为了加强校研究生会工作计划性,保证下半学期工作顺利开展,现面向校研究生会全体骨干,公开招募“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组成员。
一、项目负责人(1人)
主要职责:全面负责2024“校研究生会春季招干与培训”项目相关工作。
二、策划组(8人)
组长:1名 副组长:1名
职能描述:
(1)制定现场及线上招募方案;
(2)新干部培训内容与流程策划、现场会务工作;
(3)制定面试流程、笔试试卷及评分方案;
(4)制定面试当天人员分工表;
(5)根据实际情况,制定相应应急方案。
三、宣传组(8人)
组长:1名 副组长:1名
职能描述:
(1)制定整体宣传方式策划;
(2)拟定、发布活动宣传文稿、新闻稿;
(3)视频、横幅、海报、宣传单、展架、台卡等设计制作;
(4)线下/线上宣传活动的筹备与实施。
四、外联组(8人)
组长:1名 副组长:1名
职能描述:
(1)各类场地的预定和安排,采购活动物资;
(2)收集大四各班班长联系方式并及时联络;
(3)负责项目组与报名干部之间的信息通联;
(4)负责项目组与各部门的信息通联;
(5)负责项目组与各院系研究生会的信息联通
(6)完成其他机动工作。
几点说明:
1、项目负责人、组长及副组长竞聘以模拟答辩形式进行。答辩内容主要包括自身的竞聘优势以及针对竞聘项目的理解和认识,每位骨干需准备PPT进行答辩,答辩时间严格控制在3分钟以内,2分钟提问。鼓励创新,严禁照抄往年项目资料。
2、有意向申报项目负责人及组长副组的骨干,请下载并仔细填写《“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组负责人及组长报名表》(见附件1),于1月26日(周五)12:00前将电子版提交至指定邮箱:yjshcz2024@163.com,邮件主题为“春招2024+项目负责人/组长/副组长申报+个人姓名+部门”,逾期不候。
3、报名项目组成员的同学,请下载并仔细填写《“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组成员报名表》(见附件2),于2024年1月29日(周一)24:00前发送至邮箱(yjshcz2024@163.com),邮件主题及附件名均为“春招2024+XX组成员+个人姓名+部门”。每个人可申报1-2个职能小组,务必注明是否服从调剂。
4、具体时间安排详见时间进度表。
招募工作时间进度表
时间 | 事项 | 地点 |
1月26日(周五)午12:00前 | 负责人、组长、副组报名 | yjshcz2024@163.com |
1月28日 | 模拟答辩 | 另行通知 |
1月29日 | 结果公示 | 研会新闻通知 |
1月29日24:00前 | 成员报名 | yjshcz2024@163.com |
联系人:张亚琳
E-mail:yjshcz2024@163.com
中国科大研究生会
2024年1月21日
“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组负责人及组长报名表.docx
“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组成员报名表.doc