2021“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动总结会顺利召开

发布时间:2021-12-27 来源: 研究生会

20211225日,2021“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动项目总结会顺利召开。参加本次会议的有项目跟进赵炳露、办公室主任董少祥、人力资源部部长李桦楠、实践交流部部长南亦宁、项目负责人赵佳恒以及各项目组成员。会议由赵佳恒主持。

会议伊始,项目负责人赵佳恒对项目进行了整体总结,他指出了此次活动是面向广大科教融合学院研究生和代培研究生,目的是丰富同学们的课余生活和加强所系交流。本次活动在前期策划、人员分工、突发事件的应对、以及时间线的把握方面都做得比较出色,但是还存在现场人流控制不到位、领导致辞场下无人、舞台区工作经验缺乏、以及工作合照太少等问题。不过总的来说,在全体项目组成员的努力下,活动整体取得了圆满成功,赵佳恒最后对项目组所有成员的辛勤付出表示衷心的感谢。

接着,策划现场组组长蔡媛对策划现场组的工作进行了总结汇报。她首先简述了策划组已完成的工作,指出本次策划分为总策划和分策划两部分,策划工作按时间计划表稳定推进,整体工作比较顺利。随后,她针对活动过程中策划现场组的一些问题进行了总结反思,认为活动流程细节待打磨、任务分工存在畸重畸轻等问题,表示会在未来的工作中加以改进。

随后,宣传组组长陈怡进行总结汇报。首先她对宣传组在推文、新闻稿、平面设计以及视频剪辑方面的工作进行了简要回顾,并指出宣传组整体工作推进比较顺利,小组成员也展现了积极上进的风貌。谈到对本次活动的反思,她认为宣传组跟外联组对接各所系信息时不够细致,导致三推、四推需要重新校稿,并且指出宣传组在创新方面需要进一步提升。

接下来,外联组组长闵锐进行了总结汇报。首先他肯定了外联组在统计信息、对接所系、张贴线下宣传品、组织三会及彩排、对接学校有关部门、联系商家及跨组对接等方面的工作成果。随后他反思了外联组在所系对接文件的命名方面存在混乱的情况,并指出会吸收经验,在以后的工作中会规范文件的命名。

之后,项目跟进赵炳露进行总结发言。他首先感谢了项目组所有成员以及志愿者们的辛勤付出,在疫情防控背景下大家齐心协力举办了一场温馨精彩的活动。他指出大家要珍惜参加项目的机会,并且去尝试担任不同角色,站在不同的角度思考问题;同时在参与项目的过程中发现不足,为下一次项目甚至是将来走上工作岗位打下基础。办好一场活动的结果固然重要,但是其中的过程更是让人难忘。最后,他祝福项目组的各位期末能够取得好成绩,并提前预祝大家新年快乐。

最后,项目组成员进行自由发言。大家纷纷对本次活动的成功举办表达了祝贺,同时表示本次活动不仅给所系同学带去了温暖,而且身为项目组的一员同样也感到满足和快乐。大家的自由发言还分享了许多活动过程中发生的有意思的事情,并建议今后在一些活动细节上还需把控得更加到位,给所系的各位同学带来更好的活动体验。

至此,2021“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动项目总结会圆满结束。


2021“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动项目组

  撰稿:刘谦

  摄影:张擎洋

  二〇二一年十二月二十七日



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