【会议时间】2023年02月27日，19:30

【会议地点】地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、邱威、薛兆成、赵炳露

部门跟进：张劢

所系学生工作中心：宋稚豪、扶昭龙

部长（主任）：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、朱铭毅

副部长（副主任）：李昱黎、陈俊名、吴东洋、曹梦蝶、潘应浩、王楠、王子健

【请假人员】吴琼、郭楠、吴燕珍、胡玮怡、陈润泽、马九阳、张峥、高尚、窦紫微、陈诺、范晴

【会议主持】董少祥

【会议记录】陈俊名

【会议议程】

一、项目汇报

“2023 年校研究生会春季招干与培训”项目

(负责人： 潘应浩  跟进：张劢)

已完成工作：

策划组：1.面试、领导小组讨论策划案、资料包的定稿；2.报名信息导出；3.面试无领导场地预定；4.评委和工作人员分工；5.给新生发短信和邮件；

宣传组：1.四篇原创推文；2.启动会、招干大会新闻稿撰写和摄影，完成招干大会流程PPT终稿；3.3种报名信息卡片、推文尾图终稿，海报、展架终稿，配合文创的选择和制作；

外联组：1.物资采买；2.项目三会会务；3.场地预定；4.信息联通；5.群活动、群管理；6.海报、展架的张贴。

接下来工作开展：

策划组：1.打印线下评审表，制作在线分数总表；2.完成报名的收尾工作，给报名的同学分组，并填入资料包；3.制作报名新生的简历；

宣传组：1.面试结果公示新闻稿；2.总结会新闻稿；3.无领导小组和面试当天的现场工作和摄影工作；4.第5篇总结推文；5.微博联动消息1篇；

外联组：1.无领导小组讨论和面试的准备工作、现场机动、结果通知；2.展架回收、筹备总结会、清点物资、报销。

存在问题：暂无。

建议：

1、建议提前一小时看设备、是否换教室；

2、给无领导至少配有经验的评委；

3、今晚拉一个评委工作群，把在线文档都发进去；

4、再整理一个统一的面人员资料表，把校区、调剂、志愿列上；

5、财务方面的发票，打一个总表；

6、短信提前告诉报名人自己是几号；

7、有无展示自己才能的作品，可以提交附件。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心(宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙)

已完成工作：

日常工作：骨干约谈；

公众号运营：1.视频号开展筹备；2.春招推文转载；3.所里看看系列选文主题确定；

文体：1.确定羽毛球比赛时间场地；2.完成各项物资的情况统计和预算确认；3.完成大部分参赛人员重新参赛确认。

接下来工作开展：

日常工作：骨干约谈；

公众号运营：1.日常推文更新；2.所里看看系列安排表；

文体：1.活动审批表和羽毛球场地申请表的盖章签字；2.发布羽毛球赛推文再次宣传并允许继续报名。

存在问题：暂无。

建议：

1、视频号明确具体做那个栏目，每周更新几期；

2、明确到哪里备案、审核。

办公室(陈至伟、李昱黎、张峥)

已完成工作：

日常：1.完成春招群内部门宣讲和宣讲大会；2.骨干约谈；

院系：日常沟通联络；

财务：1.筹备春季学期财务培训，制定财务培训策划；2.完成部门秋季学期财务报销；3.对接春招项目组财务工作，确定春招项目组财务跟进。

接下来工作开展：

日常：1.制作春季学期骨干通讯录；2.对接春招项目组，更新物资在线文档；

院系：筹备东区院系走访，建立工作群和资料包；

财务：协助完成春招项目组财务报销和上学期部门报销。

存在问题：暂无。

建议：

1、财务尽快处理，再问一下工作餐问题；

2、东区院系走访，把下一届骨干带上；

3、与软院沟通。

人力资源部(赵佳恒、陈俊名、高尚)

已完成工作：

日常：1.完成春招部门介绍和宣讲；2.完成部门工作计划；3.完成春季团建思路策划；4.完成证书奖品颁发。

接下来工作开展：

日常：筹备第一次部门例会；

骨干培训：策划完成第一期骨干培训(秀米，剪映，图怪兽)；

人事制度：完成制度宣讲工作。

存在问题：暂无。

建议：

1、团建汇报主要围绕时间、地点，请老师一起；

2、考虑下周开例会。

宣传部(毕竹韵、窦紫微、吴东洋)

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3.春招部门群话术撰写及发布；

微信：1.协助推送(春招推文4期)；2.重要推文转载(纪念邓小平、研究生招生考试成绩查询)；

微博：今日雨水；

职能小组：1.平面设计：暂无；2.摄影剪辑：暂无；3.后台管理：校车时间表设置。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3.春招部门内部准备工作开展；

微信：1.协助发布推送；2.原创推文：春日野餐；

微博：与微信联动；

职能小组：1.平面设计：完成新学期规划；2.摄影剪辑：完成新学期规划；3.后台管理：协助春招项目组。

存在问题：暂无。

建议：

1、更新部门宣讲的模板；

2、完善视频号转载内容的规划；

3、做推送的日程表尽快出来；

4、可以和团建的主题结合；

5、这学期公众号首尾图收尾；

6、建议多实践宣传技能；

7、招干偏重技能型。

学术科技部(吴燕珍、曹梦蝶、王子健)

已完成工作：

日常：1.春招宣讲；2.部门工作计划时间表的初步撰写；3.骨干约谈；

学术微沙龙：1.新学期部门工作开展详细工作计划、工作表；2.嘉宾库的确立；3.对新人培训内容的确定；4.初步接触了几位可能的嘉宾，建立了良好的沟通渠道；

你问蜗答：1.往期推文的总结复盘与反思；2.第一期推文的几个主题选择项。

接下来工作开展：

日常：1.配合春招工作开展；2.整理部门通讯录；3.筹备第一次例会；

学术微沙龙：1.春招之后，对新人培训；2.拟邀请嘉宾确立；3线上QQ群建立，活动预热；

你问蜗答：第一期推文主题选择，形式确定。

存在问题：暂无。

建议：
1、收集受采访的对象来邀请嘉宾；

2、可以做考研季导师选择的主题，考虑能不能放在网站上；

3、可以做毕业季、毕业论文写作；

4、继续写工作手册；

5、学术微沙龙确定访谈对象。

权益服务部(胡玮怡、潘应浩、陈诺)

已完成工作：

日常工作：1.完成春招招干大会宣讲；2.日常平台值班；3.骨干约谈；

女神来了：1.完成人员分工；2.进行文稿撰写；

权益专项：1.完成上学期共享面试间的使用情况调研并总结突出问题；2.协助团委和高新校区青年中心开展宿舍安全问题大排查；

权益工具箱：1.完成第一期推文小组分工；2.整理上学期校园修缮师生座谈会后完成的相关成果。

接下来工作开展：

日常工作：1.配合春招项目组完成工作；2.继续进行日常平台值班；

女神来了：1.进行文稿的修改润色；2.秀米排版；

权益专项：1.对接各部门协助解决已经收集到的共享面试间使用过程中存在的问题；2.拟开展校园权益服务周活动；权益工具箱：完成第一期推文的撰写和推送工作。

存在问题：暂无。

建议：

1、加强本学期日常值班；

2、出推文说共享面试间使用情况，加上权益留言板；

3、宿舍可发一期权益喵；

4、3.1号可以开始退税，尽快修改。

实践交流部(朱铭毅、范晴、王楠)

已完成工作：

日常：1.撰写部门学期工作计划初稿；2.春招部门宣讲；3.骨干约谈；

就业主题周：1.头脑风暴，初步讨论线下活动的可行方案；2.整理复盘往期内容；

蜗壳星火路：推文模板整理；

选调生手册：调研获取可靠信息的渠道。

接下来工作：

日常：1.联系校友会，扩充人才库信息；2.配合春招项目组完成春招工作；3.筹备第一次部门例会；

就业主题周：1.继续对接所系，讨论就业主题周合作事宜；2.继续对接院系；3.扩展就业信息接收渠道，寻找相关就业信息；

蜗壳星火路：1.根据扩充后的人才库初步筛选嘉宾；2.对接嘉宾了解嘉宾意愿；

选调生手册：1.整理可获取选调信息的渠道；2.继续完善选调生手册工作计划。

存在问题：暂无。

建议：

1、尽快整理工作计划；

2、关注事业编、人才引进的问题；

3、关注其他高校选调的做法；

4、选调生手册可以找主要省份。