会议记录：

（2023年9月18日18:30）

地点：东区地空楼708A710会议室

主持人：郭楠

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（曹梦蝶、程佳丽、张舒涵）

已完成工作：

日常工作：1.第一次例会召开；2.对接报名副主任选拔的同学；3.部分部员约谈；

宣传：1.推文排班表制作完成；

文体：1.部门小组长问卷制作。

接下来工作开展：

日常工作：1.继续约谈部员；2.对接夏老师确定文创数量、所系成立会时间、所系班长联系方式；

宣传：1.国庆节推文撰写；

文体：1.确定模块小组长；筹办所系成立会。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.副主任选拔尽量选择科学岛同学，考虑所系后续发展；

2.周一确定好副主任之后对接夏老师，商量文创物资的存放地点。

办公室（陈俊名、李季垚）

已完成工作：

日常工作：1.第一次例会召开；2. 完成骨干约谈；3. 对接网络信息中心。

接下来工作开展：

日常工作：1. 确认副部分工；2. 确定工作模块组长；3. 动员部员参加项目；4. 进行办公室整理；

院系工作：1. 确认9月院系走访（南校区）时间；2. 筹备10月院系联席会；

财务工作：1. 更新PPT和项目资料包；

月报工作：1. 9.25启动第一次月报，10.5发布；2. 全体大会PPT制作和纸质材料准备。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.国庆节后举办院系联席会；

2.推进月报工作。

人力资源部（李昱黎、王晨晗）

已完成工作：

1.骨干认证：完成证书盖章并发放；2.期末考核：完成证书盖章并发放；3.网站统筹：美丽邂逅负责人、组长;4.副组长招募，秋季学期副部遴选；4.秋季学期副部遴选笔面试流程；5.第一次部门例会开展。

接下来工作开展：

1.完成副部遴选工作并公示；2.完成美丽邂逅组员的招聘公示；3.完成第一次骨干培训（拟和宣传部一起）；4.完成工作小组的建立；5.对接林老师关于第一次全体大会；6.开始收集日常考核模块相关信息：青年大学习，部门例会出勤。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.建立线上的骨干约谈表格；

2.和宣传部确定时间，在国庆节前完成骨干培训。

宣传部（张亚琳、金旋）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.开展部门例会；3.完成部门工作总表格；4.完成平台运营值班分工以及职能小组小组长确定；5.完成对新晋骨干的新媒体平台值班培训；

微信：1.本周共推出推文送5篇（人文研会约稿1篇，龙舟队约稿1篇，青年中心约稿1篇，外联处约稿1篇，艺术中心约稿1篇），本周开始新晋骨干的日常值班工作。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.副部人选的确定；3.完成全体大会暨团建活动当天宣传的分工；4.约稿情况发布；5.联系摄影协会进行校园图片征集推广，在微博、公众等后台等平台发布征稿渠道；

微信：1.协助发布推送；2.开展9-10月内容创作工作（1.运动健身场所索引；2.中国科大、国科大、国防科大等区别；3.制作研小蜂表情包；4.科大人的夜生活）；

蜗壳打卡日记：完成报销工作。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.和权服对接，将权益相关内容挪入研会公众号吸引流量；

2.全员大会的人员分工尽快确定，培训好每组的小组长。

学术科技部（范晴、段皓睿）

已完成工作：1.成立学科部门通讯群；2.部门例会准备工作与时间调研；3.召开部门招新后第一次例会；4.完成部门成员破冰活动；5.对接有意向参与副部竞选的同学；6.调研部门成员对工作模块的选择。

接下来工作开展：1.确定副部；2.确认模块工作小组长；3.初步筛选蜗牛说嘉宾。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.确定好每个项目办几期，梳理好工作时间线；

2.先办微沙龙，周期短；后办蜗牛说；

3.转发与科技相关推文，如诺奖得主等。

权益服务部（吴东洋、吴以宁）

已完成工作：

日常工作：筹备并开展第一次部门例会，介绍研会工作和工作板块；

权益专项：讨论第一期权益专项的选题；

权益工具箱：讨论第一期权益工具箱推文的选题；

女神来了：讨论第十六季女神来了采访对象。

接下来工作开展：

日常工作：1.安排人员开始日常平台值班；2.确定部门实习副部长；3.完成职能小组分组及组长竞选；4.参加USTChat工作例会；

权益专项：收集师生问题和权益诉求，确定第一期权益专项的选题；

权益工具箱：确定第一期权益工具箱推文的选题；

女神来了：确定第十六季女神来了采访对象。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.“女神来了”栏目不一定找老师，可以找优秀的女学生；

2.注意招新群的维护，删除不善言论与广告等。

实践交流部（陈诺、王心如）

已完成工作：1、成立部门工作和交流群；2、筹备并开展第一次部门例会；3、梳理部门工作规划并与副部讨论；4、部门进行研会团建策划头脑风暴；5、与部门成员破冰活跃氛围；6、发布竞选小组长通知和要求；7、联络于萌老师与选调嘉宾。

接下来工作开展：1、确立部门实习副部；2、开展部门内部小组长竞聘；3、鼓励部门成员报名项目；4、线下拜访于萌老师获取就业数据。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.蜗壳星火路可以启动开始做，争取一学期做2期；

2.选调生经验分享会考虑地域、院系、专业分布；

3.在例会上现场投票推举小组长；

4.与宣传部合作，将就业干货铺常态化；

5.考虑生化环材的就业专题分享。