡春桥、路宇）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.骨干约谈；3.确立工作小组；

微信公众号：1.科大研究生工作速览、所系科研进展推送；2.日常转载；

所系班长座谈会：初步商定时间（三月底）；

所系篮球赛：1.项目负责人及职能组长选拔；2.组员招募。

接下来工作开展：

微信公众号：1.科研干货原创稿件；2.日常转载；

所系班长座谈会：1.跟老师协商具体时间；2.小组成立及组内分工；

所系篮球赛：成立项目组并完成策划初稿（时间、场地、赛制、报名方式）。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.找历届所系主任、篮球赛负责人获取策划书；

2.询问老师关于所系班长座谈会的意见；

3.通知班长提前收集问卷信息；

4.通过班长询问各班参加篮球赛的意愿；

5.篮球赛策划简化，尽快做好设计。

办公室（陈舫、许清、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.部门例会；2.骨干约谈；3.部员分组；4.邮箱管理，发送贺信；5.东区仓库整理；6.研代会场地预定；

院系：1.协助环境科学与工程系成立研会；2.安排第一次院系走访；

财务：1.跟进春招；2.财务资料包制作。

接下来工作开展： 

日常：1.研代会筹备；2.外出交流规章制度撰写；

院系：1.院系研代会；2.院系走访；3.院系主席联席会；

财务：财务培训；

月报：3月月报收集撰写。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.春招项目财务报销尽快完成；

2.通过院系走访加强各院系合作及各部门联系；

3.制定具体的院系走访流程或会议议程；

4.准备院系主席联系会，四月份召开九届三次全委会；

5.办公室、宣传、人资提前进行工作规划，预留好研代会工作人员。

人力资源部（刘明珠、白柠语、吴琼）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.骨干约谈；3.部门分工及组长确定；

人资中心：1.成立制度巡讲小组；2.发送在线文档；3.修改所系人员变动；4.发送每周信息公示以及例会评价表；5.春招项目考核；

网站统筹：1.发送春招新闻稿；2.骨干档案更新；3.部门内部培训；

骨干培训：公文写作策划初稿完成；

定期播报：完成初稿。

接下来工作开展： 

人资中心：1.修改人事考评制度及相应PPT，部门内试讲；2.日常考核工作；3.春招项目考核；

骨干培训：1.联系嘉宾；2.确定时间地点；3.准备海报物资等。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.考虑人资部落的名称及工作量，板块规划多和各部长交流，考虑可行性；

2.考核制度巡讲注意控制时间；

3.日常考核工作落到实处；

4.考虑部门工作公示和部门之星评选的结合方法；

5.考核制度PPT注意保密；

6.关于公文写作培训，尽快联系党政办老师。

宣传部（李昀松、马孜彦、陆荷萍）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.职能小组组长和人员确定；3.跟进约稿交流群；

微信：1.植树节、趣味科普、运动健身原创；2.日常转载；3.协助春招、权服约稿；

微博：1.微信联动推送；2.协助权益喵推送；3.沟通本科招生抖音负责人；

其他：1.新年宣传品发放；2.樱花季稿件头脑风暴。

接下来工作开展： 

日常：1.第二次部门例会筹备；2.骨干约谈；3.日常摄影约拍；

微信：1.热点追踪；2.协助约稿推送；3.思考樱花稿件文案；

微博：1.微信联动推送；2.热点追踪；

其他：1.视频征集宣传品发放；2.宣传品清单整理。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.注意部门例会的正规性；

2.樱花季稿件思路较好，注意整体工作量；

3.疫情原因，赏樱人群主体为科大本校学生，可以调整一下宣传策略；

4.樱花稿件文案不要太复杂，重点在图片；

5.注意樱花落花照片拍摄的时间，等花瓣自然落下；

6.热点推文思路举例：沙尘暴系列、国际圆周率日等；

7.注意宣传设备的管理。

学术科技部（计欣晔、肖芬芳、董少祥）

已完成工作：

日常: 1.第一次部门例会；2.职能小组组长确定；

蜗牛说：1.海报定稿；2.嘉宾对接完成补采；3.稿件修改；

微沙龙：第一小组对接火灾研会；

学术活动月：1.职能组长副组确定；2.活动时间确定；

科普平台：第一小组熟悉流程。

接下来工作开展： 

日常：第二次宣传-学科联合例会筹备；

蜗牛说：1.定稿发布；2.第二小组对接生院；

学术活动月：1.策划初稿；2.活动通知发布；

微沙龙：1.活动举办；2.推文新闻稿发布；

科普平台：日常更新。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.和科学岛研会协商蜗牛说稿件署名事宜；

2.学术活动月实验室拍摄内容和之前尽量不要重复；

3.微沙龙可以做人文系列（选取一到两个主题），时间集中在一个月内；

4.微沙龙线上平台和老师继续联系；

5.线下微沙龙，与北京校友会大咖有初步合作意愿，继续跟进。

权益服务部（谭淳天、李方清、程淑媛）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.骨干约谈；

权益专项：1.完成预调研及选题；2.完成人员分工；

权益工具箱：1.发布315推文；2.完成第一次工作的总结反思；

女神来了：1.嘉宾采访；2.文稿提纲撰写；3.收集照片；

日常工作：1.制定排班表；2.日常值班。

接下来工作开展： 

权益专项：1.根据选题制作问卷并进行线上调研；2.与相关部门沟通进行线下调研；

权益工具箱：筹划下一期工作；

女神来了：1.撰写文稿；2.拍摄照片；

日常工作：日常值班。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.权益工具箱抽奖名单尽快发布；

2.分析和总结315微信推文存在的问题；

3.深挖女神来了主人公亮点，注意稿件表述形式，可以参考人物传记，多一些人物专访的内容；

4.尝试和各院系做一些活动性权益服务；

5.AED地图考虑加入AR或三维图立体图。

实践交流部（邱威、王澜、祝裕卿）

已完成工作：

日常：1.第一次例会；2.骨干约谈；

蜗壳星火路：1.第三期嘉宾采访；2.确定第四期合作院系并成立工作小组；

选调生：1.选调生手册小组确定组长并梳理工作计划；2.选调生经验分享会确定组长及合作院系；

就业主题周：1. 联系组织部、就业办；2.收集各学院报名表；3.确定宣传稿、海报、桁架内容；4.确定人员分工。

接下来工作开展： 

日常：骨干约谈；

蜗壳星火路：1.发布第三期稿件（3.21）；2.确定第四期嘉宾；

选调生：1.制定选调生手册工作计划及组内分工，推进更新；2.整理选调生经验分享会嘉宾名单并联系嘉宾；

就业主题周：1.宣传稿初稿；2.海报、桁架初稿；3.跟进各学院的策划及宣传稿。

存在问题： 暂无。

委员建议：

1.蜗壳星火路和管院合作，内部多交流；

2.选调生手册在初期把输出文档的链接做好；

3.老成员带新成员尽快融入；

4.和各院系交流时注意措辞；

5.就业主题周线下活动建议变为线上。