【会议时间】2021年3月21日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：唐冠宇、陈舫、李昀松

委员：赵炳露、董少祥、吴琼

部长：许清（主任）、贺鹏（主任）、陆荷萍、张劢、胡玮怡、武兴

副部长：李孟珈（副主任）、吕成亮（副主任）、陈至伟（副主任）、杨梦蝶（副主任）、赵佳恒、屠后田、张擎洋、康荣、张含之、闵锐、牛昊、张亮、王宁薇

【请假人员】刘明珠、王谢燕、邱威、张嵩林、程淑媛、薛兆成、陈怡、肖芬芳、毕竹韵

【会议主持】唐冠宇

【会议记录】施然、杨盼盼

【会议议程】

一、项目汇报

 “中国科大研究生会40周年系列活动”项目

(负责人：董少祥、邱威 跟进：唐冠宇）

已完成工作:

策划组：1.内部活动访谈、活动调研策划稿完善；2.研究生会工作回顾手册初稿；

宣传组：1.一推二稿；2.三推初稿；3.头尾图完善；4.伴手礼方案；5.海报桁架方案；

外联组：1.骨干大群初步邀请（110人）；2.骨干去向调研问卷定稿；

接下来工作开展: 

策划组：1.线上访谈、活动调研策划修改；2.工作手册内容丰富；

宣传组：推文完善，伴手礼制作；

外联组：1.联络人联络（前20年）；2.骨干去向调研。

存在问题:暂无。

委员建议：

1.宣传需斟酌海报展架的设计问题；

2.线上策划通过推文总结工作，保存档案，骨干通讯录档案整理。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（许清、李孟珈、肖芬芳、吕成亮）

已完成工作:

日常工作：1.第二次部门例会；2.骨干约谈；

所系班长座谈会：1.座谈会问卷设计及发放；2.座谈会物资清单制作；3.主持稿及座谈会ppt初稿完成；

蜗壳小筑：1.原创推文科研好物分享篇、春分篇；2.所系简介更新篇；3.春秋季尾图；4.首图（动图、静图）；5.《所系森林》视频剪辑；

文体活动：1.所系摄影比赛网络评选结束；2.摄影比赛获奖名单公布推文初稿完成；3.所系篮球赛项目组成立。

接下来工作开展:

日常工作：骨干约谈；

所系班长座谈会：1.问卷回收；2.座谈会时间及形式确定；3.出席嘉宾邀请；4.所系班级代表名单确定（持续更新）；5.权益问题汇总及调研；

蜗壳小筑：1.所里看看-生医所推送；2.原创推送；

文体活动:1.摄影比赛物资准备与奖品邮寄；2.所系篮球赛任务分工和策划初稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.所系班长座谈会改成线上，成立工作组，策划照常进行；

2.与权益服务部合作，对上一年度的问题进行的后续更进；

3.沟通所系篮球赛，严格遵守疫情政策要求。

办公室（贺鹏、陈至伟、杨梦蝶）

已完成工作:

研代会会务组：整理研代会各组时间安排；

日常：1.召开第二次部门例会；2.对接四十周年项目组，扫描纸质文件；3.打扫西区仓库；4.邮箱管理；

院系：1.日常沟通联络；2.更新院系主席联席会的资料包内容；3.对接院系研会研代会工作；

财务：1.跟进项目和部门报销情况；2.确定财务培训人员分工与时间安排；

接下来工作开展:

研代会会务组：推进前期工作；

日常：1.邮箱管理；2.对接四十周年项目组；3.骨干约谈；

院系：1.对接院系研代会的开展；2.筹备院系主席联席会；

财务：整理更新财务培训的资料包；

月报：成立3月份月报工作小组。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.在五一假期之前的两周开展各院系的通知，在联动群将预通知告知；

2.发票和财务问题在财务培训ppt上及时更新，并且思考线上培训如何执行和创新；

3.院系主席联席会可以用议题的方式沟通，提高效率。

人力资源部（陈怡、赵佳恒、屠后田）

已完成工作:

研代会：完成时间表；

日常：完成第二次部门例会；

日常考核：完成第三次周一例会和第四期青年大学习出勤打卡统计；

网站统筹：完成小组培训和考勤机制建立；

骨干培训：完成骨干培训第一期筹划和宣传工作，开展报名工作；

接下来工作开展:

研代会：进行前期工作；

日常考核：完成第四次周一例会和第五期青年大学习出勤打卡统计；

星光大赏：筹备星光大赏（预确定展示骨干名单，收集文本资料）；

网站统筹：配合40周发布新闻稿；

骨干培训：完成第一期骨干培训报名及线上培训工作。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.第一期骨干培训报名及线上培训工作在院系联通群进行通知；

2.每周考核可以在线文档和邮件同时发，在线文档发部长群能够做到及时通知；

3.骨干培训也可以涉及思想引领方面的内容。

宣传部（陆荷萍、张擎洋、康荣）

已完成工作:

日常：1.邮箱约稿管理；2.网盘管理；3.第二次部门例会；

微信：1.原创推送（防疫指南、春景、樱花季预热）；2.协助转载校内其他平台稿件等；3.微信公众号后台管理；

微博：1.微信联动推送；2.校园日常推送；

其他：1.完成摄影剪辑、平面设计、后台管理三个小组确定基本工作计划；2.春景和樱花拍摄；3.微信公众号新手攻略；

接下来工作开展：

日常：1.邮箱约稿管理；2.网盘整理；3.骨干约谈；

微信：1.樱花季预热等；2.蜗壳小问推送；3.日常约稿转载；

微博：1.微信联动推送；2.校园日常推送；

其他：1.开展春景和樱花的拍摄以及文创品制作；2.研代会宣传工作。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.推文可考虑樱花品种的科普，赏樱攻略重点强调疫情防控；

2.思考最后一期推文的告别樱花季如何设计；

3.注意宣传部设备管理问题。

学术科技部（张劢、张含之、闵锐）

已完成工作:

蜗牛说：嘉宾深度调研，已联系4位老师；

微沙龙：1.嘉宾确定(省委党校公为明老师)；2.第18期微沙龙时间确定(3月30日周三晚)，形式暂定线下；3.海报模板的挑选。

科普平台：1.日常整理科普文章；2.科普小组日常轮班；

接下来工作开展:

蜗牛说：确定嘉宾，商讨时间地点采访形式与主题等，完成采访大纲；

微沙龙：1.完成预热推文初稿；2.完成海报定稿；3.与嘉宾保持沟通；4.主题名称确定；5.疫情防控下的线上形式方案筹备。

科普平台：准备下一期科普速递。

存在问题：暂无

委员建议：

1.考虑好先确定嘉宾还是主题；

2.微沙龙线上准备，提前给主题方向供老师选择；方案、logo设计、实施时间和红头文件发布时间需要确定；

3.科普平台的内容需要及时更新，更近热点问题。

权益服务部（胡玮怡、毕竹韵、牛昊）

已完成工作:

日常工作：进行权益平台值班；完成新冠疫苗加强免疫接种的通知；进行了与实践交流部的联合例会

权益专项：完成初步调研工作；

女神来了：组建4月刊工作小组，进行启动会，完成采访提纲初稿；

接下来工作开展:

日常工作：正常开展；

权益专项：继续调研；

女神来了：完成采访并整理录音稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

继续推进权益工作。

实践交流部（武兴、王宁薇、张亮）

已完成工作:

选调生手册：1.各地选调生公告汇总；

选调生经验分享会：1.确定嘉宾名单；2.老师致辞初稿完成；

就业主题周：1.秀米模板和ppt模板的制作；2.完成各个院系的报名和对接分配工作；3.完成海报、桁架初稿的设计；

接下来工作开展:

选调生手册：1.汇总各省公告政策等内容，查缺补漏；2.汇总经验分享稿件；

选调生经验分享会：1.与嘉宾沟通分享方向；2.老师致辞定稿；3.活动流程PPT制作；

就业主题周：1.完成活动预热推文的初稿；2.接收并审核各院系的策划；3.继续进行海报、桁架、易拉宝的设计。

存在问题:暂无

委员建议：

1.海报、桁架、易拉宝的设计问题提前沟通；

2.选调生手册更新，确定有哪些改进部分。