【会议时间】2021年4月8日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郭鉴锋

委员：王谢燕、李永哲、唐冠宇、翟宏举

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、计欣晔、李昀松、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、胡春桥、路宇、许清、南亦宁、白柠语、吴琼、马孜彦、陆荷萍、肖芬芳、董少祥、李方清、程淑媛、王澜、祝裕卿

【请假人员】郑倩、孔冰娴、程鑫

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】曹宇昂、杨林

【会议议程】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、胡春桥、路宇）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

微信公众号：第七期科研进展推送；

班长座谈会：完成会务工作和相关权益问题解答；

所系篮球赛：1.完成活动预热；2.召开项目实施会。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.第三次部门例会；

微信公众号：1.原创稿件推送；2.相关稿件转载；

所系班长座谈会：1.会务资料整理；2.发票报销；

所系篮球赛：晋级赛。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.所系班长座谈会主持人应由主任或副主任担任，起到控场作用；

2.提前约稿，预留修改时间；

3.保证所系篮球赛裁判数量，可以采取一位专业裁判加一位志愿者的形式，或联系火凤凰系列篮球赛裁判；

4.比赛前和各队队长强调比赛精神，避免冲突。

办公室（陈舫、许清、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.西区仓库隐患排查；2.骨干外出交流表格修改；3.物资管理；4.邮箱管理；5.骨干约谈；

院系：1.院系主席联席会通知筹备；2.安排院系研会走访；3.院系主席联系沟通；

月报：月报发布；

研代会：1.研代会院系文件修改定稿；2.研代会报告纲要撰写。

接下来工作开展：

日常：1.物资管理；2.邮箱管理；3.部门例会及项目动员；4.红头文件修改；5.骨干约谈；

院系：1.院系走访；2.院系主席联席会；3.院系主席联系沟通；

财务：1.所系篮球赛财务跟进；2.项目财务培训；

研代会：1.院系研代会持续跟进；2.制作餐券，统一订餐。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.不同院系研会发展差异较大，建议修订院系评比细则，激励院系研会；

2.各院系研代会流程需进一步规范；

3.院系研会之间要加强沟通与学习，培养校院研会双重任职骨干；

4.加快春招财务报销进度；

5.避免研代会餐券浪费；

6.关于项目负责人招募，可以从个人成长和为研会带来的价值两方面进行宣传；

7.SeeYou拔河项目重点为院系研会。

人力资源部（刘明珠、白柠语、吴琼）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

人资中心：1.日常考核公示；2.人事考评制度修订讨论；3.准备所系制度ppt；

网站统筹：1.春招项目之星新闻稿；2.会议纪要推送；3.see you项目负责人招募通知；

骨干培训：1.与嘉宾对接，确定第二期骨干培训的时间、地点；2.制作、推送调查问卷；

定期播报：1.召开工作会议，修改策划，征集采访问题；2.制作多个草稿进行对比；3.调研其他高校相关模块。

接下来工作开展：

人资中心：1.人事考评制度修订；2.完成所系人事考评制度巡讲；3.批评与自我批评；

网站统筹：会议纪要推送；

骨干培训：与嘉宾对接，确定培训内容；

定期播报：1.总结反思上一阶段工作；2.完成策划初稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.进行骨干约谈，鼓励老部员多参与部门工作和项目工作；

2.演讲培训需有反馈；

3.骨干培训不建议在校园内张贴海报，应根据活动受众有针对性地宣传；

4.批评与自我批评会最好形成会议记录；

5.尽快申请骨干培训教室；

6.注意提醒各院系研会向研会官网投稿，进行院系风采展示；

7.针对骨干培训会提问环节冷场等情况提前考虑应对措施。

宣传部（李昀松、马孜彦、陆荷萍）

已完成工作：

日常：1.部门例会筹备；2.跟进约稿交流群；

樱花季：1.浙大联动、樱花汉服推送；2.樱花季视频拍摄；

微信微博：1.主席团候选人通知；2.协助推送（就业主题周、权益医保、科普速递、美食节）；

其他：1.明信片包装与发放；2.新媒体台账提交。

接下来工作开展：

日常：1.第三次部门例会；2.研代会宣传组人员筹备；

樱花季：1.樱花季视频、告别樱花季推送；2.樱花季系列总结与反思；3.网盘资料整理；

微信微博：1.研代会预通知推送；2.协助推送；3.日常转载；4.与权服合作“女神来了”。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.关于转博的宣传稿可以加入相应采访视频；

2.对于约稿后撤稿等情况要安排人员负责解答被撤稿方的疑问；

3.约稿校研会之后可以继续约稿校内的其他平台，如全媒体中心等；

4.约稿稿件若存在问题，应通知对应部门或院系研会，避免问题再次发生；

5.微信推文注意题目的吸引力；

6.安排研代会科普稿件。

学术科技部（计欣晔、肖芬芳、董少祥）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.第三次部门例会筹办；

蜗牛说：1.完成采访；2.采访录音转文字，初步整理分段；

科普平台：1.“科普速递”推送；2.筛选合适征文并排版；

微沙龙：1.宣传推文修改；2.宣传海报修改；3.推文约稿；4.礼品购买；

学术活动月：1.红头文件初稿完成；2.《校院系合作开展“学术活动月”的合作方案（草案）》修改。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.第三次部门例会；

蜗牛说：1.开会确定主旨及行文思路；2.撰写文稿；

科普平台：1.征文推送；2.收集下一期网站及“科普速递”更新素材；

微沙龙：1.推送宣传推文；2.线下张贴海报；3.微信群管理；4.问卷统计；5.准备总结推文；

学术活动月：1.红头文件修改并发送；2.联系目标各院系开始活动报名事宜。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.红头文件表达正规、简洁，不要出现句式杂糅等问题；

2.科普平台可以考虑版权、稿费等问题；

3.学术活动月的宣传加大力度，体现校研究生会的统筹、组织作用；

4.科普稿件不能依赖于征稿，可以考虑转载有趣的科普内容；

5.基于采访录音形成的稿件需要经被采访老师审核；

6.针对学术活动月形成具体的校院研会合作方案。

权益服务部（谭淳天、李方清、程淑媛）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.第三次部门例会筹办；

女神来了：1.确定新一期小组成员；2.确定本期形式；

权益专项：1.完成并发布关于“医保报销”推文；2.建立新一期小组；

权益工具箱：1.确定新一期小组组员；2.进行选题；

日常工作：1.进行日常值班；2.发布一期权益喵；3.发布日常值班新规定。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.第三次部门例会；

女神来了：开展第一轮推送撰写，征集素材；

权益专项：1.人员分工；2.预调研；

权益工具箱：1.人员分工；2.预调研；

日常工作：进行日常值班。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.推文的背景音乐可以考虑取消；

2.第一期稿件的重点尽快确定；

3.母亲节推文互动礼物可以考虑冲印照片、手绘帆布包等；

4.母亲节推文重心更多地放在稿件而非礼物制作上；

5.考虑与校医院合作，将校研会关于医保报销的推文二维码置于校医院医保报销流程宣传海报中；

6.尽早确定约稿时间；

7.可以考虑和科大官方公众号合作推出母亲节稿件。

实践交流部（邱威、王澜、祝裕卿）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

选调生：选调生手册排版整理以及嘉宾约稿；

蜗壳星火路：文字稿完成但主题偏离正沟通修改；

就业主题周：1.举办开幕式暨选调生分享会并整理资料存档；2.发布开幕式总结推文；3.跟进审核各学院宣传稿并同步至研会公众号；4.跟进各学院举办分享会；5.管理QQ群。

接下来工作开展：

日常：1.第三次部门例会；2.骨干约谈；

选调生：收集嘉宾信息并约稿；

蜗壳星火路：1.修改文字稿并排版；2.制作封面图；

就业主题周：1.跟进各学院举办分享会；2.跟进审核各学院宣传稿并同步至研会公众号；3.整理各学院分享会资料（图片及会议记录）；4.准备活动总结推文及新闻稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.分享会注意嘉宾分享时长把控，若必要主持人可以开麦提醒；

2.提前与嘉宾沟通提问环节安排，做好准备；

3.针对线上会议室中的不恰当言论等突发情况，应提前做好预案；

4.整理留存就业主题周相关资料，总结经验；

5.收集观众疑问，将问答整理为PDF文档分享在群中；

6.加强和院系研会的沟通，特别是活动进度等信息的反馈。