【会议时间】2021年3月25日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、郭鉴锋

委员：王谢燕、唐冠宇、翟宏举

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、胡春桥、路宇、许清、南亦宁、白柠语、吴琼、马孜彦、陆荷萍、肖芬芳、李方清、程淑媛、王澜、祝裕卿

【请假人员】郑倩、陈嘉祺、孔冰娴、李永哲、程鑫、董少祥

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】韩超、张志文

【会议议程】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、胡春桥、路宇）

已完成工作： 

日常：1.骨干约谈；2.部门工作资料整理；3.第二次例会筹备；

微信公众号：1.推出科研进展、科大研究生参与科研工作相关速览；2.日常转载；

所系班长座谈会：汇总权益问题；

所系篮球赛：1.项目组筹建完成；2.策划及相关规则初稿完成并反馈修改；3.宣传海报制作完成；4.前期调研。

接下来工作开展： 

日常：第二次部门例会；

微信公众号：1.原创稿件撰写；2.科研进展；3.科大研究生参与科研工作相关速览；

所系班长座谈会：1.确定会议时间；2.完成筹备工作；

所系篮球赛：1.策划定稿；2.进行第一期微信推文的推送；3.相关物资的采购。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.微信公众号稿件可不仅限于科大、合肥、南京旅游攻略，建议可拓宽为区域攻略如长三角攻略；

2.微信公众号稿件或可展示科大经典打卡景点；

3.注意非所系同学投稿及投票问题，确定非所系同学是否可以进行投票；

4.可发送推文说明权益问题解决情况；

5.注意天气对篮球赛举办的影响，做好因天气原因而顺延的准备，做好防疫工作，注意物资的循环利用；

6. 尽早确定策划，考虑参赛人员、组队赛制设置等问题(包含裁判人选、技巧挑战赛的有无等)，联系班级解决组队问题，与各队队长协调队服等问题，注意裁判专业性和资历，提前准备多个场地。

办公室（陈舫、许清、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.西区仓库整理；2.走访管院、公共事务学院、人文学院研会；3.邮箱管理；4.外出交流规章制度初稿；5.办公室周边物资更新；

院系：院系研代会参考文件撰写；

财务：财务跟进；

月报：月报收集。

接下来工作开展：

日常：1.第二次联合例会；2.研代会筹备；3.定制研会周边；

院系：1.院系走访；2.院系研代会；3.院系主席联席会；

财务：财务培训；

月报：月报撰写发布。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.可提前调研各院系研会需求，有针对性地讨论；

2.改变院系走访纪要形式，进行问题归类避免重复性内容；

3.更新外出规章制度，按交流活动类型分类，内容不要流于形式；

4.财务培训重点在于实操，可提前将PPT发至副部群里进行修改，鼓励副部积极参加；

5.研会周边U盘考虑性价比。

人力资源部（刘明珠、白柠语、吴琼）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.筹备第二次例会；

人资中心：1.收集并发送每周信息公示；2.春招项目考核完成；3.人事考评制度 PPT 试讲；4.人事考评制度修改；

网站统筹：1.部门内培训；2.发送会议纪要；

骨干培训：1.完成小组分工；2.完成海报、报名问卷和教室预订；3.嘉宾对接，确定内容形式；4.发布报名信息；

定期播报：内容二次修订。

接下来工作开展：

日常：第二次联合例会；

人资中心：1.日常工作；2.制度试讲；

骨干培训：公文写作和财务培训；

定期播报：1.进行组内分工；2.准备第一期稿件。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.培训海报排版仍可改进，重点内容强调，提升吸引力；

2.推文强调说明培训内容意义，转发至各院系研会，鼓励其他组织参与培训，积极推进公文写作做成系列培训，再斟酌作业展示问题；

3.尽快确定培训时间加强宣传力度。

宣传部（李昀松、马孜彦、陆荷萍）

已完成工作：

日常：1.日常摄影小组成立；2.约稿交流群跟进；

樱花季：1.樱花季主题确定；2.汉服嘉宾寻找；3.赏樱指南图；4.图片征集；

微信微博：1.原创推送（春游、手机、蜗壳小问）；2.协助推送（蜗壳星火路、权益喵）；

其他：1.周边宣传品清单整理完毕；2.女神来了摄影。

接下来工作开展：

日常：宣传学科联合例会；

樱花季：1.赏樱情书&指南推送；2.照片约拍与征集；3.确定稿件时间和小组人员；4.樱花研小蜂设计；

微信微博：1.樱花季稿件博文推送；2.协助推送（蜗牛说、职为等你）；

其他：明信片印制。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.樱花季活动要尽快开展，对雨天等情况应有应急方案，多考虑和其他高校进行联动；

2.推文稿件要注意题目的吸引力，系列推文可以提前设计好主题；

3.清明节可以转发一下学校的相关公告；

4.公众号注意回复后台留言，可以完善关键词回复功能，尽快和其他部门对接关键词需求；

5.赏樱指南方面，注意在疫情期间活动是仅面向校内同学的；

6.樱花相关推送在内容上要有深度，如对热门绿樱的科普，汉服文化的体现等；

7.注意和其他学生组织活动联系的方式要恰当。

学术科技部（计欣晔、肖芬芳、董少祥）

已完成工作：

日常: 1.骨干约谈；2.第二次联合例会筹备；3.参加院系走访，与院系确定合作意向，探讨合作形式；

蜗牛说：1.3 月蜗牛说定稿待推送；2.4 月蜗牛说和生院完成对接及人员分工；3.邮件联系嘉宾；

微沙龙：1.微沙龙第一次线下会议；2.完成对接及人员分工；3.确定宣传方案；

学术活动月：确定活动形式；

科普平台：1.更新工作内容（官网一月两更，一次四篇；微信一月两更，与网站同步；微博一月一更，一次八篇）；2.官网更新四篇科普文章；3.科普速递微信文稿撰写。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.宣传-学科联合例会；

蜗牛说：1.确定嘉宾及时间；2.调研嘉宾背景，设计采访问题，撰写采访稿；3.开展采访前会议，进行采访彩排；

学术活动月：1.确定合作院系，建立工作小组；2.完成策划及人员分工；

微沙龙：1.对接嘉宾；2.确定场地、礼品；

科普平台：1.微信推文排版及推送；2.网站二更素材收集及排版。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.各部门文创尽量统一定制；

2.微沙龙场地可以考虑中区青年之家，同时要考虑场地拍摄灯光问题；

3.学术活动月对院系的活动流程应进行统一的策划；

4.尽快推进蜗牛说和学术活动月的进度。

权益服务部（谭淳天、李方清、程淑媛）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.筹备联合例会；3.院系走访；

权益专项：1.线上问卷调研；2.采访医保办老师；

权益工具箱：获取 AED 位置资料；

女神来了：1.拍摄嘉宾照片；2.撰写文稿；3.制作视频；

日常工作：1.日常值班；2.发布一期权益喵小喇叭。

接下来工作开展：

日常：1.联合例会；2.骨干约谈；

权益专项：1.撰写文稿；2.秀米编辑；

权益工具箱：建立联合小组；

女神来了：完成推文排版并发布；

日常工作：日常值班。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.日常值班要及时回复，要更具体地解决实际问题；

2.可以设置医保关键词，方便同学查看相关推文；

3.医保报销问题要通过推文扩大宣传，可以和其他平台进行联动，扩大影响力；

4.精炼医保报销手册、相关范本等文件，可以把重要问题做成问答，把关键流程做成长图方便查看；

5.可以在图书馆等公共场所做长期展架展示校医院报销流程相关重要信息，并用电子版展示详细信息；

6.可尝试沟通，将报销时间增加到每月7-10天，并在相关通道进行研会标识展示；

7.对食堂装修相关信息进行征集；

8.制作AED位置地图，制作AED相关问卷，调查同学们参加AED培训的意愿以及对AED知识的了解程度。

实践交流部（邱威、王澜、祝裕卿）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.参加本次院系走访；3.筹备第二次部门例会；

蜗壳星火路：1.推送第三期稿件；2.确定第四期采访嘉宾并撰写采访稿；

选调生：1.确定选调生分享会嘉宾；2.选调生手册有序更新中；

就业主题周：1.完成宣传稿文字版；2.海报初稿；3.确定各院系分享的时间安排；4.跟进各院系的策划。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.召开第二次部门例会；

蜗壳星火路：采访第四期嘉宾并撰写文字版初稿；

选调生：1.选调生分享会嘉宾对接与 ppt 制作；2.选调生手册有序更新；

就业主题周：1.发布宣传稿；2.张贴海报，摆放 U 型展架、桁架；3.举办线上分享会培训（面向院系）；4.确定各院系的策划及宣传稿；4.准备老师的发言稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.选调生分享会上嘉宾ppt应审核；

2.内容上可结合嘉宾经历进行设计，如可以介绍央选相关的流程和经验；

3.就业主题周相关海报等宣传品要注意强调活动流程等，桁架等要再加入更多的科大元素；

4.和就业办老师再协调分享时间。