本学期渐入尾声，校研究生会为充分发挥统筹协调作用，将成立优秀院系评比项目组，举办2021-2022学年第二学期优秀院系研究生会评比活动。活动旨在推动建立“校-院-班”三级联动的工作格局，加强院系研究生会的交流合作，提高工作能力，拓宽工作思路。

本次优秀院系评比项目预计在四月底启动，六月结束。项目组现设两个职能小组：策划宣传组、外联通讯组，共需招募16位成员，具体分工如下：

一、策划宣传组（8人）

组长1人  副组长1人

主要职责：

（1）拟定项目策划书，确定评比工作开展流程；

（2）讨论、拟定并完善院系评比准则，制定会议文件；

（3）制定会议议程，策划评比会开展形式、流程及人员分工、应急预案等；

（4）确定项目全程宣传方案，收集汇总宣传素材并完成相关稿件撰写。

二、外联通讯组（8人）

组长1人  副组长1人

主要职责：

（1）布置项目组内部会议，统筹安排内部联络事宜；

（2）对接院系，收集整理院系材料，下发各类要求和通知；

（3）评比会嘉宾联络及跟进；

（4）评比会彩排，正式会议现场布置、记录与摄影等相关工作。

*注：所有项目组成员在评比会当天全部并入现场组，接受统一调配

报名须知：

1、本次项目组招募截止时间为2022年5月3日（周二）20:00；

2、欢迎有意向的同学踊跃参加。请下载并填写附件中的报名表（详见文末附件），可申报1-2个职能小组，务必注明是否服从调剂。邮件主题及附件名均为“优秀院系评比+姓名+部门+组长\副组长\组员”，发送至项目负责人邮箱；

3、如有意向报名组长，请在报名表中注明，欢迎大家积极报名组长\副组长。各职能小组组长\副组长遴选将采用竞选答辩形式，需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问；组长\副组长答辩暂定于2022年5月4日（周三）进行（时间场地另行通知），请提前做好准备；

4、欢迎校研会及各院、系、直属单位研究生会同学积极报名参与。

项目跟进：邱威

项目负责人：黄庭雅　

中国科学技术大学研究生会

2021-2022学年优秀院系评比项目组

2022年4月29日

优秀院系评比+姓名+部门.doc