【会议时间】2023年9月2日，19:30

【会议地点】西区力五楼9楼会议室

【出席人员】

主席团：胡浩鑫、张劢

委员：王传宇

部长：曹梦蝶（主任）、陈俊名（主任）、李昱黎、范晴、吴东洋

副部长：李季垚（副主任）、王晨晗、金旋

项目负责人：金旋

【请假人员】陈至伟、郭楠、赵佳恒、胡毅翔、江雨溪、王雨婷、张程程、张卓群、张亚琳、陈诺、程佳丽、张舒涵、段皓睿、吴以宁、王心如

【会议主持】胡浩鑫

【会议记录】吴东洋

【会议议程】

一、项目汇报

项目名称：2023-2024学年秋季学期校院（系）研究生会联合招干与培训项目

（负责人：金旋  跟进：胡浩鑫）

已完成工作：

策划外联组：1.完成秋招策划书初稿撰写（第1章：招干纲要；第2章：招新报名方式与相应问卷星设计、发布；第3章：QQ群管理方案；第4章：招干大会；第5章：无领导小组讨论；第6章：招新面试流程及题目；第7章：主席团成员、部长手册；第9-10章：策划迎新活动；第11章：物资清单。待教室确定后定稿）；2.进行QQ群运营分工，联络部长团、院系进行每日宣讲答疑；3.完成报名问卷、笔试问卷的设计及发布；4.完成文创以及办公用品的统计及采买工作，完成经费预算表；5.采用submail向新生发布宣传短信及邮件；6.联络青协进行迎新工作现场安排；7.场地申请；

宣传组：1.完成三篇推送推送，一篇推送转载；2.完成迎新手册制作和打印；3.完成海报和展架的设计和制作；4.完成校本部各区宣传物料布置。

接下来工作开展：

策划外联组：1.招干大会现场物资确认；2.无领导讨论及面试现场分工安排及物资确定；3.前期报名信息整理及编号；

宣传组：1.完成一篇推送的完善，两篇推送的制作；2.高新区海报和展架的布置；3.协助策联组完成招干大会至面试的工作。

存在问题：详见同日实施会。

建议：

研会的同学尽量抽出时间全天能到场。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（曹梦蝶、程佳丽、张舒涵）

已完成工作：

1.撰写招新推文并约稿研会与青春科大；2.梳理部门资料；3.制作招干大会PPT。

接下来工作开展：

1.撰写QQ群部门介绍话术；2.秋招招新工作。

存在问题：暂无。

建议：

所系的秋招报名情况尽快同步发出。

办公室（陈俊名、李季垚）

已完成工作：

1.协助整理时间总结材料；2.制作招干大会PPT；3.秋招给新生发邮件；4.满意度测评调查；5.深化改革工作。

接下来工作开展：

1.邮箱清理；2.秋招项目财务培训。

存在问题：暂无。

建议：

报销的材料和活动攻略可以进行打包整理成材料，发给项目的负责人。

人力资源部（李昱黎、王晨晗）

已完成工作：

1.整理部门工作材料；2.制作人力资源部招干PPT；3.骨干认证制作。

接下来工作开展：

1.完成招新工作；2.骨干认证盖章与发放。

存在问题：暂无。

建议：

骨干认证证书需要发给所有合格的成员。

宣传部（张亚琳、金旋）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.完成2022-2023学年新媒体台账整理；3.对新晋部员进行了秀米技能提升培训；

微信：1.推出暑期小贴士四期（校外访问校内资源方式汇总，宿舍空调售电、使用和报修，防暑误区与安全指南，秋招来袭：薪资那点事）；2.完成社会实践新闻稿撰写及推文发布（中国科学技术大学博士生实践团赴亳州开展社会实践活动）；3.完成原创推文（仰望，科大夏日天空）；4.协助发布推送及转发校园内容，保证一周三篇推文的发布频率；

蜗壳打卡日记：和学科合作，完成了活动的策划宣发、建立小圈子线上打卡群聊及小程序平台、每日科学家语录分享、打卡数据统计、抽奖以及物资采买工作；

招干工作：1.完成宣传部招干PPT；2.进行QQ群宣讲。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3.开辟校园图片投稿专栏；

微信：协助发布推送；

蜗壳打卡日记：预计于月初进行奖品的发放、报销工作；

招干工作：协助秋招项目组进行后续的招干大会、面试、无领导讨论等工作。

存在问题：暂无。

建议：

1.约稿情况如何？是否已经发出？

2.后续新部员进入后进行需要宣传技能培训。

学术科技部（范晴、段皓睿）

已完成工作：

1.整理部门工作材料；2.制作学术科技部招干PPT；3.购买部门文创产品。

接下来工作开展：

秋季招新工作。

存在问题：暂无。

建议：

进行优秀科普公众号评选工作。

权益服务部（吴东洋、吴以宁）

已完成工作：

1.整理部门工作材料；2.制作权益服务部招干PPT；3.更新秋招群话术；4.整理部门邮箱。

接下来工作开展：

秋季招新工作。

存在问题：暂无。

建议：

配合校团委工作完成权益工作。

实践交流部（陈诺、王心如）

已完成工作：

1.梳理部门材料；2.制作招干大会PPT。

接下来工作开展：

秋招招新工作。

存在问题：暂无。

建议：

“蜗壳星火路”第一期联系亳州实践中遇到的师兄。