“美丽邂逅”作为中国科大研究生会的品牌活动,在合肥及附近地区各大高校中具有很高的知名度和参与度,每年为合肥高校学子们提供一个广阔的交友平台。经过十八年的发展,“美丽邂逅”的活动形式在不断地完善,品牌的影响力也逐年扩大。在2020年的秋季,校研究生会在校团委的悉心指导下严密筹划,为广大学子献上了“美丽邂逅·想见你”的华丽盛宴。活动吸引了上万学子的关注参与,为所有人留下了美好、幸福的难忘回忆,为探索疫情防控常态化要求下学生活动的举办积累了宝贵经验。今年的秋天,2021“美丽邂逅”重磅来袭,希望在传承经典的基础上再创辉煌!我们,期待你的加入!
2021“美丽邂逅”大型交友活动计划于9月下旬启动,11月上旬结束,项目组分为三个职能小组,活动时全部并入现场组。项目组下设三个职能小组,各小组详细介绍如下:
1、策划组(22人)
组长:1名 副组长:3名
主要职责:
(1)对于活动形式及现场流程的策划;
(2)准备应急预案;
(3)节目、主持人等招募策划;
(4)各次彩排的策划和总结;
(5)活动现场的把控。
2、宣传组(22人)
组长:1名 副组长:3名
主要职责:
(1)整体宣传方式的策划;
(2)线上微信稿及微博等宣传工作;
(3)会议及现场的摄影、会议记录,新闻稿的撰写发布;
(4)设计制作海报、展架、桁架、门票等;
(5)拍摄暖场、候场视频。
3、外联组(21人)
组长:1名 副组长:2名
主要职责:
(1)申请物资及场地;
(2)整理统计各类信息;
(3)对接联系学校各类部门、各院系研究生会、社团、舞美公司等;
(4)采购活动所需道具、场地布置用品等;
(5)完成其他机动工作。
【报名须知】
1. 本次项目组招募截止时间为2021年9月22日晚22:00。
2. 欢迎有意向的同学踊跃参加。请下载并填写附件中的报名表(详见文末附件),可申报1-2个职能小组,务必注明是否服从调剂。邮件主题及附件名均为“美丽邂逅报名+姓名+部门(或所在院系研会)+是否报名组长/副组(填“是”或“否”)”,发送至邮箱(ustc2021mlxh@163.com)。
3. 各职能小组组长/副组长的遴选将采用竞选答辩形式,需准备PPT进行答辩,答辩时间严格控制在3分钟以内,2分钟提问。组长/副组答辩暂定于2021年9月23日进行,具体时间与地点另行通知,请提前做好准备。
4. 策划组副组长原则上需要参与10月中旬“美丽邂逅”区域负责人竞选答辩。
项目跟进:李昀松
项目负责人:武兴
2021“美丽邂逅”大型交友活动项目组
2021年9月18日
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