【会议时间】2023年4月10日，19:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：吴琼、赵炳露

部门跟进：郭楠、张劢

部长：宋稚豪（主任）、陈志伟（主任）、赵佳恒、毕竹韵、吴燕珍、潘应浩、朱铭毅

副部长：李昱黎、陈俊名、高尚、吴东洋、王子健、王子鑫、范晴、张峥、窦紫微

【请假人员】董少祥、邱威、薛兆成、陈润泽、扶昭龙、马九阳、钱姊、陈诺、王楠

【会议主持】赵炳露

【会议记录】李季垚

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

日常：1.完成所系和人资联合例会；2.报送羽毛球赛报销资料；

公众号运营：1.周推更新；2.院系照片收集；

文体：1.成立座谈会项目组；2.在班长群发布问卷；3.发布篮球赛项目组组员招募。

接下来工作开展：

公众号运营：1.所里看看第一篇推文初稿；2.明信片照片资料包的更新；

文体：1.推进座谈会各项工作；2.成立篮球赛项目组。

存在问题：暂无。

建议：

1.在正式发布推文前先给成员预览以确认内容。

2.增加篮球赛号召。

3.定向越野考虑开展。

4.所系中心可以和办公室等几个部门协商，一起举办和参与活动。或和权益服务部合作，借活动的机会收集生活问题。

5.留存好资料包和相关照片材料，传给下几届。照片材料最好加入水印，声明版权。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：

研代会：对接院系研会话术编写；

日常：1.邮箱管理；2.召开第三次联合例会；

院系：1.院系走访现场工作；2.推文约稿、编辑与排版；

财务：1.跟进春招的财务报销情况；2.优秀作业同步人资；

月报：1.发布三月份月报；2.总结三月份月报问题，形成word文稿。

接下来工作开展：

研代会：1.对研代会：1.推进前期准备工作；2.对接院系研代会召开，提醒相关事宜；

日常：1.对接两个项目组的物资需求；2.骨干约谈；

院系：院系走访推文审核发布；

财务：1.确定两个项目组的财务跟进；2.项目组内部财务培训。

存在问题：暂无。

建议：

1.研代会初定为5月21日，下周开始每个部门开始筹备工作。各院系4月16日左右选举院研代会代表，28日推举参加校研代会的代表。办公室可以提前和院系进行沟通，派相应的同学进行联络，并整理往年研代会的材料备用。

2.办公室按照工作量合理安排时间线，保证进度与质量。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：

日常：召开第三次联合例会；

日常考核：第二次信息公示；

骨干培训：1.第一期考勤；2.优秀作业评选；

星光大赏：1.视频制作；2.推文制作。

接下来工作开展：

网站统筹：删除过往活动负责人联系方式；

骨干培训：策划”重走‘科学家之路’“专题培训。

存在问题：暂无。

建议：

1.校史馆可以作为参观学习的景点。

2.除了PPT讲解以外适当丰富内容，营造趣味性。

3.骨干培训应有规划，提出以下建议：部门联合开会+校史馆参观（提前预约）；部门例会结束后可以做个人分享或观看微电影；雕像打卡+野餐踏青（注意天气对活动的影响）。

4.骨干培训内容应合理规划，并和院系进行沟通，考虑参与的人数问题。可以考虑将技能培训的内容融入骨干培训，新闻稿的培训是不错的选择。

5.可以和办公室合作，把上几届的通讯录、毕业去向等进行汇总与留存，建立通讯录方便邀请师兄师姐作为嘉宾等。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助推送；2.推文转载；3.原创推文发布（学科&樱花、樱花季领奖&地推）；

微博：樱花季地推活动；

职能小组: 1.平面设计组：樱花季文创收货与发放；2.后台管理小组：各大平台回复与素材整理。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助推送；2.推文转载；3.原创推文发布（樱花季视频推文）；

微博：与微信公众号联动；

职能小组: 1.平面设计组：文创报账；2.后台管理小组：各大平台回复与整理。

存在问题：暂无。

建议：

1.小朋友领奖品的问题可以采用贴纸鼓励、交流等方式。

2.注意活动现场秩序的维护，做好意外情况的预备方案。

3.制作的PPT缺乏明确的主题，应注意内容的选取与排版，在兼顾美观的前提下也要考虑PPT的使用场景。

4.视频号及时注意更新，督促各部门在做活动后交素材、做视频。

5.在每个活动和项目的过程中给工作人员的工作时刻进行留影，增加素材或年会留念用。

6.推文可以适当减少文字，多加照片。

学术科技部（吴燕珍、钱娣、王子健）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.学术交流群的维护；

学术微沙龙：完成前期准备：预热推文、海报设计与张贴、报名问卷星设计与发布、预约场地、活动当天人员分工与安排等工作；举办活动；

你问蜗答：联系计算机科学方面的两位老师；

蜗牛说：完成了张国庆老师的采访；

科普速递：完成了推文的遴选。

接下来工作开展：

学术微沙龙：撰写总结推文；

你问蜗答：进行线下嘉宾联系；

蜗牛说：完成张国庆老师的采访推文；

科普速递：1.完成推文的转载；2.开始进行校内科普整理。

存在问题：暂无。

建议：

1.可以把你问蜗答的长视频按照问题进行剪辑，剪成多个短视频。可以做成上、中、下的几期，提前通过有奖问卷方式征集问题，此外也可以在微博上做工作。

2.增进学术交流群内的活跃度和内容。

3.学术微沙龙项目，可以记录一下各个场地硬件设备的连接方法、活动准备的物品（价格）更新到微沙龙工作手册中。

4.微沙龙应和老师沟通好时间长短。注意前期活动过程中出现的问题并总结。

5.蜗牛说可以增进和老师的联系。

权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成工作：

权益专项：在院系走访会议中征集有关权益服务周的相关意见；

权益工具箱：完成了应届生身份定义小知识的权益工具箱文稿撰写；

女神来了：1.完成采访录音稿整理；2.视频和照片素材整理；

日常工作：每日分工值班、撰写值班文档。

接下来工作开展：

权益专项：确定权益服务周的具体时间和大致工作安排；

权益工具箱：与宣传部约稿发布推文；

女神来了：形成文案初稿并配图；

日常工作：1.继续进行权益喵小喇叭和留言板值班；2.拟和实践交流部开展联合例会。

存在问题：暂无。

建议：

1.关于“女神来了”活动名字的讨论。

2.权益服务周的进程应加快，并尽量避开其它活动的时间，在四月份内完成活动。尽快敲定采取何种主题、做几期，同时考虑学生会的相似工作看是否冲突或纳入本活动的体量。

3.提前两周和老师确定时间，提前沟通好场地。

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

就业主题周：1.发布活动预热推文；2.建立QQ群发布各院系活动信息；3.审核院系活动推文；4.QQ群管理方案撰写；5.宣传海报的设计；6.活动场地的申请；

选调生手册：整理校对各省公告和热门城市人才引进政策。

接下来工作：

日常：筹备部门例会与团建；

就业主题周：1.筹备选调生经验分享会物资；2.选调生经验分享会彩排；3.举办选调生经验分享会；4.宣广场地的申请以及海报的张贴和桁架的设计与张贴；5.对接各院系明确各院系活动的信息；

选调生手册：1.继续校对各省公告和热门城市人才引进信息；2.对接院系征求嘉宾经验分享稿；3.非公告部分的内容撰写。

存在问题：暂无。

建议：

1.尽快将桁架摆出来。

2.可以利用班级群转发海报进行扩大宣传，或与学工部、院系沟通进行宣传。

3.注意嘉宾的信息保护，不曝光联系方式。

4.推文中避免出现企业logo。