2023年校研究生会春季招干与培训项目启动会顺利召开

发布时间:2023-01-29 来源: 研究生会

2023年校研究生会春季招干与培训项目启动会于126日晚800以线上会议的形式召开。校研究生会主席团成员董少祥、薛兆成,部门跟进郭楠、项目跟进张劢,办公室主任陈至伟、人力资源部部长赵佳恒、宣传部部长毕竹韵、学术科技部部长吴燕珍、权益服务部部长胡玮怡、实践交流部部长朱铭毅、负责人潘应浩以及项目组各成员参加了本次启动会,会议由负责人潘应浩主持。

会议伊始,项目负责人潘应浩介绍到场嘉宾。随后,项目组成员依次进行自我介绍。每个人在自我介绍时向大家做了新年问候,并且介绍自己所在的项目职能小组以及对此次春招项目的祝愿等。在这个过程中项目组全体成员增加了彼此之间的了解,为之后工作的顺利开展奠定了一个良好的基础。

接着,负责人潘应浩对春招项目进行了概述。他指出,春季招干与培训项目的三大目标:注入新生力量,储备人才,加强新老骨干之间的交流,春季招干与培训项目是一项为下学期各个项目招募储备人才的重要任务。负责人又向大家详细讲解了春招进度安排计划表,强调各个职能小组的重点任务,并对各职能小组提出几点期许。希望各小组分工明确,确定重要时间节点,留出时间余量,提升宣传力度,增加报名人数,确保优中选优。也希望大家能在此次项目中得到锻炼,有所收获。

随后,由各个职能小组的组长针对各自小组的具体情况,对各组工作内容及人员分工进行了详细的说明。

首先,由策划组组长陈俊明和副组长刘中慧介绍了本组成员、策划组主要工作内容、人员分工和时间安排,最后阐述了本次项目中的注意事项,做好紧急预案。

紧接着,宣传组组长窦紫微对组内成员进行了基本介绍,随后重点讲述了宣传组具体任务和工作安排,在列出了项目的重要时间节点后,对宣传组工作设置了全面细致的工作内容和人员分工。最后她强调,在对设计方面的工作做修改时一定加强沟通,提高效率,减少不必要的工作量,遇到困难及时地反馈,组内成员应互帮互助,共同解决遇到的难题。

接下来,外联组组长曹梦蝶和副组长高颖睿对外联组线上、线下工作安排进行了详细的介绍,并针对项目过程中可能会发生的突发事件,提出了相应的紧急预案。最后,她按照“线上群管理”、“现场工作”、“机动安排”和“应急预案”四个方面针对性地强调了注意事项,希望外联组成员在此次项目中为各组做好后勤保障工作。


再接着,由项目跟进张劢进行了总结发言。他指出项目组各小组分工明确,任务安排合理有序,各个职能小组的时间安排也都很细致,对各小组的工作和项目组全体成员的积极性表示充分肯定。同时他还强调,作为项目组的成员,我们应该在校研会工作过程中收获到一些自己想要的东西,研会对大家而言是一个试错的平台,希望大家尽情发挥,各组之间要注重合作和交流,有问题要及时沟通解决,把春招工作做好。

部长团代表毕竹韵结合去年的春招经验,提醒大家在项目中注意及时跟进,及时反馈,及时沟通,重视彩排,在彩排时就解决好设备和人员问题。希望今年的现场工作安排各个任务的小组长,提高现场管理的秩序性。另外,工作人员指导手册的制定要重点突出、简单明了,方便工作人员做好现场工作。

最后,各职能小组就工作内容进行了分组讨论,部署了详细的工作安排。至此,2023年度校研究生会春季招干与培训项目启动会圆满结束。预祝2023年春季招新项目圆满成功!



 中国科学技术大学校研究生会

2023春季招干与培训项目组

 撰稿:窦紫微

 图片:陈诺

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