2022年6月5日19:00，2021—2022年度优秀院系研究生会评比项目实施会在西区活动中心二楼学术报告厅成功召开。主席团成员薛兆成、项目跟进邱威、项目负责人黄庭雅以及项目组成员参加了本次会议，部分未能到场的项目组成员也以腾讯会议的形式同步参会，会议由项目负责人黄庭雅主持。

会议伊始，项目负责人黄庭雅对项目进展及后续工作安排进行了介绍，当前已完成了院系材料的收集工作，共有十个院系提交材料参与，后续工作包括彩排、会场布置、评比会现场工作及项目总结会。

随后，各职能小组组长先后对小组承担的工作进行了汇报。策划宣传组组长张峥对前期工作进行了总结，策划宣传组已经完成了材料的整理与修改、院系风采展示推文、会议手册初稿制定，并且制作了院系风采相册；他还对评比会现场的人员分工和下一步的工作进行了详细说明。

紧接着，外联通讯组组长王雨婷对小组目前的工作进行了总结，指出前期已顺利完成与各院系的动员与对接工作；重点强调了评比会工作的注意事项，包括人员指引、设备操作、现场氛围、应急预案等方面的问题。

最后，项目跟进邱威进行了总结发言，对能够到现场参会的同学表示感谢，他强调在评比会当天要注意正规性、细致性方面的问题，希望会议当天大家尽量提前到场，注意多媒体操作等细节，并想好应急预案；同时注意组内交流，感谢大家参与并投入到项目中，并希望大家站好最后一班岗，并在项目中留下美好的记忆。

会议最后，项目组成员进行了合影留念，并对接下来的工作进行讨论。

至此，2021-2022年度优秀院系研究生会评比项目实施会圆满结束。

2021-2022年度优秀院系研究生会评比项目

撰稿：许 博

摄像：朱铭毅

审校：张 峥

2022年6月5日