绿红相扶，目满青枝，伴随初夏将至，我们即将走进新的一年毕业季，作为我校每年“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动的重要传统项目，拔河比赛为丰富我校同学的课余文化生活，增进同学间的友谊，培养团结协作精神，同时配合学校体育工作的开展起到了很大的推动作用。2024年“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目组将要扬帆起航！欢迎你加入我们，与我们一起，为毕业季的校园，增添一抹青春的气息！

  现在进行项目组成员招募。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联及现场会务组工作。项目现设三个职能小组，暂定招募30位成员，具体小组情况安排如下：本项目组设策划组、宣传组和外联组三个职能小组。各小组职能描述及所需人数暂定如下：

一、策划现场组（7人）

组长：1名    副组长：2-3名

主要职能：

1、设计详细活动策划

2、活动现场流程细节、布置方案、人员安排和应急预案等工作

3、比赛细则及赛程制定

4、裁判及志愿者培训工作

5、成绩统计整理

二、宣传组（9人）

组长：1名    副组长：2-3名

主要职能：

1、整体宣传方式的策划

2、制作活动各个时期的微信推送

3、负责海报、横幅、展架、衍架、宣传单页等宣传材料设计制作及摆放

4、设计活动的主题与LOGO

5、活动现场拍摄及赛后宣传工作

三、外联组（14人）

组长：1名    副组长：2-3名

主要职能：

1、全体毕业班级班长大会及内部会议的组织工作

2、主持人对接、彩排安排、联络参赛各班级

3、活动整体报名工作及所有信息的整合

4、采购活动所需物品及道具检查

5、负责所有对外的联系与沟通和各类通知的下发

6、负责场地的申请、校领导老师的邀请

所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组，参与现场工作。

  对于即将跨出校园的毕业生，一段美好的时光即将结束，但是，与“蜗壳”的缘分，永远不会散尽。希望你我的努力，能够给即将离开的他们留下欢乐的比赛，美丽的回忆！期待你成为2024“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组的成员！

报名需知:

1.本项目组组长/副组长招募截止时间为2024年4月14日（周日）晚24：00，组员招募截止日期为2024年4月19日（周五）晚24:00。

2.欢迎有兴趣的同学踊跃报名，请认真填写附件中的报名表并发送至ustc2024bh@163.com。（注：邮件主题及附件word标题均请写明“永远科大人”毕业纪念系列活动之拔河比赛项目组报名+姓名+部门+组长/副组长/组员+是否服从调剂”）

3.邮件中写明想加入的职能小组名称（限两个小组）及是否竞选职能小组组长或副组长，请各位积极报名申请组长（竞选组长和副组长的同学需要自行准备答辩PPT，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问。答辩时间暂定为2024年4月14日（周日）晚18:00，地点另行通知，请做好准备）。

项目跟进：张卓群

联系方式：735871549@qq.com

2024“永远科大人”“See You” 毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目组

2024年4月6日

2024“永远科大人”“See You”毕业纪念系列活动开幕式暨及拔河比赛项目成员报名表.docx