【会议时间】2023年9月25日，19:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：陈至伟、郭楠、胡浩鑫、赵佳恒

部门跟进：张卓群、王传宇

部长：陈俊名、范晴、吴东洋、曹梦蝶、陈诺

副部长：夏宇辰、徐景涛、张舒涵、金旋、段皓睿、吴以宁、龚昱、周海林、何子菡、王祺睿、罗心、徐士博

【请假人员】张劢、胡毅翔、江雨溪、王雨婷、张程程、李昱黎、张亚琳、王晨晗、任梦星、李季垚、王心如、程佳丽

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（曹梦蝶、徐景涛、张舒涵、夏宇辰、任梦星）

已完成工作：

日常：1.与夏老师对接工作，确定下半年工作计划；2.完成骨干约谈；

宣传：整理往年文创资料和推文内容，确定今年文创用品和推文排班；

文体：1.确定不同副主任分管项目；2.通过ppt答辩竞选确认各模块小组长；3.所系成立会；4.所系班长座谈会；5.发现高新。

接下来工作开展：

日常：清点剩余文创，确认今年所需文创数量；

宣传：1.完成前期公众号运营人员的遴选和确定；2.完成国庆、中秋主题的选题；

文体：1.国庆前完成各模块策划书；2.所系班长座谈会；3.发现高新。 

存在问题：暂无。

建议：

1.尽快确定国庆、中秋选题并上报；

2.加快提交各模块策划书；

3.建立所系研究生会通讯录。

办公室（陈俊名、李季垚、龚昱）

已完成工作：

日常工作：1.完成职能小组组长竞选；2.第一次办公室整理；3.更新部门例会等资料包；

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理和项目回复；2.沟通团组织建设事项；

院系工作：1.准备院系联席会；

财务工作：1.更新项目培训资料等；2.团建活动报销；3.跟进See You项目报销；4.确定“美丽邂逅”财务跟进；

月报工作：1.开始本月的月报工作；

存在问题：暂无。

建议：

1.尽快确定院系主席联席会具体时间，提前掌握好每个院系的主席联系方式；

2.由同时参与“美丽邂逅”及办公室工作的成员负责跟进项目财务；

3.向各个部门成员同步部门工作职责；

4.办公室物资清单更新；

5.更新通讯录。

人力资源部（李昱黎、王晨晗、周海林）

已完成工作：

项目考核：完成秋招考核小组建立与分工；

日常考核：1.创建秋季学期日常考核在线文档；2.完成第一次部门例会出勤考核；

网站统筹：发送“美丽邂逅”项目组员招募；

骨干培训：1.完成了相关分工；2.对接到相应同学；

部门事务：1.完成了2位同学的骨干约谈；2.完成了各小组长的确定。

接下来工作开展：

骨干培训：开展第一次骨干培训；

项目考核：进行相关信息的采集；

部门事务：骨干约谈。

存在问题：暂无。

建议：

1.成立秋招小组并进行分工，优化具体漏洞——先发在群里进行浏览，形成可留存文档；

2.发布部门各小组组长名单；

3.修改骨干培训作业时间，延迟至国庆假期结束前提交；

4.解答各部门骨干约谈相关问题。

宣传部（张亚琳、金旋、何子菡）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况收集及发布；3.完成团建活动宣传组分工及实施；4.确定实习副部，完成副部跟进工作模块的安排；5.本周共推送推文10篇（央视新闻转载推文1篇，中国科大官号转载3篇，中国科大研究生转载1篇，双创学院约稿1篇，秋招项目约稿1篇，财务处、科大就业通知推文2篇，校庆原创推文1篇），其中原创推文阅读量达到1600人次；6.B站及视频号推出校庆祝福视频，累计观看量达到1500人次；7.结合“美丽邂逅”项目进行骨干约谈；

文字编创组：1.完成校庆原创推文的分工与制作；2.完成后续原创推文（运动健身指引、科大人的夜生活、中科大中科院等单位的区别）的时间安排及人员分工；

平面设计组：1.完成研小峰表情包的人员分工；2.完成研小峰表情包草图，并根据草图制作风格内容的调查问卷；

影音制作组：进行校庆当日的活动现场拍摄以及采访视频的拍摄以及剪辑。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况收集及发布；3.完成团建活动相关推文及视频的发布；

文字编创组：1.开展后续原创推文（运动健身指引、科大人的夜生活、中国科大中国科学院等单位的区别）的制作；2.下期头脑风暴环节的设计；3.协助人力资源部进行秀米操作培训；

平面设计组：1.将表情包问卷投放研会大群进行，确定具体风格及内容；2.绘制表情包并进行上传，对接文字编创组进行推广；

影音制作组：1.进行后续运动场健身指引推送的相关拍摄；2.协助人力资源部进行剪映操作培训；3.校园图片征集栏目的开设。

存在问题：暂无。

建议：

1.增加对于学校内活动的宣传，如西区活动内容的转载；

2.院士的知名讲座可以增加其宣传力度；

3.头脑风暴的idea的落实；

4.存稿在“十一”假期之前存上至少两篇；

5.各个部门由专门副部及部员负责对接相应的活动内容以及宣传，由部长进行跟进，每周筛选各部门活动清单并进行论题确认（学术活动、权益、就业活动三个主要部门）。

学术科技部（范晴、段皓睿、王祺睿）

已完成工作：

日常工作：1.骨干约谈；2.确定副部后完成各模块工作对接；3.完成研会团建人员分组以及应急物资的准备工作；4.动员部门成员积极参与“美丽邂逅”项目工作；5.参与全员大会、团建、“美丽邂逅”项目负责人遴选等日常工作；

学术微沙龙：1.经过选拔以及报名确定模块小组长；2.成立工作通联群；3.组内对以往资料总结与梳理；4.通过讨论与调研同学们的可能感兴趣的方向暂定了四位嘉宾老师；

蜗牛说：1.经过选拔以及报名确定模块小组长；2.成立工作通联群；3.组内对以往资料总结与梳理；

科普推文：正在有序汇总科普平台推文。

接下来工作开展：

日常工作：1.骨干约谈；2.部门联合例会以及团建活动；

学术微沙龙：1.撰写邮件邀约；2.对模块工作进行分工；

蜗牛说：1.撰写邮件邀约；2.对模块工作进行分工；

科普推文：尽快结束汇总后进行下一步工作。

存在问题：暂无。

建议：

1.学术微沙龙”、 “蜗牛说”明确时间，并同步老师名单以及主题信息；

2.学术活动时间略微拥挤，可稍微错开时间举办，提前展开部分活动；

3.学术主题更新为光刻技术；

4.发布学术大牛讲座信息，关注各院系公众号内容，并及时与宣传部同步。

权益服务部（吴东洋、吴以宁、罗心）

已完成工作：

日常工作：建立权益日常工作群；

女神来了：1.建立女神来了工作群；2.确定新一期女神来了采访对象；

权益专项：建立权益专项工作群；

权益工具箱：1.建立权益工具箱工作群；2.就权益工具箱首期话题进行讨论确定。

接下来工作开展：

日常工作：1.正式开展权益日常值班工作；2.及时回复大群信息并记录权益相关问题；

女神来了：与采访对象预约采访时间，并确认采访主题；

权益专项：确定权益专项首个项目选题，并完成初步活动策划；

权益工具箱：就第一个工具箱选题进行策划并正式开展工作。

存在问题：暂无。

建议：

1.纳新群尽快改名；

2.权益内容增加：就业季帮助就业生避坑；

3.腾讯在线文档搭好框架并进行跟进；

4.权益服务渠道越多越好，落实常态化权益服务工作。

实践交流部（陈诺、王心如、徐士博）

已完成工作：

日常工作：1.采买校研会团建物资并前期搬运；2.鼓励部门成员报名项目；

职业生涯规划讲座：1.完成职能小组组长选拔；2.完成职业生涯规划讲座分工；3.线下拜访于萌老师。

接下来工作开展：

日常工作：继续开展骨干约谈；

职业生涯规划讲座：1.确定模块小组成员；2.确定子活动策划方案；3.前期联系嘉宾和老师。

存在问题：暂无。

建议：

1.职业生涯规划讲座持续推进；

2.检索就业数据库并尽快联系选调培训嘉宾人选；

3.“蜗壳星火路”参考往期优秀内容制作新一期；

4.尽快出活动时间表。

主席团建议：

1.国庆假期如有组织相关活动，可号召更多研会同学参与；

2.跟进部门跟进需要平常多注意各部门的活动开展情况并进行跟进；

3.跟进部门跟进如发现部门出现相关问题，可及时在例会中进行讨论并商议解决办法。