会议记录：杜金晓

（2024 年 5 月 27 日 19:30）

地点：东区地空楼 708A710 会议室

主持人：张卓群

⼀、 项目汇报

2024“See You”毕业纪念系列活动之拔河比赛项目

（负责人：汤寒冰 跟进：张卓群）

已完成工作：

活动已完成。

接下来工作开展：

策划：收集归档所有材料；

宣传：1.6.1完成四推，发布；

外联：1.归还物资，物资整理；2.报销材料收集。

存在问题：

暂无

建议：

 资料留存，报销材料尽快整理上交

2024“See You”毕业纪念系列活动之毕业晚会项目

（负责人：罗心、谷迪声 跟进：金旋）

已完成工作：

策划：1.修改完善高新操场场地布置图；2.完成歌会志愿者招募方案；3.完成歌会极简分工表；4.修改完 善歌会一彩分工表；5.歌会&歌会主持稿完成；6.晚会初步志愿者招募方案；7.完成晚会极简分工表；8. 确定歌会最终会物资清单（购买物品链接、数量、规格）；

宣传：1. 推文组：完成并发布毕业歌会预告，这周完成打卡活动推文初稿，筹备下周推文；2. 设计组：毕业歌会宣广材料定稿，完成毕业晚会海报初稿，修改打卡活动海报，完成打卡活动物料设计；3. 视频组：组织完成 mv 主要镜头拍摄工作

外联：1.基本完成赞助物资对接；2.采买歌会所需物资；3.所有场地申请表申请完成；4.完成节目对接一览在线表；5.整理完歌会全部所需物资；6.一彩完成签到表打印；

接下来工作开展：

策划：1.确定最终歌会现场分工表；2.完善抽奖方案；

宣传：1. 推文组：完成并发布打卡活动推文，完成毕业歌会回顾推文文案，筹备 mv 发布推送；2. 设计组：毕业打卡活动海报定稿，毕业餐券定稿，重点打磨毕业晚会宣广，毕业晚会门票定稿；3. 视频组：推进 mv 剪辑，完成 mv 初稿

外联：1.完成所有歌会物资采买；2.完成全部赞助物资对接；3.完成节目、主持人服装道具租赁（购买）；4.统计歌会经费支出情况；5.完成歌会和晚会物资在线表格

存在问题：

暂无。

建议：

宣传把吸引人的点放上去，耳返自己出钱。设计只找固定的人提高效率。毕业餐券材料可以用更便宜的材料。所有资料留到下一年。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（曹梦蝶、徐景涛、张舒涵、夏宇辰、任梦星）

已完成工作：

所系篮球赛所有比赛；篮球赛的奖品发放

接下来工作开展：

篮球赛物资清点，报销；

存在问题：

暂无。

办公室（陈俊名、朱婕、罗心）

已完成⼯作：

日常工作：骨干约谈，交流留任意愿

接下来⼯作开展：

日常工作：整理部门工作模块资料

存在问题：

暂无。

人力资源部（李昱黎、龚昱、朱弘宇）

已完成工作：

日常工作：骨干约谈；

日常考核：五月月度之星已联系各部门进行人选推荐；

接下来工作开展：

项目考核：See You 拔河比赛项目考核；

日常考核：五月月度之星新闻稿整理、排版；

网站统筹：更新新一届委员会委员、主席团名单档案；

期末考核：骨干证书认证，并收集好各部门资料；

星光大赏：策划分工。

存在问题：

暂无。

宣传部（张亚琳、汤寒冰、何子菡）

已完成工作：

1.日常工作：1.邮箱管理；2.各部门、院系、组织、项目组约稿的整理及协调工作；

2.内容推送工作：本周共发布推文 8 篇（其中SeeYou毕业晚会项目推文 1 篇，信息科学技术学院研究生会约稿 1 篇，火灾安全全国重点实验室研究生会约稿 1 篇，权益服务部约稿 3 篇，宣传部原创推文 1 篇，科普中国转载 1 篇），其中“SeeYou”毕业晚会项目毕业歌会推文阅读量达 5k+； 研代会：1.完成研代会正式会新闻稿初稿；2.完成正式会 PPT 的制作；3.完成指示牌的制作；4.完成研代会正式会的拍摄工作。

接下来工作开展：

文字编创小组：1.完成 USTC 科研歌单、ChatGPT 使用指南原创推文的定稿；

影音制作小组：1.和“SeeYou”项目合作，进行“跑跑卡丁车打卡科大地标”视频的拍摄。 （预计6.1完成）

存在问题：

暂无。

学术科技部（范晴、桑宏川、房曼琳）

已完成工作：

日常工作：1.完成骨干约谈

蜗牛说：1.完成第 45 期蜗牛说推文终稿确定与审核，预计 5 月 28 日推送；2.已获取邵帅老师的生活照；

微沙龙：1.完成最新一期微沙龙总结推文初稿撰写，预计 6 月 3 日推送；

你问蜗答：1.完成街访；2.完成第二期你问蜗答推文终稿的撰写与排版；

科普速递：1.完成第 46 期科普速递推送；2.初步拟定第 47 期科普速递的主题；

接下来工作开展：

蜗牛说：1.完成推文推送与工作总结；

微沙龙：1.完成总结推文的排版与推送；

你问蜗答：1.完成第二期推文的审核与修改；

科普速递：1.完成最新一期推文初稿撰写；

存在问题：

暂无。

权益服务部（吴东洋、李琰、徐士博）

已完成工作：

日常工作：完成权益群日常值班；

525 身心健康：1.宣传：①完成身心健康地推活动的预热推文排版与推送；②完成地推总结推文的排版与推送；③完成新闻稿初稿；

2.外联：①完成场地申请表签字盖章；②布置场地开展活动；

接下来工作开展：

日常工作：继续按照值班表值班；

525 身心健康：1.宣传：完成新闻稿的发布；2.外联：收集报销材料；

存在问题：

暂无。

实践交流部（金旋、李季垚、钱洁琦）

已完成工作：

选调生手册：1. 选调生招考内容：完成辽宁、吉林、黑龙江、上海等十个省、市和自治区的招考信息搜集，并对招考内容和招考网站进行汇编。2.选调经验分享内容：对姜闯、范孝帅和张凯迪师兄的选调生经验分享会内容进行总结。

接下来工作开展：选调生手册：1. 选调生招考内容：对浙江、安徽、福建、江西、山东等十个省、市和自治区的招考信息搜集，并对招考内容和招考网站进行汇编。2.选调经验分享内容：对傅雨萱师姐的选调生经验分享会内容进行总结，并对几位的总结内容进行汇编。

存在问题：

暂无。