所系结合学生联谊活动是科大一年一度面向广大科教融合学院研究生和代培研究生开展的大型活动，是校研究生会的品牌活动之一，很好地体现了我校“所系结合、全院办校”的办学方针。

为丰富科教融合学院和代培同学的课余生活，加强所系交流，增进所系感情，2023“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动暂定于12月23日（周六）举办。现面向校研究生会全体骨干，公开招募项目组成员。项目组包括三个职能小组（策划现场组，宣传组，外联组），所有小组活动当天并入现场组。具体分工如下：

一、策划现场组（12人）

职能描述：

1、策划所系结合学生联谊活动的形式、主题流程，形成组织方式构想；

2、现场策划及问题汇总，包括人员分工、物品清单、应急预案等；

3、现场所需物品的采购和准备；

4、联谊现场场地布置，活动流程控制、秩序维持等。

二、宣传组（12人）

职能描述：

1、海报、展板的设计、制作、张贴或摆放；

2、撰写微信、微博稿件；

3、其他相关印刷资料的设计和印制；

4、新闻稿及时撰写和发布。

三、外联组（12人）

职能描述：

1、负责所系结合学生联谊活动的外联工作；

2、完成场地预定、安排和布置，各类通知的下发；

3、完成其他通讯和机动工作。

【报名须知】

1、报名截止时间：2023年11月26日（周日）晚24:00。

2、欢迎有意向的同学踊跃参加。请下载并填写附件中的报名表（详见文末附件），可申报1-2个职能小组，务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目组报名表”命名为“温馨家园项目组报名+姓名+部门+组员+是否服从调剂”，发送至研会邮箱（Yjsh_wxjy@163.com）。

项目跟进：赵佳恒  

2023“科大•温馨家园”所系结合学生联谊活动项目组

2023年11月21日

2023“科大·温馨家园”联谊活动项目组成员报名表.doc