11月30日晚19点整,2022新年联欢晚会项目启动会在西区科技实验楼二楼会议室召开。出席本次启动会的有校研究生会主席团成员陈舫、李昀松、委员张嵩林、办公室主任董少祥、人力资源部部长李桦楠、学术科技部部长吴琼、项目跟进邱威、项目负责人胡玮怡、李雨蝶及项目组全体成员,会议由李雨蝶主持。

会议开始,项目负责人胡玮怡对项目整体工作进行了介绍。她介绍了本次活动的重要时间节点、项目组的组成部分与各组工作职能,展示了往期活动现场的照片,并介绍了近几年新年联欢晚会的各个主题。为了营造欢乐祥和的气氛,为全校师生打造一场精彩绝伦的晚会,胡玮怡还对节目的精彩度、流畅度以及人员要求作出了展望。希望在2021的最后一个月,可以给上万学子留下幸福难忘的回忆,一起迎接崭新的一年!

随后,由项目各小组组长分别介绍各组的工作安排与计划。策划组组长贺鹏对项目前期策划组的工作与分工进行了总结,并将策划工作分为主题篇章构思、节目主持招募和活动互动策划三个部分,并在后续的彩排工作中做了详细介绍,力求推陈出新,打造精品策划。

宣传组组长丁程对文案组、设计组与摄制组三个小组的宣传工作进行了介绍,并且对目前的工作安排、工作进展以及各个宣传的时间节点做了概述,最后阐述了下一步的工作计划,以及每个小组需要注意的事项,确保宣传组工作能顺利进行。

外联组组长陈至伟对外联组做了工作介绍,她从人员介绍、工作内容、时间安排与注意事项四个方面做出了阐述。由于外联工作机动性强,主要包括联络工作和物资管理工作,因此将人员分为线下工作、线上工作和对接工作三组,并详细说明了每组需要完成的事项以及对应的时间节点。最后对从个人、做事和交流三方面对组内成员提出期许,力求打造团结高效,积极温馨的外联团队。

随后,项目组全体成员进行自我介绍,增进了彼此的了解。
在此之后,项目跟进邱威进行了总结发言。他表示,新年联欢晚会作为一场为全校师生举办的大型活动,是一次十分难得的锻炼机会,希望各位同学能够在参与到项目中的同时不卑不亢,敢于提出自己的想法;他希望项目组全体成员在项目推进工作中能够坚守岗位,确保工作质量且按时完成;最后希望大家都能在项目中结识更多更好的朋友,一起努力,一起进步,一起为全校师生打造一场新年的视听盛宴。

启动会在项目跟进发言环节之后进入尾声,项目组全体成员合影留念。

最后,各职能小组成员以小组讨论的形式对新年晚会的主题篇章与各自板块的工作进行了详细商讨。至此,2022新年联欢晚会项目启动会圆满结束。
撰稿:李雨欣
摄影:刘谦
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