11月13日下午14点，中国科大研究生会2021年“美丽邂逅”大型交友活动实施会在西区学生活动中心二楼报告厅召开。本次启动会由项目负责人武兴主持，校研究生会执行主席唐冠宇，主席团成员王谢燕、刘明珠，委员邱威，所系学生工作中心主任许清，办公室主任董少祥，人力资源部部长李桦楠，宣传部部长陆荷萍，学术科技部部长吴琼，实践交流部部长南亦宁，项目跟进李昀松，项目负责人武兴、陈至伟，项目组全体成员以及志愿者出席了本次会议。

会议开始，项目负责人陈至伟对已完成的项目工作进行了介绍。她介绍了三大职能小组已经完成的活动工作，展示了项目组三大职能小组的部分工作成果，概述了活动现场各区域的筹备工作。她表示本次“美丽邂逅”的活动从形式上进行了一些完善，提醒项目组成员应注意好防疫和安全问题，“几个月的筹备只待明晚！”

随后，由各个区域负责人分别介绍各区域的工作安排与计划。候场区负责人石震首先介绍了候场区的周末工作安排，解读了候场区区域分布图、活动现场的流程安排以及场地现场布置，最后从装饰、检票和媒体三个方面对候场区工作人员提出工作要求。

其次，八分区负责人张亮介绍八分区的现场工作安排。受今年疫情的影响，他对工作人员的分组情况进行了适当调整以减轻工作压力，最后他提醒项目工作人员要熟悉自己的工作任务，及时与场务人员沟通。

分区负责人胡玮怡对十分区的活动区域进行介绍，她表示今年十分区分为十分心引区和十分心动区两个部分，并提醒十分区工作人员要注意把控时间，熟悉好自己的工作内容及话术。

邂逅驿站负责人牛昊首先介绍邂逅驿站区域的周末工作安排，并对邂逅驿站区域示意图、工作人员安排、活动现场流程安排以及区域分工进行解读，最后他分邂逅走廊、 观众席和舞台三个部分对装饰安排进行详细的阐述。

操场区负责人闵锐从现场布局和人员安排、装饰布置、活动流程和活动注意事项四个部分对操场区工作进行介绍，他表示“美丽邂逅”品牌影响力很大，并预祝项目顺利进行！

游园会负责人冯彬简要介绍了游园会的区域形式、活动装饰以及人员时间安排，并对工作人员的分工进行了详细的阐述。游戏区负责人韩金朵对游戏区活动的内容和形式进行了细致介绍，强调工作人员在活动中遇到问题时应及时与活动场控进行反馈。

随后，项目跟进李昀松进行了发言。他结合自身连续三年参与美丽邂逅项目组的经历，分享了自己对美丽邂逅幕后工作的理解，高度肯定了大家对本次项目的辛勤付出。他肯定了本次“美丽邂逅”活动在既有形式的基础上，大胆改革创新，增设邂逅驿站区域，创新性地进行了门票设计。最后，他对本周日活动的成功举办给予期待，前期的不懈努力，都是为了活动当天的完美发挥与精彩呈现。

最后，校研究生会执行主席唐冠宇作总结发言。他首先对项目组全体成员的辛勤付出表示肯定，希望大家提起十二分精神投入到美丽邂逅的项目实施中去，同时强调，大家在活动的实施过程中应做好疫情防护，并且注意活动现场的用电安全。项目的顺利推进首先要保证自身的安全，活动现场遇到紧急情况及时向自己所在的区域负责人反馈。最后，他预祝2021“美丽邂逅”活动成功举办。

 实施会在总结发言环节后进入尾声，项目组全体成员合影留念。至此，2021“美丽邂逅”大型交友活动实施会圆满结束。

 撰稿：杨锐

 摄影：杨锐

2021年11月13日