【会议时间】2022年11月28日，18:30

【会议地点】腾讯会议

【出席人员】

主席团： 董少祥、邱威、吴琼、薛兆成、赵炳露

所系学生工作中心：宋稚豪、陈润泽、马九阳

部长：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、黄庭雅、胡玮怡、王宁薇

副部长：沙甜甜、施然、朱彩莲、潘应浩、郭畅、朱铭毅、张峥、扶昭龙、贾阿龙、程奥远、张同

项目负责人：凡聪聪、贾阿龙

【请假人员】吴燕珍、汪龙宝

【会议主持】董少祥

【会议记录】陈思维

【会议议程】

一、项目汇报

项目名称：2022“美丽邂逅”大型交友活动

(负责人：凡聪聪、贾阿龙 跟进：吴琼)

已完成工作:

策划组：1.总策划（4稿）；2.应急预案；3.应急方案；4.清点物资；

宣传组：1.MV推文（10推），活动推文（11推）；2.H5定稿，现场易拉宝更改；3.MV发布（B站、视频号），活动视频制作和发布（B站、视频号）；

操场区：活动完成，物资搬运结束；

八分区&十分区：1.完成了物资的清点；2.场地的布置；3.志愿者的培训；4.活动结束后场地物资的整理。

接下来工作开展：

策划组：整理策划材料；

宣传组：收集照片视频，整理材料；

存在问题：

策划组：舞会策划是否确定，高新区分会场策划是否由我们承担。

建议：

1. 尽快完成物资归档；

2. 本周之前完成项目资料的收集；

3. 区域负责人和项目负责人需要熟悉活动流程；

4. 策划组应急预案不清晰，后面需要注意并加以完善；

5. 宣传组内部的积极性调动存在问题；

6. 外联组在对外的对接方面存在问题；

7. 策划基本上照搬去年的，以后需要针对性修改；

8. 时间表没有更新，很多任务没有按照时间表完成；

9. 几次彩排都缺少签到表，后面需要更加注意；

10. 以后的项目选择负责人需考虑其所在校区，综合考虑各个校区；

11. 对接志愿者的时候需要明确签到签提的方式和时间；

二、部门工作汇报

所系学生工作中心(宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙)

已完成工作：

日常：1.所系班长座谈会权益问题汇总；2.骨干约谈；3.活动财务资料整理；

公众号运营：1.转载稀土所推文；2.发布所系班长座谈会推文；3.所系班长座谈会新闻稿定稿；4.文创资料包的整理；

文体：1.第二届所系羽毛球赛物资陆续采买；2.线下宣传海报张贴；3.比赛报名信息整理和筛查。

接下来工作开展：

日常: 1.活动财务资料汇总盖章；2.例会筹备；

公众号运营：1.发布周推；2.继续进行文创定制；3.文创资料包归类整理；

文体：1.第二届所系羽毛球赛报名问卷修改时间延长；2.报名信息整理和筛查；3.物资接收工作；4.裁判培训。

存在问题：羽毛球赛受疫情影响会进行延期，时间待定。

存在问题：暂无。

建议：

1.班长座谈会问题汇总整理成文档；

2.财务工作尽快完成签字并上交；

3.制定约稿细则；

4.羽毛球赛考虑截止时间；

5.疫情期间可以多举办线上活动。

办公室(陈至伟、张峥、贾阿龙)

已完成工作：

日常：1.对接美丽邂逅物资需要；2.邮箱管理；3.骨干约谈；4.整理部分推文材料；5.高新区办公室申请；

院系：1.院系走访推文发布；2.日常沟通联络；

财务：整理已有报销问题，更新财务培训ppt；

月报：成立月报工作小组并完成十一月院系活动收集。

接下来工作开展：

日常：1.召开第四次部门例会；2.整理完成推文编辑所需材料；3.美丽邂逅项目物资归档；

财务：财务培训ppt修改完成；

月报：编辑并发布十一月份月报。

存在问题： 暂无。

建议：

1.骨干约谈中注意就美丽邂逅没有如期举办安慰部员；

2.总结推文材料尽快拿出初稿；

3.高新区办公室问题尽快进一步确认办公设施；

4.跟进美丽邂逅财务报销；

5.上学期的报销尽快落实。

人力资源部(赵佳恒、沙甜甜、吴燕珍)

已完成工作：

人事考评: 1.第十一次周一例会出勤考勤；2.发送评价表给主席团成员；

网站统筹：日常稿件发布，完成小程序收取院系稿件的文档制作；

星光大赏：1.采访视频的剪辑；2.嘉宾资料的进一步整理及推文写作。

接下来工作开展:

人事考评：1.完成第十二次周一例会出勤考勤；2.将相应的推文栏目考核加入考评制服细则中；3.进行美丽邂逅项目考核；

网站统筹: 完成工作例会日常纪要和日常约稿的上传；

星光大赏：1.推文初稿审核修改；2.推文发布。

存在问题:暂无。

建议：

1.部门群的活跃度需要提高；

2.考核制度需要更改并初步公示；

3.注意安排下一次骨干培训（主持，礼仪等主题）；

4.星光大赏推文模板及时更新；

5.网站统筹在收集的时候考虑使用小程序；

6.美丽邂逅项目考核尽快做并且可以考虑做一期星光大赏。

宣传部(毕竹韵、施然、汪龙宝)

已完成工作：

日常：1.邮箱管理；2.例会资料包整理；3.约稿情况发布；

微信：1.协助推送（院系走访、美丽邂逅、学术活动月）；2.原创稿件（科大萌宠、视频号上线）；

微博：1.协助发布权益喵小喇叭；2.发布小雪海报；

其他：1.视频号首期视频发布并协助美丽邂逅项目组发布视频；2.动物摄影文创品基本定稿。

接下来工作开展：

日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.原创推文撰写；2.动物摄影第三期发布；3.协助发布推送；

微博：与微信联动；

其他：动物摄影奖品购买及发放。

存在问题：暂无。

建议：

1.PPT制作尽快收集各个学校的PPT，确定具体的学校；

2.视频号如何运营需要多多思考；

3.骨干约谈不要局限于工作；

4.可以调研一下同学约稿的情况；

5.视频号记得同步审核；

6.初雪可以拍照并在推文或者视频号发出。

学术科技部(黄庭雅、程奥远、朱彩莲)

已完成工作：

蜗牛说：完成女神遇上蜗牛施院士特辑的最后排版和审核推出；

学术活动月：1.协助完成数学学院第二场子活动；2.完成推出物理学院子活动总结推文；3.完成推出人文学院子活动宣传推文；

学术微沙龙：完成第20期微沙龙文案的撰写和审核，并和老师对接。

接下来工作开展：

蜗牛说：1.针对第42期蜗牛说进行复盘总结；2.完成第43期蜗牛说小组分工；

学术活动月：1.继续与各院系对接推进活动举办；2.完成桁架摆放；3.与公共事务学院对接推进“宪法日”多项子活动；

学术微沙龙：完成第20期微沙龙推文的推出；

科普平台：完成第34期科普速递的排版和审核。

存在问题：暂无。

建议：

1.蜗牛说关注阅读量；

2.微沙龙推文注意文案的编辑；

3.部门氛围建设需要更加注重；

4.学术活动月及时更新还没有举行的院系；

5.科普速递需要尽快推出。

权益服务部(胡玮怡、潘应浩、郭畅)

已完成工作：

日常工作：1.进行平台日常值班；2.完成一期权益喵小喇叭微博推送；3.骨干约谈；

女神来了：1.完成女神遇上蜗牛施院士特辑的排版修改；2.推文审核推出；

权益专项：共享面试间间调研与实施方案已经定稿；

权益工具箱：权益工具箱第二期文案与秀米排版已经定稿。

接下来工作开展：

日常工作：1.继续进行平台值班和权益喵小喇叭相关日常工作；2.骨干约谈；3.召开第四次部门例会；

女神来了：1.完成下一期嘉宾调研工作；2.成立女神来了12月刊小组，进行人员分工；3.召开启动会；

权益专项：按照团委与就业处老师商谈的结果进行小组分工与落地；

权益工具箱：1.完成权益工具箱第二期的推送；2.进行权益工具箱第三期的选题准备与小组分工。

存在问题：暂无。

建议：

1.女神来了的题目没有修改；

2.复盘总结本期女神来了的经验；

3.共享面试间的相关事宜尽快玩岑；

4.关于财务报销的选题再考虑；

5.心理健康可以先准备，考虑线下举办的可能性；

6.下一期女神来了的嘉宾需要多调研。

实践交流部(王宁薇、朱铭毅、张同)

已完成工作：

日常工作：骨干约谈；

蜗壳星火路：1.与第九期嘉宾进行联系，明确后续工作；2.第九期采访内容清单整理完成；3.第八期稿件排版修改；

职业生涯规划系列活动：1.总结稿件更新物理学院活动部分；2.对接管院负责人了解活动情况。

接下来工作开展：

蜗壳星火路：1.完成第九期嘉宾的采访工作；2.整理采访录音，并检查内容；3.第八期稿件到审核与发布；

职业生涯规划系列活动：1.跟进管院活动；2.总结稿件发布；

就业干货铺：第一期推文发布。

存在问题：暂无。

建议：

1.第九期的采访大纲，把嘉宾的名字加上去；

2.职业生涯规划跟进管理学院；

3.找hr回答问题的主题记得跟企业，管院等对接；

4.整理各个省份的选调生考试公告。