【会议时间】2022年06月20日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：邱威、吴琼、薛兆成

部长：贺鹏（主任）、陈怡、陆荷萍、张劢、胡玮怡

副部长：陈至伟（副主任）、杨梦蝶（副主任）、赵佳恒、张擎洋、康荣、闵锐、牛昊、毕竹韵、张亮、王宁薇

项目负责人：吴燕珍

【请假人员】董少祥、赵炳露、武兴、屠后田、张含之

【会议主持】吴琼

【会议记录】葛成杰、王晓雅

【会议议程】

一、项目工作汇报

2022“See You” 毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会

（负责人： 吴燕珍、朱舒涵 跟进： 董少祥）

已完成工作：

策划组：1.完成晚会三彩及现场的人员分工；2.更新完善了现场节目流程，包括毕业衫设计PPT、永恒的东风MV以及主持人出场bgm等；

宣传组：1.晚会现场新闻稿；2.晚会预热推文和现场推文；3.晚会预热海报展架；4.晚会节目单设计；5.文化衫展示背景；6.捐赠仪式背景和手牌；7.晚会现场拍摄；

外联组：1.展架、海报和桁架申请并张贴等；2.对接街舞、主持人、灯光师和直播平台人员；3.成立现场工作组，对接中控人员 4.对接化妆师以及整理并统计四次化妆费用；5.与舞美对接， 进行街舞背景元素的收集和挑选整理；6.捐款牌和现场文件的打印；7.晚会彩排以及现场的短信通知；8.人员分工的通知；9.晚会的现场工作以及定餐；10.外联开销整理并登记；

接下来工作开展：

策划组：1.策划书的整理和反馈；2.活动总结和反思；

宣传组：1.永远科大人毕业纪念系列活动总结推文；2.宣传资料的整理；3.工作总结和反思；

外联组：1.整理外联资料包；2.整理外联组的发票；3.总结会会务工作

存在问题：暂无。

委员建议：

1.永远科大人的视频效果一般，晚会效果较为平淡，建议之后更紧扣毕业的主题；

2.彩排的时间安排不够合理，直播的画面呈现比较单一，以后可以尝试多机位，进行试播，避免意外；

3.联系学校网站发布2022“See You”系列活动新闻。

二、部门工作汇报

办公室（贺鹏、陈至伟、杨梦蝶）

已完成工作：

日常：1.资料整理；2.骨干述职会会务工作；3.邮箱管理；

院系：日常联络沟通；

接下来工作开展：

日常：召开第六次部门例会暨骨干述职会；

财务：跟进财务情况。

存在问题：暂无。

委员建议：

与各部长多沟通交流，做好部门报销。

人力资源部（陈怡、赵佳恒、屠后田）

已完成工作：

项目考核：完成红毯晚会项目问卷设计与发放；

日常考核：完成上周日常考核；

接下来工作开展：

项目考核：完成红毯晚会项目考核；

日常考核：完成本周日常考核。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.推进各部门负责人的招募，确定面试时间；

2.加快骨干证书制作与发放。

宣传部（陆荷萍、张擎洋、康荣）

已完成工作：

日常：1.邮箱约稿管理；2.网盘管理；

微信：1.协助推送其他部门稿件（蜗壳星火路）；2.协助推送项目组稿件（see you 红毯晚会、 院系风采大赏）；3.校内其他稿件（选调培训通知）；

微博：1.微信联动推送；2.校园日常推送；3.时政热点；

其他：1.微信公众号后台管理；2.菜单栏更新和自动回复设置；3.骨干述职会新闻稿、 拍照；

接下来工作开展：

日常：1.邮箱约稿管理；2.网盘整理；3.筹备第六次部门例会；

微信：1.原创稿件，蜗壳小问；2.日常约稿转载；

微博：1.微信联动推送；2.校园日常推送。

存在问题：暂无。

委员建议：

尽快收集存稿。

学术科技部（张劢、张含之、闵锐）

已完成工作:

蜗牛说：稿件修改；

接下来工作开展:

日常：筹备第六次部门例会， 组织部门骨干述职；

蜗牛说：审核与推送。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.收集科技周活动的总结经验；

2.确定蜗牛说推送日期；

3.组织骨干述职。

权益服务部（胡玮怡、毕竹韵、牛昊）

已完成工作：

日常：权益平台值班；

女神来了：1.文案定稿；2.完成排版初稿，需要继续修改；

接下来工作开展：

日常： 1.权益平台值班；2.发布权益喵小喇叭；3.召开部门骨干述职会；

女神来了：1.秀米排版的审校修改；2.推文推出。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.确定权益喵小喇叭的内容；

2.研代会的提案汇总处理；

3.确认发布“女神来了”的时间。

实践交流部（武兴、王宁薇、张亮）

已完成工作：

选调生手册：1.手册终审；2.手册推送文案；

接下来工作开展：

选调生手册：手册的发布。

存在问题：暂无。

委员建议：

选调生手册发布之前，仔细检查是否有文字错误等问题。