2023年11月11日（周六）13:30，中国科大研究生会2023年“美丽邂逅”大型交友活动启动会在西区学生活动中心二楼礼堂召开。本次启动会由项目负责人夏宇辰主持，项目跟进张劢、校研究生会主席团成员赵佳恒、所系学生工作中心主任曹梦蝶、办公室主任陈俊名、人力资源部部长李昱黎、宣传部部长张亚琳、学术科技部部长范晴、权益服务部部长吴东洋、项目负责人龚昱、夏宇辰及项目组成员出席了本次会议。

会议开始，项目负责人龚昱、夏宇辰对已完成的项目工作进行了介绍。他们介绍了三大职能小组已经完成的活动工作，展示了项目组三大职能小组的部分工作成果，概述了活动现场各区域的筹备工作。以及强调了美丽邂逅当天的工作须知。

随后，由各个区域负责人分别介绍各区域的工作安排与计划。候场区负责人任梦星首先介绍了候场区的工作安排、整体流程，解读了候场区区域分布图、活动现场的流程安排以及场地现场布置。

之后八分区负责人李季垚、十分区负责人胡珂对八分区、十分区的活动形式进行了介绍。解读了八分区以及十分区区域分布图。详细介绍了等待花开区的工作流程和管理机制，以及心动邂逅区的工作流程。接着他们对两个区域的场地装饰方案和人员分工情况进行简要介绍，提醒项目工作人员一定要注意把控时间，并熟悉自己的工作内容及话术。

接着操场区负责人朱婕对自己负责的工作进行了介绍，包括现场布局，小组成员的具体工作，第三次彩排的工作等一些具体的工作内容。介绍了当日的节目流程以及对志愿者的工作内容和各区域的管理机制进行了介绍。

随后，项目跟进张劢进行了发言。他结合自身连续三年参与美丽邂逅项目组的经历，分享了自己对美丽邂逅幕后工作的理解，高度肯定了大家对本次项目的辛勤付出。他肯定了本次“美丽邂逅”活动在既有形式的基础上，大胆改革创新，增设等待花开和心动邂逅区域，创新性地进行了门票设计。最后，他对本周日活动的成功举办给予期待，前期的不懈努力，都是为了活动当天的完美发挥与精彩呈现。

最后，由项目主席团成员赵佳恒作总结发言。他首先对项目组全体成员的辛勤付出表示肯定，希望大家提起十二分精神投入到美丽邂逅的项目实施中去，项目的顺利推进首先要保证自身的安全，活动现场遇到紧急情况及时向自己所在的区域负责人反馈。最后，他预祝2023“美丽邂逅”活动成功举办。

实施会在总结发言环节后进入尾声，项目组全体成员合影留念。至此，2023“美丽邂逅”大型交友活动实施会圆满结束。