2021年6月18日12:50，2020—2021年度优秀院系研究生会评比项目实施会在西区科技实验楼218会议室成功召开。项目跟进主席团成员刘明珠、主席团成员李昀松、人力资源部部长李桦楠、学术科技部部长吴琼、项目负责人贺鹏以及项目组全体成员参加了本次会议，会议由项目负责人贺鹏主持。

会议伊始，项目负责人贺鹏对项目进展及后续工作安排进行了汇报，当前已完成了院系材料的收集工作，共有十三个院系提交材料参与评比，后续工作包括彩排、会场布置、评比会现场工作及项目总结会。

随后，各职能小组组长先后对小组承担的工作进行了汇报。策划宣传组组长张鲁晋对前期工作进行了总结，并提到本次评比会在奖项设置方面的创新，新增了最佳新媒体建设院系研究生会奖、最佳突破院系研究生会奖，以调动院系参评积极性；他还对评比会现场的人员分工进行了详细说明。

紧接着，外联通讯组组长武兴对小组目前的工作进行了总结，指出前期已顺利完成与各院系的动员与对接工作；重点强调了评比会工作的注意事项，包括人员指引、设备操作、现场氛围、应急预案等方面的问题。

最后，项目跟进刘明珠进行了总结发言，她强调在评比会当天要注意正规性、细致性方面的问题，希望会议当天大家尽量提前到场，注意多媒体操作等细节，并想好应急预案；感谢大家参与并投入到项目中，并希望大家站好最后一班岗，并在项目中留下美好的记忆。

会议最后，项目组成员进行了合影留念，并对接下来的工作进行了小组讨论。

至此，2020—2021年度优秀院系研究生会评比项目实施会圆满结束。

2020—2021年度优秀院系研究生会评比项目组

撰稿：蒋雨恒 屠  化

摄像：张  聪

2021年6月18日