【会议时间】2022年12月5日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、赵炳露

部门跟进：张劢、郭楠

部长：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、黄庭雅、胡玮怡

副部长：马九阳、施然、朱彩莲、潘应浩、张同

【请假人员】邱威、吴琼、薛兆成、宋稚豪、王宁薇、陈润泽、扶昭龙、张峥、贾阿龙、沙甜甜、吴燕珍、汪龙宝、程奥远、郭畅、朱铭毅

【会议主持】董少祥

【会议记录】万宇轩、郑修富

【会议议程】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

日常：1.财务发票整理；2.骨干约谈；

公众号运营：1.完成约稿规则；2.完成大雪初稿；3.完成羽毛球赛推迟与中奖通知；

文体：确定羽毛球赛推迟至下学期春季举行，完成场地取消预约、部分物资退回以及报名群通知等工作。

接下来工作开展：

日常：筹备部门例会；

公众号运营：发布周推；

文体：整理《发现高新》策划资料，对活动筹备进行总结。

存在问题：暂无。

建议：

    1.确定羽毛球赛的举办时间，是否需要延期；

    2.有关发票及时报销。

办公室（陈至伟、张峥、贾阿龙）

已完成工作：

日常：1.撰写全委会新闻稿；2.年末总结推文框架确定；3.邮箱管理；4.更新周一例会的资料包（通讯录、签到表）；

院系：日常沟通联络；

财务：1.更新财务培训ppt（对公转账、excel表格填写）；2.跟进美丽邂逅财务报销；3.整理本学期部门花销发票；

月报：已完成十一月份月报撰写。

接下来工作开展：

日常：1.完成深化改革材料填写；2.完成年末总结推文初稿；3.召开第四次部门例会；

财务：1.完成美丽邂逅项目的报销；2.财务培训ppt定稿；

月报：推出十一月份月报。

存在问题：暂无。

建议：

    1.确定年末总结推文的时间；

    2.月报及时发布；

    3.确定骨干述职报告会的时间，并通知转达各院系研究生会。

人力资源部（赵佳恒、沙甜甜、吴燕珍）

已完成工作：

人事考评：1.第十二次周一例会出勤考勤；2.发送评价表给主席团成员；3.将推文栏目考核加入至考评制度细则中；4.完成美丽邂逅项目考核问卷发放与回收；

网站统筹：完成日常稿件及十一月院系风采稿件发布；

星光大赏：修改并发布第五期推文；

骨干培训：初步商讨下期选题。

接下来工作开展：

日常：筹备第四次部门例会；

人事考评：1.完成第十三次周一例会出勤考勤；2.进行美丽邂逅项目考核统分，评选项目之星及新闻稿的撰写与发布；

网站统筹: 完成工作例会日常纪要和日常约稿的上传。

存在问题：暂无。

建议：

    1.在美丽邂逅项目考核存在不填写问卷的情况，需要处理；

    2.骨干约谈情况需要重点关注；

    3.骨干培训确定选题；

    4.尽快收集各个部门例会评价表；

    5.第二期星光大赏的时间需要确定。

宣传部（毕竹韵、施然、汪龙宝）

已完成工作:

日常：1.线上选题讨论会；2.邮箱管理；3.骨干约谈；

微信：1.协助推送（宪法宣传周、行业面面观、星光大赏、龙舟队冬训、学术微沙龙总结、就业干货铺、碳中和论坛征稿、蜗壳星火路、提案风采展示等）；2.微信视频号（蜗壳初雪等）；

其他：1.动物摄影第三期推送及视频初稿；2.动物摄影文创采购。

接下来工作开展：

日常：1.约稿情况发布；2.邮箱管理；3.部门例会筹备；

微信：1.协助推送；2.原创稿件（动物摄影等）；

微博：1.协助发布权益喵小喇叭；2.节气系列海报微博；

其他：1.视频号合作博主确认；2.动物摄影第三期和文创品发放；3.PPT模板修改。

存在问题：暂无。

建议：

    1.骨干约谈的氛围尽量更活泼一些；

    2.确保存稿任务量达标，原创推文数量足够，包括寒假的推文准备；

    3.注意微博更新频率；

    4.增加视频号阅读量，了解大家的喜好；

    5.与视频博主沟通合作，尽快确定合作内容。

学术科技部（黄庭雅、程奥远、朱彩莲）

已完成工作：

蜗牛说：1.完成工作总结；2.完成小组分工；

学术活动月：1.公共事务学院“宪法日”主题讲座活动举办完成；2.完成工院子活动对接和预热推文修改；3.完成桁架的修改；

学术微沙龙：1.第20期学术微沙龙的推出；2.学术资料包整理完成；

科普平台：第34期科普速递的文案整理和排版、审核。

接下来工作开展：

蜗牛说：1.开展嘉宾调研；2.尝试与院系联系合作；

学术活动月：1.继续与各院系进行对接；2.协助工院开展子活动；3.协助完成国家同步辐射实验室活动预热；4.确定桁架最终版式；

科普速递：1.完成第34期科普速递的推出；2.完成第35期科普速递的文案整理和排版。

存在问题：暂无。

建议：

    1.骨干约谈增加平时的沟通；

    2.摸底大家的时间安排，安排好任务；

    3.蜗牛说调研嘉宾可以考虑熟悉的老师；

    4.学术活动月有关内容及时和院系沟通；

    5.完成学术活动月收尾工作。

权益服务部（胡玮怡、潘应浩、郭畅）

已完成工作：

日常工作：1.进行权益日常平台值班；2.骨干约谈；

女神来了：1.完成对上一期“女神来了”的线上总结复盘；2.确定并联系新一期“女神来了”嘉宾；3.成立新一期“女神来了”工作小组；4.通过讨论确定本期栏目的主体思路；

权益专项：1.共享面试间方案定稿与场地调研；2.共享面试间所需物资清单的收集与购买；3.共享面试间数量与位置的确定；4.配合团委完成校园修缮座谈会的问题收集；

权益工具箱：1.学研代会优秀提案展示第二期已经定稿并完成推送；2.确定下一期推送主题并搜集资料。

接下来工作开展：

日常工作：1.继续进行权益留言板日常平台值班；2.继续进行权益喵小喇叭日常平台值班；3.筹备第四次部门例会；

女神来了：1.召开启动会，确定嘉宾的采访提纲；2.确定时间规划；3.完成对嘉宾的采访；

权益专项：1.完成共享面试间场地布置以及后续投入使用的工作；2.发布推文；

权益工具箱：完成文案编辑与修改。

存在问题：暂无。

建议：

    1.女神来了可以发掘更多东西，增加爆点内容，注意排版；

    2.完成权益工具箱推文的撰写；

    3.确定下一期女神来了的采访时间。

实践交流部（王宁薇、朱铭毅、张同）

已完成工作：

就业干货铺：发布第一期推文；

蜗壳星火路：1.和嘉宾确定第九期采访内容和有关细节；2.整理收集采访的有关资料；3.发布第八期推文。

接下来工作进展：

日常：筹备部门工作例会；

就业干货铺：完善第二期推文；

蜗壳星火路：1.完成第九期嘉宾的采访工作；2.修改整理录音文件；

职业生涯规划系列活动：1.跟进管院活动；2.发布总结推文。

存在问题：暂无。

建议：

    1.注意推文的阅读量；

    2.注意短期群聊的管理；

    3.跟进管院沟通完成职业生涯规划的工作；

    4.蜗壳星火路的工作尽快完成。