随着这一学期进入尾声，2020-2021学年各院系研究生会的学生工作也将陆续结束；在此之际校研究生会发挥统筹协调作用，将举办优秀院系研究生会评比活动，这一活动旨在推动建立校、院、班三级联动的工作格局，加强院系研究生会的交流合作，提高工作能力，拓宽工作思路。
本次优秀院系评比项目预计在五月底启动，六月中下旬结束。项目组现设两个职能小组：策划宣传组、外联通讯组，共需招募16位成员，具体分工如下：
一、策划宣传组（8人）
组长1名 副组长1名
主要职责：
（1）拟定项目计划书，确定评比工作开展流程；
（2）讨论并拟定院系评比准则，制定会议文件；
（3）制定会议议程，策划评比会开展形式、流程及人员分工；
（4）确定项目全程宣传方案，收集宣传素材并完成相关稿件撰写。
二、外联通讯组（8人）
组长1名 副组长1名
主要职责：
（1）项目组内部会议的布置，统筹安排内部联络事宜；
（2）全程院系跟进，下发各类要求和通知，收集整理院系材料；
（3）评比会嘉宾及主持人联络及跟进；
（4）评比会演习及正式会议相关布置工作。
报名须知：
1、本次项目组招募截止时间为2021年6月2日（周三）22:00；
2、欢迎有意向的同学踊跃参加。请下载并填写附件中的报名表（详见文末附件），可申报1-2个职能小组，务必注明是否服从调剂。邮件主题及附件名均为“优秀院系评比+姓名+部门+组长\副组\组员”，发送至项目负责人邮箱；
3、如有意向报名组长，请在报名表中注明，欢迎大家积极报名组长。各职能小组组长与副组长的遴选将采用竞选答辩形式，需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问；组长/副组答辩暂定于2021年6月3日（周四）进行（时间场地另行通知），请提前做好准备；
4、欢迎校研会及各院、系、直属单位研究生会同学积极报名参与。
项目跟进：刘明珠
项目负责人：贺鹏
中国科学技术大学研究生会
2020-2021学年优秀院系评比项目组
2021年5月30日
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