本学期渐入尾声，校研究生会为充分发挥统筹协调作用，将成立优秀院系评比项目组，举办2022-2023学年第二学期优秀院系研究生会评比活动。活动旨在推动建立“校-院-班”三级联动的工作格局，加强院系研究生会的交流合作，提高工作能力，拓宽工作思路。

本次优秀院系评比项目预计在五月底启动，六月结束。项目组现设两个职能小组：策划宣传组、外联通讯组，共需招募12位成员，具体分工如下：

一、策划宣传组（6人）

主要职责：

（1）拟定项目策划书，确定评比工作开展流程；

（2）讨论、拟定并完善院系评比准则，制定会议文件；

（3）制定会议议程，策划评比会开展形式、流程及人员分工、应急预案等；

（4）确定项目全程宣传方案，收集汇总宣传素材并完成相关稿件撰写。

二、外联通讯组（6人）

主要职责：

（1）布置项目组内部会议，统筹安排内部联络事宜；

（2）对接院系，收集整理院系材料，下发各类要求和通知；

（3）评比会嘉宾联络及跟进；

（4）评比会彩排，正式会议现场布置、记录与摄影等相关工作。

*注：所有项目组成员在评比会当天全部并入现场组，接受统一调配

报名须知：

1、本次项目组招募截止时间为2023年6月4日（周日）20:00；

2、欢迎有意向的同学踊跃参加。请下载并填写附件中的报名表（详见文末附件），可申报1-2个职能小组，务必注明是否服从调剂。邮件主题及附件名均为“优秀院系评比+姓名+部门+组员”，发送至项目负责人邮箱：yxpb2023@163.com；

3、欢迎校研会及各院、系、直属单位研究生会同学积极报名参与。

项目跟进：赵佳恒

2022-2023学年第二学期“优秀院系评比”项目组

2023年5月29日

2022-2023学年第二学期“优秀院系评比“项目组组员报名表.docx