值此中国科大研究生会成立40周年之际,为更好回应同学关切、实现组织价值,在与时俱进、不断开拓创新的过程中切实服务我校研究生同学成长成才,特组织举办“中国科大研究生会40周年系列活动”。
活动计划于2022年2月下旬启动,4月下旬结束,快来加入我们,一同追溯过往岁月,传承这份沉甸甸的历史!
经过第一轮选拔,已完成负责人、组长招募,现面向校研究生会全体骨干招募职能小组组员若干。项目组分为三个职能小组,活动时全部并入现场组。具体分工如下:
1、策划组
主要职责:
(1)40周年系列活动形式、主题流程策划;
(2)现场策划,准备应急预案等;
(3)活动现场场地布置、流程控制、秩序把控;
(4)现场所需物品采买与准备;
2、宣传组
主要职责:
(1)整体宣传方式的策划;
(2)线上微信稿及微博等宣传工作;
(3)会议及现场的摄影、会议记录,新闻稿的撰写发布;
(4)设计伴手礼、邀请函、海报、展架及桁架等;
3、外联组
主要职责:
(1)联络校研究生会各届骨干并筹备联络群;
(2)收集整理校研究生会历年主要干部档案;
(3)收集整理40年来的中国科大研究生会主要工作;
(4)场地申请、宣传物料制作与摆放、其他相关资料印制;
【报名须知】
1. 本次项目组招募截止时间为2022年2月15日(下周二)晚22:00。
2. 欢迎有意向的同学踊跃参加。请下载并填写附件中的报名表(详见文末附件),可申报1-2个职能小组,务必注明是否服从调剂。邮件主题及附件名均为“40周年系列活动+个人姓名+部门”,发送至邮箱(ustcyjsh40year@163.com)。
项目跟进:唐冠宇
项目负责人:董少祥
邱 威
中国科大研究生会40周年系列活动项目组
2022年2月12日
中国科大研究生会40周年系列活动项目组成员报名表.docx