2021年12月18日上午9:30,2021“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动项目实施会在西区科技实验楼二楼会议室召开。参加本次会议的有主席团成员陈舫、主席团成员李昀松、项目跟进赵炳露、项目负责人赵佳恒以及项目组全体成员。会议由项目负责人赵佳恒主持。
首先,项目负责人赵佳恒就2021“科大·温馨家园”所系结合联谊活动项目的整体工作进度进行简要汇报,总结了筹备期间策划、宣传和外联组的工作成果,并安排了活动当天各区域的活动流程。

随后,策划现场组组长蔡媛从现场流程、二次彩排、人员就位三个方面对活动进行了介绍,详细说明了游园会、饺子区、校史馆三块区域的工作侧重点和注意事项。

接着,各区域负责人依次对本区域工作的主要内容进行了介绍。
游园会负责人赵君怡简要介绍了游园会的开放时间和游戏区域的分布,对包括场地布置、舞台区、物资管理区及各游戏区域的游戏规则和人员分工进行了细致说明,并指出了游戏规则的改动和注意事项,提醒大家活动后注意整理及打扫场地。

饺子区负责人朱雨恒首先对饺子区的工作进行了概述,并展示了饺子区的内部分布。他详细介绍了包括舞台区、桌控、服务台等饺子区内的人员分工安排,仔细梳理了活动流程,强调全体人员注意各时间点的任务,并相信在全体成员的齐心协力下活动一定会圆满完成。

校史馆负责人吕成亮以时间顺序介绍了活动的具体流程,从人员分工、活动内容及注意事项方面对活动进一步进行了介绍,并展示了具体的路线示意图,提醒大家注意时刻维护秩序及防疫事项。

此后,项目跟进赵炳露总结发言。他对项目组的前期工作进行了肯定,并提醒各区域负责人注意再次和区域内人员确认分工,重申了“温馨家园”联谊活动的意义。最后,他感谢全体项目组成员努力至今,正是热爱可迎万难。

项目负责人赵佳恒进行总结发言,他对全体项目组成员近一个月的共同努力表示感谢,再次提醒大家注意彩排和活动当天的人员分工,为大家鼓劲加油,预祝本次活动取得圆满成功。
会议最后,大家进行了自由讨论,对于活动的到来充满期待。2021“科大·温馨家园”项目实施会在大家的讨论下圆满结束。

2021“科大·温馨家园”所系结合联谊活动项目组
撰稿:袁昕宇
摄影:张擎洋
二〇二一年十二月十八日
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