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“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组负责人、组长及成员招募

( 2024-01-21 )


为了加强校研究生会工作计划性,保证下半学期工作顺利开展,现面向校研究生会全体骨干,公开招募“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组成员

一、项目负责人(1人)

主要职责:全面负责2024“校研究生会春季招干与培训”项目相关工作。

 

二、策划组(8人)

组长:1名  副组长:1名

职能描述:

1)制定现场及线上招募方案;

2)新干部培训内容与流程策划、现场会务工作;

3)制定面试流程、笔试试卷及评分方案;

4)制定面试当天人员分工表;

(5)根据实际情况,制定相应应急方案。

 

三、宣传组(8人)

组长:1名  副组长:1名

职能描述:

1)制定整体宣传方式策划;

2)拟定、发布活动宣传文稿、新闻稿;

3)视频、横幅、海报、宣传单、展架、台卡等设计制作;

4)线下/线上宣传活动的筹备与实施。

 

四、外联组(8人)

组长:1名  副组长:1名

职能描述:

1)各类场地的预定和安排,采购活动物资;

2)收集大四各班班长联系方式并及时联络;

3)负责项目组与报名干部之间的信息通联;

4)负责项目组与各部门的信息通联;

5)负责项目组与各院系研究生会的信息联通

6)完成其他机动工作。

几点说明:

1、项目负责人、组长及副组长竞聘以模拟答辩形式进行。答辩内容主要包括自身的竞聘优势以及针对竞聘项目的理解和认识,每位骨干需准备PPT进行答辩,答辩时间严格控制在3分钟以内,2分钟提问。鼓励创新,严禁照抄往年项目资料。

2、有意向申报项目负责人及组长副组的骨干,请下载并仔细填写《“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组负责人及组长报名表》(见附件1),于1月26日(周五)12:00前将电子版提交至指定邮箱:yjshcz2024@163.com,邮件主题为“春招2024+项目负责人/组长/副组长申报+个人姓名+部门”,逾期不候。

3、报名项目组成员的同学,请下载并仔细填写《“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组成员报名表》(见附件2),于2024年1月29日(周一)24:00前发送至邮箱(yjshcz2024@163.com),邮件主题及附件名均为“春招2024+XX组成员+个人姓名+部门”。每个人可申报1-2个职能小组,务必注明是否服从调剂。

4、具体时间安排详见时间进度表。 

招募工作时间进度表

 

时间

事项

地点

1月26日(周五)午12:00前

负责人、组长、副组报名

yjshcz2024@163.com

1月28日

模拟答辩

另行通知

1月29日

结果公示

研会新闻通知

1月29日24:00前

成员报名

yjshcz2024@163.com


联系人:张亚琳

E-mail:yjshcz2024@163.com


中国科大研究生会

2024年1月21日

“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组负责人及组长报名表.docx

“2024年校研究生会春季招干与培训”项目组成员报名表.doc



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