【会议时间】2023年4月17日，19:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：邱威、吴琼、薛兆成、赵炳露

部门跟进：郭楠、张劢

所系学生工作中心：宋稚豪、陈润泽

部长（主任）：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、吴燕珍、潘应浩、朱铭毅

副部长：陈俊名、窦紫微、陈诺、范晴、王楠

【请假人员】

董少祥、马九阳、扶昭龙、李昱黎、张峥、高尚、吴东洋、王子健、王子鑫、李季垚

【会议主持】赵炳露

【会议记录】许炜

【会议议程】

一、项目汇报

 “永远科大人”2023“See You”毕业纪念系列活动之拔河比赛项目

（负责人：陈俊名  跟进：郭楠）

已完成工作：

1.整理项目时间线，确定组别分工；

2.完成项目组组长、副组长遴选。

接下来工作开展：

1.完成项目组成员招募；

2.筹备项目启动会；

3.确定整体宣传方案；

4.建立工作群，确定群话术。

存在问题：暂无。

建议：

1.整理出项目详细时间线，尽快确定项目具体时间；

2.可以考虑在各校区操场设置分会场；

3.志愿者要发挥作用，提前在策划书中给每个人进行分工，让同学们知道自己任务；

4.活动过程使用的道具需要提前调试。

 “永远科大人”2023“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目

（负责人：陈诺、李季垚  跟进：陈至伟）

已完成工作：

1.整理项目总时间线、以及三个组的时间线；

2.完成项目组组长、副组遴选；

3.熟悉往年资料。

接下来工作开展：

1.完成组员招募，各组别进行分工计划；

2.确定整体宣传计划；

3.筹备启动会；

4.部分高校毕业季活动及文创情况调研。

存在问题：暂无。

建议：

1.志愿者招募结束后，尽快进行任务划分；

2.提前预约活动场地；

3.实时更新项目组组员报名情况；

4.整理出项目详细时间线；

5.项目启动会前，和组长、副组长捋一遍往年材料，熟悉项目流程，特别是项目时间线和人员分工；

6.与各学院研究生会合办红毯集市；

7.尽快确定红毯走秀和晚会的场地；

8.制作项目彩排时间进度表；

9.宣传推文内容尽可能精简，让大家有阅读的兴趣；

10.回到活动核心，子活动要营造毕业氛围，精简活动。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

公众号运营：1.周推推文推送；2.完成所系照片汇总；3.完成明信片定制；

文体：1.完成篮球赛项目组组建；2.完成所系班长座谈会会议议程制定和问卷收集；3.完成会议室预定和物资购买。

接下来工作开展：

公众号运营：1.周推推文推送；2.扑克牌文创设计；

文体：1.完成所系班长座谈会 PPT；2.完成篮球赛各组工作任务和时间线安排。

存在问题：暂无。

建议：

1.所系班长座谈会现场布置建议圆形座谈形式；

2.权益服务部派代表去座谈会，宣讲就业、权益等相关工作；

3.项目及时沟通好，篮球赛可以简化；

4.扑克牌文创设计所用照片，来源于活动的优秀摄像作品，注意版权问题。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：      

研代会会务组：1.场地预定；2.材料、宣传、机动组分工及时间线制定；3.对接部分院系研代会召开情况；

日常：1.邮箱管理；2.“樱花季”剩余宣传品登记入库；

院系：1.日常沟通联络；2.院系走访推文发布；

财务：确定两个项目组的财务跟进。

接下来工作开展：

研代会会务组：1.工作报告提纲确定、开始撰写；2.推进前期工作；3.收集整理院系反馈材料；

日常：1.召开第四次部门例会；2.购买办公物资（回形针、订书机、固体胶等）；

财务：建立两个项目组财务跟进群。

存在问题：暂无。

建议：

1.跟进院系研代会召开情况，研代会流程要符合规定；

2.囤积的活动奖品尽快联系获奖人发下去；

3.办公室现有物资可以在活动中重复使用。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：

骨干培训：第一期骨干培训总结推文制作。

接下来工作开展：

日常考核：1.第三次信息公示；2.汇总例会评价表；

项目考核：制度文件整理发送；

骨干培训：策划第二期培训；

部门例会：筹备第四次工作例会。

存在问题：暂无。

建议：

1.第一期骨干培训总结推文再审核一遍；

2.研会成员的考核要提上日程。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：

日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助推送；2.推文转载；3.原创推文发布（孺子牛赏樱日记）；

职能小组：1.摄影剪辑：完成与地空学院合作的地质寻宝活动；2.平面设计：PPT 模板讨论修改；3.后台管理：平台数据整理分工值班。

接下来工作开展：

日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助发布；2.樱花之旅发布，原创推文分工制作（工位分享、窗外风景、劳动节等）；

微博：与微信联动；

职能小组：1.摄影剪辑：劳动节视频；2.平面设计：PPT 模板修改；3.后台管理：数据整理、后台值班。

存在问题：暂无。

建议：

1.约稿需对推文内容审核，尽量不挪稿，按照约稿顺序发布；

2.研会在搜狐号等平台的账号存在风险，可以进行清理；

3.确保研代会议程的文字稿无误，完全正确后再制作研代会图片版议程；

4.重视版权问题，表情包要正确使用；

5.劳动节视频中，劳动人物的选择要有代表性。

学术科技部（吴燕珍、王子健）

已完成工作：

蜗牛说：蜗牛说推文文字初稿撰写；

科普平台：整理筛选推文；

学术微沙龙：工作总结。

接下来工作开展：

日常：筹备第四次部门例会；

蜗牛说：制作推文初稿；

科普平台：转载推文；

你问蜗答：1.确定嘉宾；2.确定主题。

存在问题：暂无。

建议：

1.蜗牛说活动整理出详细的时间线，文字稿尽快完成；

2.蜗牛说采访内容需要提前准备好；

3.确定你问蜗答的嘉宾。

权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成工作：

权益专项：确定权益服务周的基本策划；

权益工具箱：完成“应届生身份”主题的文字、排版及推送工作；

女神来了：1.完成文案初稿；2.整理收集照片和视频素材；

日常工作：1.完成日常值班和权益喵小喇叭值班；2.与实践交流部联合例会。

接下来工作开展：

权益专项：与所系那边开展交流会；

权益工具箱：继续关注与毕业和就业相关的权益问题并发布相关推文；

女神来了：1.进行推送排版；2.推送视频制作；

日常工作：继续进行日常值班。

存在问题：暂无。

建议：

1.女神来了的照片和视频素材过少，分辨率不高，可以用之前活动的照片；

2.女神来了稿件缺少特别突出的地方，需要有吸引力的标题；

3.权益服务周建议和学生会联合举办；

4.考虑利用问卷星收集同学们的权益问题，简化活动流程。

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作：

日常：1.召开联合例会；2.骨干约谈；

就业主题周：1.成功举办选调生经验分享会；2.对接院系实时发布信息；3.撰写完成总结稿推文初稿；4.活动海报、展架与桁架的设计以及布置；5.撰写选调生经验分享会新闻稿初稿；

选调生手册：1.完成手册第一章撰写，其中保留了 2023 年各省选调生考试时间一览表和新增“报名表中校级章盖章地点”这一小节；2.完成第二、三章第一次校对。

接下来工作开展：

日常：筹备部门团建；

就业主题周：1.继续在 QQ 群发布各院系活动举办信息；2.保持与院系的对接和联系；3.发布成功举办选调生经验分享活动推文；

选调生手册：1.撰写前言和后记；2.对接院系征求嘉宾经验分享稿。

存在问题：暂无。

建议：

1.调研线上直播软件种类和线上活动具体需求；

2.选调生手册可以补充备考时间点、需要准备的材料和需要盖的章等内容；

3.选调生手册嘉宾部分，可以加一些新颖的东西，例如赶考过程。