【会议时间】2023年5月15日，19:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：赵炳露

部长：陈至伟（主任）、赵佳恒、朱铭毅

副部长：扶昭龙（副主任）、李昱黎（副主任）、陈俊名、高尚、吴东洋、陈诺、范晴

项目负责人：陈俊名、陈诺、李季垚

【请假人员】董少祥、邱威、吴琼、薛兆成、郭楠、张劢、宋稚豪、毕竹韵、吴燕珍、潘应浩、陈润泽、马九阳、张峥、窦紫微、钱娣、王子健、王子鑫、王楠

【会议主持】陈至伟

【会议记录】吴以宁

【会议议程】

一、项目汇报

项目名称：“永远科大人”2023“See You”毕业纪念系列活动之拔河比赛项目

（负责人：陈俊名  跟进：郭楠）

已完成工作：

项目二彩

策划组：1.策划书第二版修改；2.志愿者手册、裁判手册制作，志愿者培训开展；

宣传组：1.桁架定稿；2.海报和易拉宝定稿；3.游戏区KT板定稿；

外联组：1.招募志愿者；2.场地预定；3.班长群建立。

接下来工作开展：

策划组：1.实施会会议议程、PPT制作；2.队长大会会议议程、PPT制作；

宣传组：1.准备活动推文；2.组织现场拍摄的分工安排；3.拍照留念框重新设计；

外联组：物资采购。

存在问题：暂无。

建议：

1.目前活动报名人数较少，可以在大群中积极宣传；

2.可以给志愿者们记录志愿时长；

3.注意现场的比赛区和观众区之间相隔一段距离，防止踢到观众同学；

4.注意提前检查音响设备。

项目名称：“永远科大人”2023“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目

（负责人：陈诺、李季垚  跟进：陈至伟）

已完成工作：

策划组：1.红毯初稿；2.红毯嘉宾招聘初稿；3.我和科大有个合照定稿；4.院系细则初稿；5.红毯晚会节目和主持人遴选初稿；

宣传组：1.发布“See You”2023毕业季之我和科大有个合影活动推文，完成活动易拉宝、活动地图设计；2.发布“See You”毕业晚会及红毯走秀主持人&节目招募推文；3.完成文创设计并联系外联组采购；4.MV形成初版策划;

外联组：1.定点打卡活动前期物资准备，包括地图册、海报等的印制；2.定点打卡活动报备及红毯和晚会节目遴选地点预约；3.定点打卡活动等奖品和道具的采购；4.定点打卡活动5月13日宣传活动。

接下来工作开展：

策划组：1.完成红毯集市策划的修改；2.晚会策划的篇章主题定稿；3.完成晚会策划初稿；

宣传组：1.撰写后续推文；2.完成后续平面设计工作；3.开始制作MV；

外联组：1.完成5.23定点打卡活动的现场布置；2.完成活动中奖同学的统计汇总；3.完成晚会及红毯报名的汇总。

存在问题：暂无。

建议：

1.之前推文提交的日期较晚，推文的格式也有错误，可以仔细参考上几期已发布的推文的格式；

2.尽快建立子活动负责人的联络群；

3.一直有同学在询问会发放奖品，可以后面通知大家。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

公众号运营：1.完成赣江创新院投稿审校；2.完成周推发布；

文体：1.已完成四天的篮球赛小组赛；2.完成篮球赛后续物资采购。

接下来工作开展：

公众号运营：完成所里看看推文审校；

文体：1.编辑篮球赛小组赛回顾和四强预告推文；2.进行篮球赛后续比赛。

存在问题：暂无。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：

研代会会务组：1.前期通联工作完成；2.物资采买；

日常：1.对接毕业晚会项目组物资借用；2.邮箱管理；

院系：1.日常沟通联络；2.制作新的院系执行主席通讯录；

财务：1.整理部门春季学期已有花销材料；2.项目组财务培训。

接下来工作开展：

研代会会务组：1.短信发送，统计请假情况；2.现场工作人员确定与彩排；3.研代会现场工作；

日常：继续对接项目组物资需求和新购买物资入库。

存在问题：暂无。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：

研代会材料组：完成各项材料工作；

骨干培训：完成第二期骨干培训材料制作与发布。

接下来工作开展：

日常：筹备第五次部门例会；

网站统筹：发布4月院系新闻。

存在问题：暂无。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：

研代会宣传组：完成1.主席团候选人海报；2.研代会海报；3.研代会地贴；4.研代会背景；5.倒计时背景；6.研代会地图；7.研代会工作证；8.研代会新闻稿；9.研代会座位牌定稿；

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助发布推送；2.发布原创推送（一图读懂研代会）；

微博：母亲节微博转发；

职能小组：1.拍摄剪辑：素材拍摄与整理；2.平面设计：PPT模板修改；3.后台管理：值班及数据记录。

接下来工作开展：

研代会宣传组：研代会宣传品打印及布置；

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3.第五次部门例会筹备；

微信：1.协助发布推送；2.科大之窗推文修改及定稿；3.留言墙集锦推文修改及定稿；

微博：与微信联动；

职能小组：1.拍摄剪辑：素材拍摄与整理；2.平面设计：PPT模板修改；3.后台管理：值班及数据记录。

存在问题：暂无。

学术科技部（吴燕珍、王子健）

已完成工作：

蜗牛说：推文完善。

接下来工作开展：

日常：资料整理；

蜗牛说：推文修改。

存在问题：暂无。

权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成工作：

女神来了：完成资料梳理存档；

日常工作:  开展日常值班和权益喵小喇叭制作。

接下来工作开展：

女神来了：进行后期主题策划；

日常工作：继续进行值班工作。

存在问题：暂无。

建议：

1.对之前的研代会提案资料及时整理。

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作：

就业主题周：1.就业主题周活动总结推文定稿；2.跟进活动报销进度；

蜗壳星火路：1.通过各学院官网，完成收集嘉宾资料工作；2.通过校友会老师取得嘉宾联系方式；

选调生手册：1.完成手册第二、三章第三次校对；2.完成手册前言和后记的二次修改。

接下来工作开展：

日常：筹备第五次部门例会；

就业主题周:1.总结活动，整理资料包；2.推送就业主题周活动总结推文；3.推进报销进度；

选调生手册：1. 校对第二、三章各省定向选调生和人才引进公告；2.完善手册前言和后记；3.征求嘉宾经验分享稿；

蜗壳星火路：1.拟定嘉宾；2.与嘉宾取得联系；3.整理总结嘉宾背景资料。

存在问题：暂无。

建议：

1.将嘉宾分享稿件及时整理存留；

2.可以将之前的选调生视频作为后面选调生手册制作的参考；

3.可以按照选调考试时间的顺序来设计选调生手册的内容。