【会议时间】2022年9月5日，18:30

【会议地点】东区大礼堂202会议室

【出席人员】

执行主席：董少祥

主席团：吴琼、薛兆成、赵炳露

部长：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、黄庭雅、胡玮怡、王宁薇

副部长：张峥、沙甜甜、吴燕珍、汪龙宝、施然、程奥远、潘应浩、朱铭毅

项目负责人：张峥

【请假人员】邱威、张同

【会议主持】董少祥

【会议记录】吴燕珍

【会议议程】

一、项目汇报

2022年校研究生会秋季招干与培训项目

（负责人：张峥  跟进：赵炳露）

已完成工作：

策划外联组：1.完成三个校区迎新，宣传手册，打卡地图发放；2.完成主席团部长手册，院系手册，对接院系发放；3.QQ群内部门介绍；4.招新物资整理；

宣传组：1.迎新现场宣传记录，迎新推文发布；2.打卡活动宣传介绍推文发布；3.协助院系宣传。

接下来工作开展：

策划外联组：1.招干大会彩排，现场；2.报名表整理；3.准备无领导小组讨论，面试现场；4.准备实施会；

宣传组：1.招干大会宣传记录；2.秋招日程推文发布；3.无领导小组讨论，面试摄影记录；4.总结推文；5.实施会记录，新闻稿。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.迎新现场的摊点设置需要多加考虑，工作人员提前培训，防止现场不清楚工作任务；

2.人员管理问题，尤其是志愿者管理需要加强；

3.迎新地图最好形成模板，方便日后项目直接使用；

4.无领导小组及面试的彩排尽快安排；

5.统计一下已经报名同学的空闲时间；

6.秋招的无领导讨论和面试短信统一发送；

7.注意校车的时间，在秋招日程推文中温馨提示。

二、部门工作汇报

办公室（陈至伟、张峥）

已完成工作：

日常：1.协助秋招进行部门介绍pdf、宣讲大会ppt制作；2.进行部门工作分工；

财务：跟进秋招项目组财务，协助物资购买。

接下来工作开展：

日常：协助秋招项目组进行物资准备；

院系：规划本学期院系走访日程；

财务：1.继续跟进秋招项目组财务工作；2.更新整理财务培训的材料包。

存在问题：暂无。

建议：

1.办公室物资整理工作尽快安排；

2.院系走访提前与各个院系进行沟通协调；

3.制作统一的例会资料包。

人力资源部（赵佳恒、沙甜甜、吴燕珍）

已完成工作：

日常：1.完成秋招部门介绍、招干大会PPT、培训手册；2.完成“这十年青年说”相关工作以及中国科大博士生实践团答辩。

接下来工作开展：

日常：协助秋招项目组完成相关工作；

网站统筹、人事制度：1.修改更新宣讲ppt；2.准备培训资料，招新后进行岗前培训；

骨干培训：1.规划例会宣讲主题；2.制作宣讲评分表。

存在问题：暂无。

建议：

1.培训手册的章程的确定尽快审核；

2.招新后的培训可以先给部长培训，再让部长给内部成员培训；

3.团建策划先确定大概的时间；

4.所有的活动都要提前拿出策划，进行商讨改进。

宣传部（毕竹韵、施然、汪龙宝）

已完成工作：

日常：邮箱管理；

微信：1.日常转载（胜利日）；2.协助推送（秋招、双创、微尺度研会）；3.原创撰写（萌新秘籍）；4.协助秋招进行部门介绍pdf、宣讲大会ppt制作；

微博：胜利日微博。

接下来工作开展：

日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3.例会资料包整理；

微信：1.教师节、中秋节原创撰写；2.协助推送；

微博：微信联动。

存在问题：暂无。

建议：

1.约稿用在线文档的方式进行；

2.教师节和中秋节推文尽快定稿，并尽可能地融入科大元素；

3.二十大相关推文的策划尽快确定。

学术科技部（黄庭雅、程奥远）

已完成工作：

日常：配合秋招项目组完成部门介绍文档、制作宣讲大会ppt；

蜗牛说：第41期稿件的修改润色和老师审核；

科普速递：已完成第32期科普速递推文素材收集，天文科普和生活冷知识各五个公众号收集。

接下来工作开展：

日常：协助秋招项目组完成相关工作；

蜗牛说：第41期稿件的审核与推出；

科普速递：第32期科普速递推文撰写、审核与推出。

存在问题：暂无。

建议：

1.蜗牛说推出时间尽快确定；

2.先优先完成校内科普工作，对接一下科普相关公众号的联系方式；

3.嘉宾调研结果尽快给出；

4.明确要和哪些院系合作哪些主题；

5.尽快完成工作计划的进展及时间安排，时间线尽快拟出。

权益服务部（胡玮怡、潘应浩）

已完成工作：

日常工作：1.进行日常平台值班；2.“权益喵小喇叭”发布中秋节假期通知；3.协助秋招项目组进行部门介绍和PPT制作；

权益专项：已经拟定选题：食堂夜宵窗口开放；

权益工具箱：1.已经拟定选题：权益成果展示（包括轻食售卖，爱心雨伞，AED地图，自动贩卖机等)；2.已经完成具体工作分工。

接下来工作开展：

日常工作：1.继续进行日常值班；2.协助秋招项目组完成相关工作；

权益专项：专项进行预调研；

权益工具箱：文案撰写与修改；

女神来了：嘉宾信息收集调研。

存在问题：暂无。

建议：

1.权益成果展示尽可能在招新群里转发；

2.明确部门定位；

3.女神来了的嘉宾尽可能联系确定；

4.夜宵相关选题必须多加考虑。

实践交流部（王宁薇、朱铭毅、张同）

已完成工作：

日常：1.完成秋招部门介绍文稿；2.骨干约谈；

蜗壳星火路：结合选调生嘉宾库和研会40周年人才库，完善与补充部门嘉宾信息库；

职业生涯规划讲座：已经和学校青年骨干发展中心、青年权益服务中心取得联系，并且，就在职业生涯规划讲座活动中加入选调生相关培训内容已经初步达成共识。

接下来工作开展：

日常：1.协助秋招项目组完成秋招工作（QQ群部门介绍，招干大会）；2.整理部门例会资料包；

蜗壳星火路：1.嘉宾信息调研；2.整理栏目文档模板资料；

就业干货铺：主题思考与调研；

职业生涯规划讲座：继续与学校青年骨干发展中心、青年权益服务中心对接，讨论具体合作形式。

存在问题：暂无。

建议：

1.骨干约谈完成后需及时填写在线文档；

2.人才库的相关补充尽快和跟进商量；

3.部门例会资料包的更新与完善及时发群内审核。