首夏犹清和，芳草亦未歇。”又是一年夏日将至，一如我们初入科大之时，蝉鸣声声，但如今却要挥别师友，道一声珍重。2023“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目组也将如期与大家见面。每年的“永远科大人”“See You”晚会都是科大的一次夏季盛典，通过节目表演、温情回顾、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀、展现毕业风采的舞台，借此表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情，以纪念即将逝去的学生时代，以及展望无限美好的未来。

本次2023“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目现面向学校各级研究生会全体骨干招募项目组成员。项目组下设立三个职能小组，各小组的详细介绍如下：

一、策划现场组（18人）：

组长：1      副组长：2-3

主要职责：

1、红毯走秀及晚会策划（报名方式、内容、主题、形式等）；

2、毕业季系列预热活动策划（活动内容、主题、形式等）；

3、拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案；

4、跟进节目遴选及三次彩排现场，晚会节目单的确定；

5、各活动现场布置及舞美灯光设计，确定采购及租借物品清单；

6、确定晚会及红毯活动现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案，包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等。

二、宣传组（20人）：

组长：1      副组长：2-3

主要职责：

1、整体宣传方式的策划和构想；

2、制作活动各个时期的微信推送；

3、晚会串场视频策划及拍摄剪辑；

4、晚会活动现场摄影及视频拍摄；

5、宣传小视频的策划及制作；

6、设计毕业季相关文创；

7、负责海报、横幅、展架、衍架、宣传单等宣传材料的设计、制作。

三、外联组（18人）：

组长：1      副组长：2-3

主要职责：

1、统计晚会的节目和演员的信息，保持与演员、主持人等晚会相关人员的联系，通知彩排等节目信息；

2、总领整个项目的对内、对外联络工作；

3、场地预定和安排，各类通知的下发；

4、租借服装、道具，请化妆师；

5、项目实施期间组织召开项目组内部的会议；

6、采购活动所需道具，场地布置用品等。

*注：所有项目组成员在活动当天全部并入现场组，接受统一调配

报名须知：

1、上述三个职能小组，共需成员56人（暂定）。

2、本次项目组成员招募截止日期为2023年4月19日（周五）晚24:00。

3、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加，请下载并填写项目成员报名表（可申报1-2个职能小组）并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对晚会的想法与建议，务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目成员报名表”统一命名为“永远科大人”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会报名+姓名+部门+组长/副组长/组员”发至seeyou2023ustc@163.com。

4、项目组组长与副组长的遴选将采用模拟答辩形式，需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问。答辩时间暂定2023年4月15日（周六）下午18:00，地点另行通知，请提前做好准备。

项目跟进：陈至伟

2023“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目组

2023年4月11日

2023“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目成员报名表.doc