【会议时间】2023年3月13日，19:30

【出席人员】

主席团：董少祥、薛兆成、赵炳露

部门跟进：张劢

所系学生工作中心：宋稚豪、扶昭龙

部长（主任）：陈至伟、毕竹韵、吴燕珍

副部长（副主任）：陈润泽、李昱黎、陈俊名、高尚、窦紫微、钱娣、陈诺、范晴

【请假人员】邱威、吴琼、郭楠、赵佳恒、潘应浩、朱铭毅、马九阳、张峥、吴东洋、王子健、王子鑫、王楠

【会议主持】董少祥

【会议记录】钱娣

【会议议程】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

日常工作: 1.骨干约谈；

公众号运营：1.完成妇女节推送；2.完成接下来两周推文审校；3.推文预览时间修改；

文体活动：1.完成羽毛球比赛紧急事件处理方案编写；2.完成报名工作和筛选工作；3.完成羽毛球赛赛程；4.完成羽毛球赛赛制细则；

接下来工作开展：

日常工作：1.例会筹备；

公众号运营：1.完成周推发送；2.后续推文与研会公众号约稿及大群推送；

文体活动：1.比赛抽签和分组；2.物资清点和搬运；3.裁判培训和讲解；4.现场布置；

存在问题：暂无。

建议：

1、推送问题：与宣传部沟通，保证推送时间临近

2、羽毛球赛：

1）人员物资准备：现场紧急预备人员保证充足；控场人员；准备两个热身场地；药物（云南白药、擦伤药、消毒等）；储物柜；设备（如音响设备）提前调试；宣传拍照提前构思拍摄画面

2）关于时间：预估场次时间段，分为上午场与下午场，告知比赛人员，准备应对临时爽约问题；预估颁奖时间，提前告知夏老师

3）关于比赛：邀请团委老师；明确晋级淘汰细则，告知比赛人员

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.邮箱管理；3.部员工作模块意向调研及小组划分；4.协助完成团建；

院系：1.东区院系走访；2.会议记录整理与推文初稿完成；3.日常沟通联络；

财务：1.财务培训问卷制作、时间统计；2.嘉宾对接和ppt审核；3.制作部门报销手册；4.协助春招项目组发票审核。

接下来工作开展：

日常：1.召开第二次部门例会；2.更新物资在线表格；

院系：1.第一次院系走访推文定稿和发布；2.筹备第二次院系走访，建立工作小组；

财务：1.完成财务培训及后续奖品发放；2.协助团建的报销事宜。

存在问题：暂无。

建议：

1、主席团了解东区院系第一次走访结果。

2、建议清理邮箱。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：

日常：部门工作小组组长选拔与培训及成员分工。

接下来工作开展：

日常：筹备第二次部门例会；

日常考核：1. 制作部门例会出勤问卷、表格和跟进评价表；2. 第一次信息公示；

项目考核：制作春招考核材料、问卷；

网站统筹：内部培训和管理员权限开通；

骨干培训：1.协助办公室开展财务培训；2.筹备第一期骨干培训;

星光大赏：对组长进行培训，筹备第六期星光大赏。

存在问题：暂无。

建议：

1、骨干培训：审核好培训内容，做到内容精简有用；考虑总得分的意义；

2、与院系加强沟通。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：

日常：1.约稿情况发布；2.约稿邮箱管理；3.完成植树团建相关工作；

微信：1.推文转载：时政新闻类（中国科大的两会声音）、通知招募类（创新创业基金学生管理团队招募通知）、节日活动类（让女性告诉女性、关于“她”的图书推荐）；2.协助发布：春招项目组（春招总结推文）、学术科技部（学术活动向全校师生征集嘉宾）；3.原创推文：春日野餐、校研究生会春季植树团建；

职能小组：1.拍摄剪辑组：发布开学心愿视频、校研究生会春季植树团建视频，协助校医院和志愿者团队进行无人机拍摄；2.平面设计组：暂无；3.后台管理组：日常后台消息回复、植树团建照片整理；

接下来工作开展：

日常：1.约稿情况发布；2.约稿邮箱管理；3.樱花季讨论及策划；4.原创推文主体设想及分配；

微信：1.推文转载；2.协助发布；

职能小组：1.拍摄剪辑组：花季初剪；2.平面设计组：校研究生会PPT修改、樱花季素材收集与分享；3.后台管理组：日常后台消息回复、新媒体平台使用问题总结；

存在问题：暂无。

建议：

1、推文规划：存稿量、已确定推文

2、研会PPT修改：更新照片可咨询其他部门活动等照片、首尾图设计，提高效率

3、樱花季主题：建议主攻单个主题

4、素材积累：采风、拍摄积累素材，存入qq群

5、与其他学校合作

6、拍摄准备工作：设备提前调试、拍摄思路提前沟通

7、拍摄、剪辑水平：练习拍摄、提高审美、有效培训

8、工作做出亮点，提升工作主动性

学术科技部（吴燕珍、钱娣、王子健 ）

已完成工作：

蜗牛说：1.完成嘉宾推文招募推文的撰写与推荐嘉宾信息的统计；2.确定了小组长与小组成员。

科普速递：1.确定了小组长与小组成员；2.与往期合作公众号建立了联系。

接下来工作开展：

日常：1.筹备第二次部门例会；2.发布COMSOL推文；3.调研嘉宾；

蜗牛说：1.开展第一次工作会议，说明活动开展流程，完成任务分配；2.开展嘉宾调研，联系两位嘉宾。

科普速递：1.开展第一次工作会议，说明活动开展流程，完成任务分配；2.开展推文调研，遴选三篇推文。

存在问题：暂无。

建议：

1、副部尽快熟悉工作

2、建立qq群：上传活动采访照片、视频

3、提升汇报意识，如嘉宾先告知跟进再进行联系

4、提升审核意识

5、转载需要沟通好敏感性内容

6、推文名称要与部门定位相符，COMSOL推文标题 “报名”改为“学术培训”

7、会议议程安排：短信、邮件提前发送，确认信息无误

权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成工作：

日常工作: 1. 完成权益喵小喇叭以及日常值班的分工表。

女神来了: 1. 完成12月刊文案、排版完成、文案已给跟进审核。

权益专项:1、梳理开展权益服务周工作的思路；2、完成了校园修缮主题的文稿撰写和秀米排版，已发送给部门跟进审核。

权益工具箱:1、完成了医保报销流程推文的撰写。

接下来工作开展：

日常工作: 1. 每天定期督促值班人员值班。

女神来了: 1. 将12月刊推送发至副部群审核修改；2. 与宣传部约稿推出稿件。

权益专项:1、召开医保报销主题的青年之声专项座谈会。

权益工具箱:1、完成医保报销推文的秀米排版和推送；2、进行第三期权益工具箱小组分工和选题。

存在问题：暂无。

建议：

1、推文排版改进、部长与跟进提供帮助

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作:

日常：1.协助完成团建；2.骨干约谈；3.初步对接校友会；

就业主题周：1.确定了工作小组长和组员，建立工作群；2.完成红头文件初稿撰写；3.完成策划初稿撰写；4.初步对接MBA联合会达成合作意向；5.对接科学岛分院研究生会达成合作意向；

蜗壳星火路：确定嘉宾并对接后续采访事宜；

选调生手册：1.确定了工作小组长和组员，并建立了工作群；2.小组启动会；3.完成了时间规划和人员分工。

接下来工作开展:

日常：1.筹备第二次部门例会；2.对接校团委；

就业主题周：1.完善并协商小组组员具体分工；2.继续对接各院系以及意向合作单位；3.发布红头文件；4.完善策划以及联系嘉宾；

选调生手册：1. 收集各省份定向选调公告信息；2.收集热门城市（江、浙、沪）地区人才引进政策。

存在问题：暂无。

建议：

1、和管院研会接触联系

2、实践部定位问题、实效问题：资源是否充分利用

3、选调生手册：收集新的信息作为亮点

4、选调生宣讲：分区宣讲

5、联系青干中心，与青干合作

6、注意时间问题，不与其他事宜，如答辩冲突