【会议地点】东区地空楼708A710会议室
【出席人员】
主席团：刘泓
委员：唐冠宇、翟宏举
部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威
副部长：吴伟锋、胡春桥、路宇、许清、南亦宁、吴琼、陆荷萍、肖芬芳、董少祥、李方清、程淑媛、王澜、祝裕卿
【请假人员】王谢燕、孔冰娴、李永哲、程鑫、黄聪聪、白柠语、马孜彦
【会议主持】翟宏举
【会议记录】李瑞、丁康佳
【会议议程】
一、项目汇报
2021 See You 毕业纪念晚会及红毯走秀
（负责人：程淑媛、董少祥 跟进：陈舫）
已完成工作：
1.完成项目组招募通知撰写，制作报名表；
2.申请项目组邮箱；
3.完成红头文件撰写；
4.完成项目计划书和预算表撰写。
接下来工作开展：
1.进行组长副组选拔及组员招募工作；
2.拟定项目进度计划；
3.成立项目组，召开项目启动会。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.要注意资料整理及留存；
2.对接各毕业班，有问题在群里多沟通；
3.若在操场举办考虑预算、人员安排，以及对周边宿舍楼的影响；
4.门票转发抽奖参照以往活动形式；
5.调研c9高校毕业活动；
6.线上直播需考虑分流问题，在操场举办活动对线上直播有影响，户外直播影响因素过多；
7.游园会需要再考虑，院系人手较少，需要提前沟通；
8.红毯走秀舞台外延需要再考虑是否与活动主题相契合；
9.可以考虑在先研院和科学岛举办相关活动；
10.鼓励各部门骨干积极报名参与活动。
2021 See You 毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛
（负责人：李桦楠 跟进：唐冠宇）
已完成工作：
1.完成项目组招募通知撰写，制作报名表；
2.申请项目组邮箱；
3.联系各院系执行主席开展拔河项目组组长、副组长的选调工作；
4.完成项目实施计划书。
接下来工作开展：
1.进行组长副组选拔及组员招募工作；
2.成立项目组，召开项目启动会；
3.拟定项目策划书、赛制方案。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.考虑毕业班班长座谈会的相关内容，联系各本科毕业班；
2.下沉到班级的工作要考虑好，可以联系各院系团委老师、辅导员、学生会，后期可能需要项目组对接班级；
3.考虑拔河比赛表演赛的相关安排；
4.活动时间线提前，充分发挥院系班级的力量。
二、部门工作汇报
所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、胡春桥、路宇）
已完成工作：
日常：1.项目动员；2.部门例会；3.部门资料整理；
微信公众号：1.科研进展；2.科大研究生参与科研工作速览推文与存稿；3.原创稿件修改；
所系班长座谈会：已完成发票收集、项目反思和资料收集；
所系球赛：1.举行12进8、8进4两场比赛；2.确定趣味赛赛程、赛制、奖品以及决赛赛制和时间安排。
接下来工作开展：
日常：1.骨干约谈；2.第四次部门例会筹备；
微信公众号：1.科研进展；2.科大研究生参与科研工作速览推文与存稿；3.原创稿件修改；
所系球赛：1.举办4进2、总决赛；2.举办趣味赛晋级赛、趣味赛决赛；3.第二篇宣传推文撰写和推送。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.篮球赛要考虑大部分同学的时间安排，尽量不要延长或推后；
2.趣味赛赛程的安排要考虑到人员重叠，若队伍缺席人数较少则按既定安排继续比赛；
3.决赛对抗强度更高，联系有经验的裁判，提前协商好双方队伍时间；
4.班长座谈会的总结要及时，留存经验教训；
5.考虑公众号长期发展，提升阅读量。
办公室（陈舫、许清、南亦宁）
已完成工作：
日常：1.物资管理；2.邮箱管理；3.席卡设计制作；4.项目动员；5.学术活动月红头文件及附件修改；6.部门例会；
院系：1.院系主席联席会筹备，简报、PPT等审核；2.走访院系研会；
财务：财务跟进；
研代会：1.工作报告纲要修改定稿；2.院系通知动员；3.院系主席联系沟通；4.制作院系研代会日程表；5.主席团候选人简历收集修改。
接下来工作开展：
日常：1.物资管理；2.邮箱管理；3.骨干约谈；4.See You红头文件修改发布；
院系：1.继续跟进联席会开展情况；2.走访院系研会；
财务：财务培训；
研代会：1.跟进各单位研代会开展情况；2.确定大会预算；3.工作报告修改撰写；4.组建会务组。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.后续院系活动较多，借物资可能会更加频繁，完善相应制度；
2.各部门规范撰写红头文件；
3.院系主席联席会PPT审核；
4.注意院系研代会的正规性；
5.院系走访重点在于交流和合作，以议题为主线，以合作为导向，考虑准备议程，办公室牵头整合各院系活动。
人力资源部（刘明珠、白柠语、吴琼）
已完成工作：
日常：1.骨干约谈；2.部门例会；
人资中心：1.整理并发送每周信息公示；2.所系制度巡讲；
网站统筹：1.发送see you系列活动的招募通知；2.完成网站约稿细则；
骨干培训：1.第二次骨干培训海报、报名问卷发布；2.调研结果反馈；3.嘉宾礼品订购；
定期播报：1.策划终稿；2.确定分工和采访形式；3.完成前三位嘉宾采访；
其他：1.举办评议会，收集申优资料，完成申优；2.研代会工作报告收集。
接下来工作开展：
日常：各项考核等日常工作；
骨干培训：1.和嘉宾对接；2.本周六开展第二次骨干培训；
定期播报：1.继续采访；2.图文资料收集；3.组员技能培训。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.及时联系骨干培训的老师，审核培训PPT，培训会现场设计互动，避免冷场；
2.骨干培训及时收集反馈，并与前期进行对比；
3.研代会报告及时跟进，注意时间节点；
4.考核巡讲PPT需要改进，应重点清晰明确。
宣传部（李昀松、马孜彦、陆荷萍）
已完成工作：
日常：1.第三次部门例会；2.樱花季总结与反思；3.项目动员；4.研代会宣传动员；
微信：1.樱花视频、告别樱花季推送；2.协助约稿（管院、微沙龙、就业主题周）；
微博：1.微信联动推送；2.协助权益喵推送；
其他：协助女神来了（视频拍摄、帆布包设计）。
接下来工作开展：
日常：1.跟进约稿交流群；2.第四次联合例会筹备；
微信：1.科大喵、快乐星球推送；2.协助约稿推送（女神来了、就业主题周）；3.关键词回复更新；
微博：1.热点追踪；2.协助推送；
其他：1.研代会平面设计；2.女神来了周边整理；3.协助高薪面试基地活动拍摄。
存在问题：后期项目组活动开展，部门内原创精力不足。
委员建议：
1.“see you”项目动员；
2.研代会科普稿件需要提前撰写，可以借鉴其他高校相关稿件；
3.研代会宣传用品尽快设计，联系学生会共同开展工作；
4.建立研会宣传素材网盘，研会内部共享；
5.微信原创稿件抓住热点问题，注意存稿；
6.微信公众号关键字回复修改；
7.及时更新换届之后的各院系宣传负责人信息，注意约稿时间、各院系约稿集赞相关问题；
8.考虑职能小组的培训时间安排。
学术科技部（计欣晔、肖芬芳、董少祥）
已完成工作：
日常：1.第三次部门例会；2.骨干约谈；3.项目动员；
蜗牛说：1.部分初稿完成；2.排版模拟完成；3.主题讨论会完成；
科普平台：科幻小说选文完成；
微沙龙：1.报名推文修改推送；2.海报张贴；3.线上群管理。
接下来工作开展：
日常：第四次例会筹备；
蜗牛说：1.文稿完成；2.排版完成；3.推文发布；
科普平台：科幻小说选文推送；
微沙龙：1.微沙龙彩排；2.开展线下活动；3.推文撰写修改推送；
学术活动月：发布红头文件、报名表。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.微沙龙场地设备调研；
2.学术活动月可以考虑固定月份，具体时间安排需细化，海报应实用；
3.与各院系合作可以参考实践交流部就业主题周的相关经验。
权益服务部（谭淳天、李方清、程淑媛）
已完成工作：
日常：1.第三次部门例会；2.骨干约谈；3.项目动员；
女神来了：1.完成母亲节专题策划；2.进行第一期推送（街访视频+推文+礼品设计）；
权益专项：1.完成预调研及选题；2.人员分工；
权益工具箱：1.完成预调研及选题；2.人员分工；
日常工作：推送2期权益喵小喇叭。
接下来工作开展：
女神来了：1.收集投稿素材；2.准备第二期推送；
权益专项：1.展开调研；2.撰写调研报告；
权益工具箱：1.收集资料；2.撰写文稿；3.推文编辑；
日常工作：进行日常值班。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.女神来了推送题目需要再考虑，突出征集目的；
2.疫苗推文可以注重趣味性，更引人关注；
3.女神来了母亲节特辑若素材较少要考虑主动采访，各院系主席配合转发，扩大宣传；
4.参考近期开展的我为群众同学办实事的活动开展工作。
实践交流部（邱威、王澜、祝裕卿）
已完成工作：
日常：1.骨干约谈；2.第三次部门例会；
选调生：1.选调生手册第一阶段工作排版整理完成；2.经验分享稿件已确定部分约稿嘉宾；
蜗壳星火路：修改文字版稿件；
就业主题周：1.跟进各学院举办分享会；2.跟进审核各学院宣传稿并同步至研会公众号；3.整理各学院分享会资料（图片及会议记录）；4.撰写总结新闻稿；
职为等你系列稿件：制定人员分工。
接下来工作开展：
日常：骨干约谈；
选调生：1.选调生手册前两章校对；2.选调生手册封面及各章节封面制作；3.经验分享稿件跟进对接与收集整理；
蜗壳星火路：修改文字版稿件；
就业主题周：1.修改并发布总结推文及微信稿；2.收集各学院总结材料；
职为等你系列稿件：撰写文字稿。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.认真撰写就业主题周新闻稿，相关的经验及时总结留存；
2.蜗壳星火路需要和院系相关人员及时沟通交流，防止出现信息差；
3.与院系合作的模式需要探讨，工作进程循序渐进，注意经验交流；
4.选调生经验贴中涉及个人隐私需要提前告知分享嘉宾。
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