【会议时间】2021年11月29日，18:30
【会议地点】东区地空楼708A710会议室
【出席人员】
主席团：唐冠宇、陈舫、刘明珠、李昀松、王谢燕
委员：邱威、张嵩林、赵炳露
部长：许清（主任）、董少祥（主任）、陆荷萍、程淑媛、南亦宁
副部长：肖芬芳（副主任）、李孟珈（副主任）、乔紫晗（副主任）、陈至伟（副主任）、屠化、陈怡、张擎洋、王紫玉、张劢、张鲁晋、贺鹏、武兴
项目负责人：胡玮怡、李雨蝶、赵佳恒
【请假人员】李桦楠、吴琼、高鸣远、李铖
【会议主持】唐冠宇
【会议记录】侯凌嫣、杨林
【会议议程】
一、项目工作汇报
2021-2022新年联欢晚会项目
（负责人：胡玮怡、李雨蝶 跟进：邱威）
已完成工作：
项目组成立，各职能小组任务安排与分配。
接下来工作开展：
举行项目启动会；确定主题，各小组工作推进；主持人和节目遴选信息发布。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.项目会议议程中的具体内容按照策划、宣传和外联三部分具体阐述；
2.推文、海报需要列好规划提前制作，并发给跟进审核；
3.将往年参考资料分门别类整理好；
4.启动会PPT和各组组长的PPT内容、会议议程需提前发送跟进审核；
5.需要与社团主持人对接好，避免产生误会；
6.涉及对外的决策要及时汇报；
7.晚会时间初步定在12月31号，28号是备选方案，考虑到疫情防控要求，具体形式为线上与线下相结合（录播+直播），线下人数控制在50人内；
8.节目质量、开场视频需要把关；
9.主题篇章标题上可以偏向红色主题，如建党百年，标题拟定可以去人民网找灵感；
10.在活动前一天要将场地中的灯光等设备调试好；
11.推文落款要与官网统一；
12.开b站直播时需要提前考虑屏蔽词。
2021“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目
（负责人：赵佳恒 跟进：赵炳露）
已完成工作：
项目组成立，组长和副组会议（职能分工）。
接下来工作开展：
召开项目启动会；确定策划初稿，完成一期宣传，场地申请与所系对接。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.注意包饺子和煮饺子时的活动安排；
2.需考虑参与人员的选择，最大程度普及所有所系的同学；
3.校史馆需要提前预约好场地与讲解；
4.丰富邮件内容；
5.问卷提供清真选项；
6.游园区可以参考2019年中外文化交流节；
7.活动需考虑到南北差异，可以准备包饺子神器。
已完成工作：
日常工作：新年晚会、温馨家园项目动员；
羽毛球赛：1.海报，宣传条幅已就位；2.报名参赛目前79支队伍，在预计之中；3.赛程已经制作完成，等最终名单确定后填入姓名；4.已联系场馆准备好话筒，裁判椅；5.羽毛球等比赛所用物资已就位；
所系班长座谈会：1.座谈会PPT制作、主持稿撰写；2.物资购买；3.签到表、议程、台签打印；4.现场布置；5.现场开展；6.新闻稿撰写及发布；
微信运营：1.座谈会推送；2.羽毛球赛加油包推送；3.所里看看定稿；4.所里看看秀米模版；5.所里的人秀米模板；
文创品设计：文化衫定制。
接下来工作开展：
日常工作：例会筹备；
羽毛球赛：1.完成比赛用水的购买；2.最终报名人员信息确定后完成赛制安排；3.完成现场组分工，确保比赛顺如期顺利进行；
所系班长座谈会：1.座谈会总结；2.资料整理存档；
微信运营：发布所里看看第一期推送。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.不要把工作战线拉得太长；
2.公共号撤稿问题要重视起来；
3.羽毛球赛邀请老师致辞，医疗物资要准备好。
已完成工作：
日常：1.每周例会工具包的更新；2.研会在线通讯录的更新；3.邮箱管理；4.仓库整理；5.“美丽邂逅”文创品资料包汇总；
院系：1.进行本学期第三次院系走访；2.更新院系走访工具包；
财务：1.跟进“美丽邂逅”项目组财务报销工作；2.整理并更新财务培训工具包；
月报：1.月报子条约稿；2.月报分工、培训及院系、部门资料收集。
接下来工作开展：
日常：1.物资管理；2.骨干约谈；3.仓库物资在线文档更新；
院系：发布院系走访推文；
财务：1.安排财务跟进对接“新年联欢晚会”、“温馨家园”项目组财务跟进；2.继续跟进“美丽邂逅”项目组财务报销工作；
月报：1.月报撰写与审核；2.月报投稿及问题总结。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.财务工作培训不仅针对项目组成员，覆盖面可以更广；
2.邮箱管理问题，清理和分类的事项做好；
3.仓库整理可以动员各部门部员完成；
4.公章的使用要注意规范性；
5.院系走访的推文和月报不要拖延，深化改革的相关材料要抓紧时间；
6.报销工作要尽快做好；
7.骨干约谈要在人资的约谈表上记录，所系的相关信息也应加入；
8.美丽邂逅的报销问题要及时跟进；
9.建议开展全流程的财务培训，可以与骨干培训相结合；
10.活动材料不能一成不变，改革的材料要多思考。
已完成工作：
人事考评：1.日常出勤邮件发送；2.低出勤率短信提醒；3.美丽邂逅项目考核问卷收集；4.美丽邂逅志愿者名单收集；
网站统筹：日常新闻编辑与播报；
骨干培训：1.确定第四期骨干培训主题；2.确定第四期骨干培训嘉宾；
定期播报：1.确定嘉宾采访时间并完成嘉宾采访；2.整理嘉宾你问我答稿；3.撰写人资寄语。
接下来工作开展：
人事考评：1.日常出勤邮件发送；2.美丽邂逅项目考核分数计算；3.美丽邂逅项目之星评选、材料收集与新闻播报；
网站统筹：日常新闻编辑与播报；
骨干培训：1.第四期骨干培训任务分配；2.制作第四期骨干培训报名问卷；3.制作海报；4.统计报名信息；5.短信通知报名骨干进行培训；6.开展第四期骨干培训；
定期播报：1.视频采访剪辑与字幕添加；2.嘉宾照片拼图；3.第三期星光大赏微信制作。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.可以将财务培训放入骨干培训中，人资可以负责收作业；
2.最新期PR作业不做强制要求；
3.及时做好整理场地的加分记录；
4.院系选调的制度可以再细化；
5.网站上的封面图需尽快修改；
6.美丽邂逅的宣传资料发给宣传部，整体资料打包给人资；
7.资料可以上传睿客网。
已完成工作：
日常：邮箱约稿管理；
微信：1.日常转载（思想引领1篇）；2.协助推送（约稿5篇）3.原创稿件（3篇）；
微博：微信稿件联动，校园生活；
其他：1.百度网盘整理；2.留言管理。
接下来工作开展：
日常：邮箱约稿管理；
微信：1.原创撰写；2.协助推送；
微博：1.微信联动；2.协助发博。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.12月5日马拉松的人员确定，与权益服务部做好人员的分工；
2.初雪稿件可以开始推进；
3.新的平面设计宣传品需及时设计好；
4.12月5日可以推送郭永怀先生逝世的推文，激发爱国情怀；
5.考虑有创新性的宣传品，如表情包、2022年的微信头像等。
已完成工作：
学术活动月: 1.火灾和同辐的实验室参观活动正式举办；2.桁架完成安装；3.大数据学院与人文学院的活动宣传已经开始；4.线上群的继续维护；5.资料包的更新；
蜗牛说: 1.完成第39期蜗牛说推送；2.完成第39期蜗牛说资料包整理；
科普平台：已完成第20期科普速递。
接下来工作开展：
学术微沙龙: 收集可行的主题与嘉宾；
学术活动月: 1.收集整理火灾同辐活动的资料；2.大数据与人文活动的举办；3.线上群的继续维护；
科普平台: 继续推进科普速递工作。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.可以调研同学们对学术活动月的看法；
2.对活动当天活动效果和情况做好统计，争取当晚推出总结新闻稿。
已完成工作：
日常工作：1.日常值班；2.四期权益喵小喇叭海报通知，微博发送；
男神来了：完成推送初稿；
权益专项：1.爱心雨伞的投放，推文推送；2.线上报销推送初稿；
权益工具箱：确定下期为心理疏导方向相关选题；
其他：1.召开青年之声座谈会；2.协助召开了所系班长座谈会；3.完成与保卫处合作中区训练馆问卷；4.一二九海报定稿与物资采买。
接下来工作开展：
日常工作：1.日常值班；2.筹备第五次例会；
男神来了：跟进审核后进行推送；
权益专项：进行医保报销推送修改；
权益工具箱：收集选题相关素材，撰写推文；
其他：1.推进中区训练馆设施专项活动；2.一二九物资落实。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.志愿者招募的名单需要记录；
2.男神来了的稿件需要再修改；
3.心理相关的推文可以链接一些测试，丰富其内容和形式；
4.129活动的宣传品和介绍需要再调整；
5.爱心雨伞项目的持续性推进问题要引起关注。
已完成工作：
职业生涯规划系列活动：1.已取得嘉宾联系方式，将尽快与嘉宾确定分享内容和时间；2.整理院系嘉宾信息；3.与院系研究生会联络，确定合作意向；
蜗壳星火路：1.已确定嘉宾并和嘉宾建立联系；2.搜集嘉宾相关资料并完成采访清单初稿；
“职为等你”就业干货铺：1.确定稿件主题与大体行文思路；2.完成初步信息搜集。
接下来工作开展：
职业生涯规划系列活动：1.根据嘉宾情况确定活动现场人员分工，并布置前期宣传工作；2.跟进院系研究生会活动组织情况；
蜗壳星火路：1.完善采访问题清单，并进行采访；2.确定行文思路并开始稿件撰写；
“职为等你”就业干货铺：1.开始推文撰写，灵活增减所搜集资料；2.完成推文初稿并审核。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.嘉宾库资料整理；
2.12月份的企业参观活动实践负责宣传和报名，地点暂定科大讯飞和38所；
3.职业生涯规划的时间确定后上报跟进，避免和学生会活动时间冲突。
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