【会议时间】2023年5月8日，19:30
【会议地点】东区地空楼708A710会议室
主席团：薛兆成
跟进：郭楠、张劢
部长：赵佳恒、毕竹韵、朱铭毅
副部长：李昱黎、陈俊名、高尚、吴东洋、陈诺、王子鑫、范晴、王楠
项目负责人：陈诺、李季垚、陈俊名
【请假人员】赵炳露、董少祥、邱威、吴琼、宋稚豪、陈至伟、吴燕珍、潘应浩、陈润泽、扶昭龙、马九阳、张峥、窦紫微、王子健
【会议主持】郭楠
【会议记录】段皓睿、宋婧怡
【会议议程】
一、特邀嘉宾自我介绍
校研究生会主席团候选人胡毅翔进行自我介绍。
二、项目汇报
“永远科大人”2023“See You”毕业纪念系列活动之拔河比赛项目
（负责人：陈俊名 跟进：郭楠）
已完成工作：
策划组：
1.完成策划书第一版；
2.制作班长大会议程及PPT；
3.完成彩排分工；
宣传组：
1.完成各类设计；
外联组：
1.班长联络已完成；
2.物资分组已完成，正开始采购；
3.参赛队伍、表演赛队伍征召问卷已完成；
4.会务分组已落实，班长大会议程已确定。
接下来工作开展：
策划组：
1.后续时间节点确定；
2.策划书修正；
3.后续会议议程及PPT；
宣传组：
设计游戏区展板；
外联组：
1.7号晚上7点半召开班长大会；
2.活动物资落实，海报等宣传物料摆放；
3.队伍报名信息整理。
存在问题：
暂无。
建议：
1.17号预备会和拔河的时间冲突，拔河推一周，先把场地约好；
2.策划书中用简洁的语言把赛制说出来；
3.海报桁架什么时候放？海报张贴？海报修改时间，游戏区规则介绍以及拔河规则可以简单做个规则摆放，便于参与者快速了解。
“永远科大人”2023“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀及晚会项目
（负责人：陈诺、李季垚 跟进：陈至伟）
已完成工作：
策划组：
1.已完成三部分小组分工以及每部分小组内分工；
2.完成“定向越野”初稿；
3.完成红毯初稿。
宣传组:
1.确定组内职责与分工，发布文化衫征集推文，完成文创第一版设计。
外联组：
1.已完成启动会召开及现场工作；
2.完成组内分工；
3.完成文化衫征集活动抽奖及中奖者信息统计。
接下来工作开展：
策划组：
1.完成“定向越野”修改并定稿；
2.完成红毯定稿；
3.完成晚会初稿
宣传组：
1.撰写后续活动推文，设计后续活动海报/易拉宝/kt板，联系MV制作。
外联组：
1.奖品采购；
2.后续场地预约。
存在问题：
暂无。
建议：
1.“定向越野”：一是联动加tag，二是发照片，注意照片隐私。也可以问卷中加个是否愿意分享照片的选项。
2.选表演的地点，如西活二楼，科技楼。
3.文化衫设计，红毯活动可以做个地推。
4.MV注意版权问题，时间周期长。
5.建校65周年，晚会是否需要结合这个主题。
三、部门工作汇报
所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）
已完成工作：
公众号运营：1.完成周推推送；2.完成篮球赛赛程推送；
文体：1.完成篮球赛报名、小组赛抽签分组；2.完成物资采买工作；3.完成第一场小组赛现场工作；
接下来工作开展：
公众号运营：1.完成篮球赛后续推文推送；
文体：1.继续进行篮球赛小组赛。
存在问题：
暂无。
建议：
暂无。
办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）
已完成工作：
研代会会务组：1.收集代表信息完成代表分团；2.院系反馈资料整理；
日常：1.骨干约谈；2.邮箱管理；3.对接项目组物资和文创借用；
院系：日常沟通联络；
月报：完成四月月报编辑审核。
接下来工作开展：
研代会会务组：1.短信通知代表；2.现场工作分工；
日常：1.召开第五次部门例会；2.整理春季学期部门资料；
月报：四月月报的推送。
存在问题：
暂无。
建议：
1.月报预计这周内完成。
2.注意骨干留任意向。
人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）
已完成工作：
研代会材料组：完成前期各项材料撰写；
骨干培训：完成第二期骨干培训资料准备.
接下来工作开展：
日常：第四次部门例会；
日常考核：进行第四次信息公示；
网站统筹：院系新闻发布；
骨干培训：第二次骨干培训开展。
存在问题：
资料汇总中，由于项目进度可能不会很快。
宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）
已完成工作：
研代会宣传组：1.研代会工作证定稿；2.一图读懂研代会、研代会背景、候选人海报初稿；
日常：1.邮箱管理；2.第四次部门例会；
微信：1.发布劳动节推文及视频；2.协助推送；3.转载推文；
职能小组：拍摄剪辑小组：劳动节视频完成。
接下来工作开展：
研代会宣传组：1.相关设计材料修改定稿；2.新闻稿的撰写；
日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；
微信：1.完成科大的窗外推文；2.协助推送；3.转载推文。
存在问题：
暂无。
建议：
1.研代会--工作中心。
2.新闻稿提前写，注意紧扣安徽省学代改革。
学术科技部（吴燕珍、王子健）
已完成工作：
日常：1.骨干约谈；2.研代会部门相关材料的撰写；
学术微沙龙：完成推文转发集赞奖品的发放；
蜗牛说：1.文字初稿的第三次修改；2.推文秀米排版初稿的完成。
接下来工作开展：
蜗牛说：1.与嘉宾对接推文相关物料；2.推文的进一步完善修改。
存在问题：
暂无。
建议：
1.把蜗牛说好好完成。
2.科普速递换届后再做其他的工作。
3.整理一下各个部门的材料，换届的时候要做资料交接包。
4.工作手册改一改丢明年继续用，联系方式要留下。
5.留任意向。
6.学科文创，玻璃杯雷射包，金属杯（去年有图）送嘉宾。
权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）
已完成工作：
女神来了：1、完成15季特别篇的约稿和推送；
日常工作：1、完成值班和2期权益喵小喇叭。
接下来工作开展：
女神来了：1、例会进行下一期主题的头脑风暴；
日常工作：1、继续开展值班工作。
存在问题：
暂无。
建议：
头脑风暴的点子要记一下，留给下一届。
实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）
已完成工作：
日常：1.骨干约谈；
就业主题周：1.对接活动未完成的院系完成活动；2.就业主题周活动总结推文秀米排版初稿；3.整理就业主题周活动报销清单；4.对接院系收集活动总结资料；
选调生手册：1.完成手册第二、三章第三次校对；2.完成手册前言和后记的初稿修改。
接下来工作开展：
日常：筹备第五次部门例会；
就业主题周:1.总结活动，整理资料包；2.修改并推送就业主题周活动总结推文；3.推进就业主题周活动报销进展；
选调生手册：1. 继续校对第二、三章各省定向选调生和人才引进公告校对；2.完善手册前言和后记内容；3.对接院系征求嘉宾经验分享稿；4.手册整合；
蜗壳星火路：以各学院官网新闻推送嘉宾为参考目标对接校友会，获取嘉宾联系方式。
存在问题：
暂无。
建议：
1.手册进度，月底做出来。
2.可做一些替换，政策变化，做一些修改删减，根据科大报考倾向，写的集中一点。
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