2021年10月29日，2021-2022学年筹建所系学生工作中心项目总结会在西区力一楼227会议室顺利召开。项目跟进委员王谢燕、主席团成员李昀松、所系学生工作中心主任许清、办公室主任董少祥、宣传部部长陆荷萍、学术科技部部长吴琼、权益服务部部长程淑媛、实践交流部部长南亦宁、项目负责人王宁薇，以及项目组组长和组员出席了本次总结会。

首先，项目负责人王宁薇对整体项目组前期工作和选举成立会现场工作进行了总结。她介绍了项目整体的推进情况和分工情况，并肯定了项目组全体成员认真细致的工作态度以及项目组融洽的氛围。她感谢了各个职能小组辛苦工作，同时提出了许多工作中出现的问题。首先不够重视细节，缺乏正规观念；其次，落实与反馈不够到位，联络缺乏效率。最后，她表达了对大家反思问题、分析创新、不断进步的期望，提醒大家做好项目各类文件的归档，表达了本次项目给未来项目提供可靠经验的期望。

接着，策划会务组组员李铖对策划会务的工作进行了回顾。他梳理了策划会务组在会议举办、文件撰写以及物资统筹方面的工作，并对活动中策划会务组出现的人员分工不合理、团队凝聚力不高、应急预案不足等问题进行了反思，提出了合理分工、认真听取组员想法、提升工作群活跃度、缩短工作战线等解决措施。

紧接着，宣传外联组组长毕竹韵对宣传方面工作进行了归纳。她反思了工作过程中进度较慢、沟通不到位和工作缺乏规划的问题，提出了提高人员复用程度、加强沟通交流以及提升工作规划性等合理办法。然后，宣传外联组副组长褚晋简对外联方面工作进行了总结，反思了班长群消息不受重视、候场教室分布不合理、信息搜集不够准确等问题，并提出了请组员与班长的一对一对接、提前查看活动教室现场、问卷试填写以便及时发现问题等解决方案。

随后，组员们项目组成员依次发言。大家总结了自己已完成的任务，分享积累的经验，并提出了一些项目工作的问题，比如彼此的任务过于独立、项目内分工合作不够、对项目总体流程了解不够、分工可以更正规合理等，为未来的项目工作积累了经验。

项目组负责人王宁薇和宣传外联组副组长褚晋简提出了本次项目的一个创新之处，采用在线OKR表格的方式统计项目成员的所有工作，为下一届筹建所系学生工作中心项目提供切实的资料。

听取全员的汇报后，跟进委员王谢燕进行了总结发言。跟进委员王谢燕着重强调了要充分利用启动会、实施会和总结会提升项目工作的成效。她提出两点关键内容：第一，项目要贯彻校研究生会的价值观，注重“正规”，将短信、新闻稿和秀米推送模板化；第二，项目内要加强沟通，互相协作。最后她肯定了本次项目的工作，感谢项目组成员所付出的辛勤努力，期望项目组成员能在项目中获得收获和成长。

其他与会嘉宾也发表了自己的想法。部长们首先肯定了本次总结会的诚恳态度，接着提出了通过在线文档使项目工作公开透明，完善任务跟进与反馈的建议，并强调了负责人和组长要把控好工作规划，鼓励项目组成员多提问多思考，最后表达了对项目组成员将项目中的收获和经验带到未来工作中的期待。大家的建议让所有项目组成员受益匪浅。

会议的最后，全体与会的成员进行了合影留念。

至此，2021-2022学年筹建所系学生工作中心项目圆满结束！

中国科学技术大学研究生会

2021-2022学年筹建所系学生工作中心项目组

编辑：毕竹韵，张含之

摄影：丁程

 二〇二一年十月三十日