【会议时间】2022年08月29日，18:30

【会议地点】东区大礼堂202会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、吴琼、赵炳露、邱威

部长：陈至伟（主任）、赵佳恒、毕竹韵、黄庭雅、胡玮怡、王宁薇

副部长：张峥（副主任）、程奥远、潘应浩、朱铭毅、张同

项目负责人：张峥

【请假人员】薛兆成、沙甜甜、吴燕珍、施然、汪龙宝

【会议主持】董少祥

【会议记录】王晓雅

【会议议程】

一、项目汇报

2022年校研究生会秋季招干与培训项目

（负责人：张峥  跟进：赵炳露）

已完成工作：

策划外联组：1.QQ群管理，群内氛围活跃；2.迎新活动准备，海报手册等制作；3.志愿者对接；

宣传组：1.完成招干视频、招新海报、宣传手册、迎新服务牌和打卡地图设计；2.完成部门介绍推送，研会活动介绍推送，其他推送准备中。

接下来工作开展：

策划外联组：1.开展迎新活动，校园打卡活动；2.准备招干大会；

宣传组：1.做好迎新以及打卡活动，并对活动进行摄影和记录；2.准备推出第三、四、五期推文，内容分别是主要是打卡活动介绍、迎新以及秋招日程。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.确定发放定点打卡奖品的种类及数量；

2.定期在群里更新报名情况，及时对报名者进行分组；

3.发送秋招短信；

4.确定报名者的面试时间；

5.提前约好面试教室以及候场室，调试好设备；

6.建议联合招新可以考虑和院系合作面试，或向院系推荐优秀的报名者；

7.活跃QQ群，组建气氛组；

8.安排招干大会的时间，并提前准备好部门、院系PPT等介绍资料；

9.推文上，放置奖品照片；

10.无领导小组讨论环节提前设置十道以上题目；

11.开展迎新志愿者培训工作，明确芳草社和校研究生会各自的工作。

二、部门工作汇报

办公室（陈至伟、张峥）

已完成工作：

日常：1.制定更新新版物资管理方法；2.邮箱管理、细化归类；3.每周例会资料包更新；

院系：协助秋招项目组联系院系进行联合秋招；

财务：确定秋招财务跟进。

接下来工作开展：

日常：1.研会办公室打扫；2.协助秋招项目组物资需要；3.制作新的物资在线文档；

院系：协助秋招项目组及各院系研会之间的沟通交流；

财务：跟进部门及See You毕业纪念晚会项目报销。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.给物资在线文档配图；

2.确认上学期的报销是否完成；

3.更新每周例会的资料；

4.注意月报的撰写。

人力资源部（赵佳恒、沙甜甜、吴燕珍）

已完成工作：

1.协助秋招项目；

2.完成《关于中国科大研究生会主席团成员工作分工的通知》等制度的撰写；

3.完成部门工作计划和副部工作分工。

接下来工作开展：

日常：1.细化接下来的工作计划；2.协助秋招纳新；3.小组分工和组长选聘及培训；

网站统筹：招新完成工作培训，给组员申请后台管理账号；

日常考核：主要是对项目考核组进行工作培训，介绍问卷结果汇总、统分计算等评比流程，已录制培训视频。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.落实部门计划，开启骨干约谈；

2.制作部门例会的评价表；

3.展示制度及形式的更新，加强从上到下的考核制度；

4.加强红色文化的学习及团建，并提供成果展示；

5.培训手册尽快制作；

6.确定部门轮换的比例，鼓励新同学轮换。

宣传部（毕竹韵、施然、汪龙宝）

已完成工作：

日常：1.邮箱回复管理；2.推送审校；

微信：1.原创推送（夏日饮品、避暑指南、暑期生活注意事项、暑期安全贴士、蜗壳小问、七夕、收纳神器、购票指南等）；2.热点转载（校内通知、重要节日、防骗指南、返校相关事项等）；3.协助推送（暑期实践、秋招、你问蜗答1期等）；

微博：1.微信联动；2.热点转载、思想引领（立秋、七夕、问天、建军节等）。

接下来工作开展：

微信：1.迎新推送；2.热点追踪及存稿；3.协助推送；

微博：1.微信联动；2.日常转载；

其他：准备秀米编辑器和微信平台后台的培训。

存在问题:暂无。

委员建议：

1.校园生活的推文与秋招结合；

2.制作在线约稿文档，便于时间管理；

3.宣传内容多考虑学校内容、网络热点；

4.构思二十大的宣传工作；

5.制作研会的原创版PPT，考虑科大特色、美观度等；

6.挑选并整理受大家欢迎的宣传品以及设计；

7.和办公室以及人力资源部配合好思想引领的工作；

8.考虑开发运用视频号。

学术科技部（黄庭雅、程奥远）

已完成工作：

蜗牛说：第41期稿件的修改润色与老师审核；

你问蜗答：对原视频重新分期、重制推文，新的你问蜗答第1期已经推出，第2期初稿撰写修改。

接下来工作开展：

日常：协助秋招项目组招新；

蜗牛说：第41期蜗牛说稿件的审核与推出；

你问蜗答：第2期稿件的审核与推出。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.科普推文的制作需要尽快落实；

2.蜗牛说稿件的制作，尽快落实好；

3.考虑主办科学岛参观活动。

权益服务部（胡玮怡、潘应浩）

已完成工作：

日常工作：协助秋招项目组招新。

接下来工作开展：

日常工作：1.进行日常值班；2.协助秋招项目组招新；

权益工具箱：进行选题预调研；

女神来了：进行嘉宾调研，搜集相关资料。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.着重展现校研究生会为全校师生的权益工作；

2.考虑权益喵小喇叭的时效性和实用性；

3.研代会提案的整理尽快落实；

4.构思校医院体检、快递柜等便利师生的实际工作。

实践交流部（王宁薇、朱铭毅、张同）

已完成工作：

日常：1.完成C9高校就业活动调研；2.完成部门工作进度规划表；3.完成副部分工。

接下来工作开展：

日常：协助秋招项目组完成秋招工作；

蜗壳星火路：发动院系和就业办，开展嘉宾选择与调研工作；

就业干货铺：主题调研；

职业生涯规划讲座：联系就业办老师探索合作方式。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.收集选调生上岸者资料；

2.尽快确定选调生经验分享会举办时间；

3.策划和双创学院合作新模块的方案，提前讨论活动的可能性与必要性；

4.发动校友会力量，联系就业办，构思就业信息的整合与发布。