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2024“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目成员招募通知

( 2024-04-08 )


绿红相扶,目满青枝,伴随初夏将至,我们即将走进新的一年毕业季,作为我校每年“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动的重要传统项目,拔河比赛为丰富我校同学的课余文化生活,增进同学间的友谊,培养团结协作精神,同时配合学校体育工作的开展起到了很大的推动作用。2024“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目组将要扬帆起航!欢迎你加入我们,与我们一起,为毕业季的校园,增添一抹青春的气息!

 

  现在进行项目组成员招募。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联及现场会务组工作。项目现设三个职能小组,暂定招募30位成员,具体小组情况安排如下:本项目组设策划组、宣传组和外联组三个职能小组。各小组职能描述及所需人数暂定如下:

 

一、策划现场组(7人)

组长:1名    副组长:2-3

主要职能:

1、设计详细活动策划

2、活动现场流程细节、布置方案、人员安排和应急预案等工作

3、比赛细则及赛程制定

4、裁判及志愿者培训工作

5、成绩统计整理

 

二、宣传组(9人)

组长:1名    副组长:2-3

主要职能:

1、整体宣传方式的策划

2、制作活动各个时期的微信推送

3、负责海报、横幅、展架、衍架、宣传单页等宣传材料设计制作及摆放

4、设计活动的主题与LOGO

5、活动现场拍摄及赛后宣传工作

 

三、外联组(14人)

组长:1名    副组长:2-3

主要职能:

1、全体毕业班级班长大会及内部会议的组织工作

2、主持人对接、彩排安排、联络参赛各班级

3、活动整体报名工作及所有信息的整合

4、采购活动所需物品及道具检查

5、负责所有对外的联系与沟通和各类通知的下发

6、负责场地的申请、校领导老师的邀请

 

所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。

 

  对于即将跨出校园的毕业生,一段美好的时光即将结束,但是,与“蜗壳”的缘分,永远不会散尽。希望你我的努力,能够给即将离开的他们留下欢乐的比赛,美丽的回忆!期待你成为2024“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组的成员!

 

报名需知:

1.本项目组组长/副组长招募截止时间为2024414日(周日)晚2400,组员招募截止日期为2024419日(周五)晚24:00

2.欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustc2024bh@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“永远科大人”毕业纪念系列活动之拔河比赛项目组报名+姓名+部门+组长/副组长/组员+是否服从调剂”)

3.邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,请各位积极报名申请组长(竞选组长和副组长的同学需要自行准备答辩PPT,答辩时间严格控制在3分钟以内,2分钟提问。答辩时间暂定为2024414日(周日)晚18:00,地点另行通知,请做好准备)。

 

项目跟进:张卓群

 

联系方式:735871549@qq.com

 

2024“永远科大人”“See You” 毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目组

 

202446


2024“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨及拔河比赛项目成员报名表.docx


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