【会议时间】2023年9月11日，19:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：陈至伟、郭楠、胡浩鑫、赵佳恒、张劢

委员：张卓群、胡毅翔

部长：陈俊名、李昱黎、张亚琳、范晴、吴东洋、曹梦蝶

副部长：李季垚、金旋、段皓睿、王心如、张舒涵

项目负责人：金旋、张亚琳

【请假人员】陈诺、王晨晗、程佳丽

【会议主持】郭楠

【会议记录】王心如

【会议议程】

一、项目汇报

项目名称：2023-2024学年校院（系）研究生会秋季联合招干与培训项目

（负责人：金旋  跟进：胡浩鑫）

已完成工作：

策划联络组：1. 完成招干大会彩排、招干大会、无领导小组讨论、面试的分工统筹工作；2. 完成秋招策划各板块内容；3.完成QQ群日常运营及暖群工作；4. 完成报名问卷的信息处理工作，包括校研会总表制作，签到表制作，考核表制作，以及将院系报名表整理后报送给各院系代表；5. 完成其他表格制作及打印，包括无领导小组表，面试打分表；6. 采用submail向新生发布信息补充短信，进行奖品发放事宜的说明；7. 协助青协进行迎新工作现场，派发研会宣传手册以及答疑工作；

宣传组：1.制作完成五篇推送；2.迎新手册设计及打印；3.招新海报本部及高新区张贴；4.配合完成迎新、招干大会彩排、招干大会、无领导小组讨论、面试的现场工作。

接下来工作开展：

策划联络组：1.筹备开展总结会; 2.清点物资，整理发票; 3.公示、通知招干结果，联络新晋骨干；4.项目考评以及材料整理留存工作；

宣传组：1.配合完成后续资料整理；2.最后一篇总结推送；3.总结会会议摄影、记录。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.秋招过程中遇到的问题整理总结；

2.活动推进过程中成员积极性较低；

3.无领导小组的题目需要进一步细化、笔试题目设置也需改进；

4.选人环节部长需要更加明确自己需要的部员，将无领导小组成绩纸质化便于各部门直观地参考；

5.设置打分员，专门进行分数的录入；

6.各教室人员安排不合理，部长副部无法进行及时沟通；

7.招干群聊白天禁言，突出管理员信息，避免出现刷屏信息传达不及时；

8.招干总策划书简化，便于后期项目组使用，或将策划细分再发项目组各个模块；

9.打分机制过于复杂，可以精简便于评选，或者改成等级评价；

10.加强校研会和各个所系研会之间的联系；

11.保留QQ群，移交给权益服务部管理。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（曹梦蝶、程佳丽、张舒涵）

已完成工作：1.未来半年工作计划；2.秋招彩排与宣讲。

接下来工作开展：1.第一次例会准备；2.部员约谈问题整理。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.所系规模较大，考虑整合部员凝聚力。

办公室（陈俊名、李季垚）

已完成工作：1.教师节邮件撰写与发送；2.垃圾邮件清理；3.项目财务培训。

接下来工作开展：1.第一次例会准备；2.催See You财务报销进度；3.招新结束后整理出办公室和仓库。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.跟进See You报销问题；

2.尽快选出副部召开第一次例会；

3.构思院系走访主题。

人力资源部（李昱黎、王晨晗）

已完成工作：1.部门内部资料整理；2.研会秋招彩排及宣讲。

接下来工作开展：1.期末考核证书发放 2.评优证书发放。

存在问题：第一次干部培训。

委员建议：

1.第一次例会制作的PPT及时制作汇总；

2.将研会制度、形式等告知各部员；

3.美丽邂逅项目可以连带宣传整理；

4.理论学习常态化，提炼主题；

5.每周部门跟进情况等及时汇总。

宣传部（张亚琳、金旋）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.完成部门分工在线表格框；3. 调研fotoo小程序，进行校园图片投稿专栏的试运作；

微信：1.本周共推出推文送8篇（秋招项目推文2篇，管院研会约稿2篇，青媒中心约稿1篇，地空研会约稿1篇，摄影协会约稿1篇，人文研会约稿1篇），正式恢复学期内正常运营模式；

蜗壳打卡日记：和学科合作，完成了奖品发放的通知以及奖品发放人员的确定；

招干工作：1.完成招干大会PPT制作及宣讲。

接下来工作开展：

日常工作:1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3联系摄影协会进行校园征集推广，在微博、公众等后台等平台发布征稿渠道；4.筹备第一次例会及团建；

微信:1.协助发布推送；

蜗壳打卡日记:进行报销工作；

招干工作:1.协助秋招项目组进行后续的面试、无领导讨论以及培训工作。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.视频号利用起来；

2.PPT模版细化修改；

3.奖品发放逾期不候；

4.转载相关学院的推文信息，提高公众号阅读浏览量。

学术科技部（范晴、段皓睿）

已完成工作：1.科普推文资料整理；2.招干大会PPT制作、参与招干大会彩排与现场。

接下来工作开展：1.完成部门纳新；2.部门群建立；3.筹备第一次部门例会；4.完成科普推文总结工作。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.第一次例会PPT尽快制作；

2.院系走访以及培训找时间集中讨论。

权益服务部（吴东洋、吴以宁）

已完成工作：1.招干PPT制作；2.招干大会彩排与正式宣讲。

接下来工作开展：1.部门纳新与部门群建立；2.实习副部确定；3.筹备第一次部门例会。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.骨干约谈，聊学业生活等等，在过程中了解同学们的部门工作以及未来发展意愿；

2.打好团队关系，便于工作开展。

实践交流部（陈诺、王心如）

已完成工作：1.招干PPT制作；2.研会秋招彩排及宣讲。

接下来工作开展：1.秋招无领导小组以及面试；2.部门群建立；3.讨论本学期工作安排。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.开始开展蜗壳星火路相关工作；

2.结合新招进的部员背景，第一次例会可以进行头脑风暴，确定好后和跟进联系；

3.选调生经验分享会等工作安排整理好部长与跟进反馈；

4.本周召开第一次部门例会。